汇仁集团
北京九略管理顾问公司
1
组织结构设计：部门职责权
目 录
总裁 ............................................................................................................................ 5 副总裁 ........................................................................................................................ 6 执行总裁 .................................................................................................................... 7 总裁助理 .................................................................................................................... 8 总裁办 ........................................................................................................................ 9
1投资发展部 ........................................................................................... 10 2对外事务专员 ....................................................................................... 11 3企业文化专员 ....................................................................................... 11 4汇仁报编辑部 ....................................................................................... 11
行政事业部 ................................................................................. 错误!未定义书签。
1行政办公室 ................................................................................................... 14 2秘书科 ........................................................................................................... 15 3后勤管理中心 ............................................................................................... 16 人力资源部 .............................................................................................................. 17
1人事调配中心 ............................................................................................... 18
1.1招聘专员 ............................................................................................ 19 1.2人事管理专员 .................................................................................... 19 2薪资管理中心 ............................................................................................... 20
2.1薪酬福利专员 .................................................................................... 21 2.2考核专员 ............................................................................................ 21 3培训中心 ....................................................................................................... 21
3.1培训专员 ............................................................................................ 22
运营保障部 .............................................................................................................. 23
1内部审计中心 ............................................................................................... 24
1.1财务审计 ............................................................................................ 25 1.2经营审计 ............................................................................................ 25 1.3专项审计 ............................................................................................ 26 2营销监审中心 ............................................................................................... 26 3法律事务中心 ............................................................................................... 27 4安全保卫中心 ............................................................................................... 28
4.1外勤科 ................................................................................................ 29 4.2保卫科 ................................................................................................ 29 4.3内勤科 ................................................................................................ 30
研发事业部 .............................................................................................................. 31
1项目管理中心 ............................................................................................... 32 2产品开发中心 ............................................................................................... 33 3技术档案室 ................................................................................................... 33 4产品研究中心 ............................................................................................... 34 采购事业部 .............................................................................................................. 36
1计划商管中心 ............................................................................................... 37 2采购中心 ....................................................................................................... 37 3储运中心 ....................................................................................................... 38
2
OTC营销总部 ......................................................................................................... 40
1销售部 ........................................................................................................... 41
1.1联络中心 ............................................................................................ 42 1.2大区办 ................................................................................................ 43 1.2.1大区办主任 ..................................................................................... 44 1.2.2分公司 ............................................................................................. 44 2市场部 ........................................................................................................... 45
2.1品牌中心 ............................................................................................ 46 2.2媒体中心 ............................................................................................ 47 2.3调研中心 ............................................................................................ 47
流通事业部 .............................................................................................................. 49
1市场拓展中心 ............................................................................................... 50 2经营发展中心 ............................................................................................... 51 3采购中心 ....................................................................................................... 52 4江西汇仁集团医药科研营销有限公司 ....................................................... 53
4.1行管部 ................................................................................................ 54 4.2采购供应部 ........................................................................................ 54 4.3 OTC药销售部 ................................................................................... 55 4.4专业产品销售部 ................................................................................ 56 4.5医疗器械销售部 ................................................................................ 57 4.6中药材销售部 .................................................................................... 58
制造事业部 .............................................................................................................. 60
1计划调度中心 ............................................................................................... 61 2技术管理中心 ............................................................................................... 62 3机动设备中心 ............................................................................................... 63 4质量保证中心 ............................................................................................... 65
4.1质量管理科 ........................................................................................ 66 4.2质量控制科（QC） .......................................................................... 67 5基建项目中心 ............................................................................................... 68 汇仁药业有限公司 .................................................................................................. 70
