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信息保密控制程序
发布日期：2016-11-1 实施日期：2016-11-1
版 本 状 况
D 版本号 0 修改号 编 写 审 核 批 准 2016-11-1 批准日期
保密控制程序 版次：D/0
1 目的
为了保守业务过程中所获得信息的秘密，维护业务活动的公正性，保护企业的专利权、所有权和本中心的机密信息，特制订本程序。 2 范围
适用于本中心产品认证、技术鉴定、信息发布等业务活动中所有涉及保密的事项和记录。 3 职责
3.1 中心主任是安全保密第一责任人，全面负责保密工作。 3.2 管理者代表负责对各项保密措施监督检查；
3.3 业务一部负责产品认证受理、技术鉴定受理、认证证书发送过程中的保密工作；
3.4 公共信息服务部负责网上信息发布过程中的保密工作； 3.5 档案管理室负责对保密文件和资料实行专柜保存；
3.6 工厂检查管理部、工厂检查组负责对工厂检查过程所获的信息保密；
3.7 技术监督部负责对有关人员进行保密教育培训，并与有关人员签订保密协议书；对分包机构检验过程提出保密规定； 3.8 投诉、争议工作组负责对调查过程和记录保密； 3.9 业务二部负责证后监督策划过程中的保密工作；
3.10技术评定委员会对产品认证、技术鉴定等评定过程中的保密工作；
3.11 分包检验机构负责对产品检测过程获得专利权和所有权等信息保密；
3.12 中心所有人员对产品认证、技术鉴定、信息发布等业务活动中获得机密信息负有保密责任和义务。
保密控制程序 版次：D/0
4 过程控制 4.1 保密范围：
(1) 委托方提供的技术资料； (2) 委托方的专利技术和专有技术；
(3) 国家和地方政府明令保护、保密有关技术或资料； (4) 委托方送检产品检验结果的所有权； (5) 与客户签订合同要求的保密内容； (6) 技术评定委员会会议记录； (7) 内部审核问题和记录； (8) 管理评审问题和记录； (9) 中心与其他机构的相关协议； (10) 投诉、申诉和争议记录； (11) 对分包方的评审记录；
（12）其他本中心非公开性文件和资料等。 4.2 保密承诺
本中心保护委托方的知识产权，在公开文件中明示对委托方的保密承诺。对委托方提交的技术资料，不经委托方的允许不得复制，不准无关人员翻阅，不将技术资料带离工作区域；中心负责对承担分包工作的组织提出保密责任要求，并对其保密情况实施监督。 4.3 保密要求
4.3.1 中心所有工作人员应严格遵守技术资料的交接、发送、保管中的保密要求，按有关程序规定办理，防止丢失和泄密。
4.3.2 档案管理室应建立符合保密要求的档案管理规定，并落实专人负责制度；档案管理员对传递过程中的技术资料进行监督检查，发现有违反保密制度的现象应及时纠正和制止。 4.3.3 存有保密信息的计算机不能与互联网络相连。
保密控制程序 版次：D/0
4.3.4 分包人员及聘用人员，自觉执行本中心规定的保密要求，保守在业务过程中获得的信息秘密。并应对其所属组织或利益关联机构保守秘密。 4.4 违章处罚
如违反保密规定，经调查核实后，情节较轻的给予批评教育；不适合其岗位的应调离岗位；造成严重后果和影响的，予以解聘或开除；情节严重的，将采取行政处分或司法处理。 5 相关文件和质量记录 1 《公正性行为控制程序》 2 《记录控制程序》
3 《投诉、申诉和争议处理程序》 4 借阅保密资料申请单 5. 公正性及保密声明
F.信息保密程序