1动力能源车间 ............................................................................................... 72 2前处理车间 ................................................................................................... 72 3提取车间 ....................................................................................................... 73 4丸剂车间 ....................................................................................................... 74 5口服液车间 ................................................................................................... 74 6固体制剂车间 ............................................................................................... 75 7前处理车间 ................................................................................................... 76 8合成车间 ....................................................................................................... 76 上海汇仁制药有限公司 .......................................................................................... 78
1生产技术部 ................................................................................................... 79
综合机修组 .............................................................................................. 81 2质量保障部 ................................................................................................... 82
2.1质量管理科 ........................................................................................ 83 2.2质量控制科（QC） .......................................................................... 83
3
3行政人事部 ................................................................................................... 84
3.1办公室 ................................................................................................ 86 3.2后勤管理科 ........................................................................................ 87 4.生产车间 ....................................................................................................... 87 汇仁植物药业有限公司 .......................................................................................... 88
1行政人事部 ................................................................................................... 89 2生产技术部 ................................................................................................... 90
2.1饮片车间 ............................................................................................ 91 2.2提取车间 ............................................................................................ 91 3贸易部 ........................................................................................................... 92
3.1外贸科 ................................................................................................ 92 3.2内贸科 ................................................................................................ 93 4财务部 ........................................................................................................... 93 5研究院 ........................................................................................................... 94 6中药材种植管理部 ....................................................................................... 94
4
总裁
直接上级：董事会
直接下级：副总裁，集团公司控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构 岗位职责：
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受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作 负责制定企业集团公司的发展战略规划
负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划 负责实现企业集团公司的年度经营目标 负责企业集团公司资产的保值增值
受董事会委托，负责企业集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置
负责集团公司基本管理制度的审定 负责集团公司年度财务预算方案的审定 负责集团公司各项政策的审定
建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善 建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善 负责集团公司高管层干部的任免
负责集团公司高管层干部的绩效考评工作 对集团公司的经营效果负责 对集团公司财产的安全负责
5
副总裁
直接上级：集团公司总裁 直接下级：职责范围内的分管部门 主要职责
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分管OTC营销总部的管理工作 分管专业产品营销总部的管理工作 分管检查审计部的管理工作
协助总裁制定集团公司的发展战略规划
协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团公司的年度经营目标 协助总裁实现集团公司资产的保值增值
协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程
建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核
负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负领导责任
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执行总裁
直接上级：总裁
直接下级：行政事业部，人力资源部，制造事业部，采购部 ，信息化管理部 岗位职责
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分管行政事业部的管理工作 分管人力资源部的管理工作 分管制造事业部的管理工作 分管采购部的管理工作
负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作 协助总裁制定集团公司的发展战略规划
协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团公司的年度经营目标 协助总裁实现集团公司资产的保值增值
协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程
建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核
负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负领导责任 对分管部门内集团公司财产的安全负责 有对分管部门日常工作的管理权
有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权 有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权
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总裁助理
直接上级：集团公司总裁 岗位职责：
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协助总裁处理集团公司对外公共关系事务 在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设 在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传
在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作
在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理 负责总裁临时授权的其它事务
岗位权力
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在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务
在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任
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总裁办
总裁办 投资发展部 对外事务专员 公共关系专员 汇仁报编辑部 北京办事处
直接上级：集团公司总裁
直接下级：投资发展部，对外事务专员，企业文化专员，汇仁报编辑部 部门职能
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集团公司投资发展项目的申报审批
集团公司重要外事活动的规划、组织、联络
统一管理集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作
统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动 统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动 集团公司突发事件的处理
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定
负责集团公司投资发展项目的组织落实
负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实
负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实
负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系
监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
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主任主要权力
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岗位职责范围内的管理权 投资发展立项文件的审核权 重要外事接待方案的审核权
对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权 集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权 突发事件解决的处置权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权
1投资发展部
直接上级：总裁办
直接下级：项目经理，北京办事处 部门职能
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集团公司新投资项目的办理
集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理 负责北京办事处的管理工作
经理主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定
负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报
负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报
与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
经理主要权力
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岗位职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
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2对外事务专员
直接上级：总裁办 岗位职责
负责制定集团公司重要外事活动计划并执行 ? 负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行
? 监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况 ? 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
? 指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系 ? 指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系 ? 负责集团公司突发事件处理的执行工作
? 负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作 ? 协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实
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3企业文化专员
直接上级：总裁办 岗位职责
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负责集团公司公共关系方案的策划
负责集团公司公共关系计划的制定与执行 负责集团公司企业形象的统一宣传 编制集团公司简介与企业宣传手册
负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作 监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系
4汇仁报编辑部
直接上级：总裁办 直接下级：编辑、校对 部门职能
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弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神 报道国家经济政策，介绍医药行业法规 宣传企业各项政策，统一员工思想
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主编主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定 ? 负责本部门作业流程的制定
? 根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向 ? 配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
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对部门内集团公司财产的安全负责
主编主要权力
? 岗位职责范围内的管理权
? 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ? 对所属部门员工任免的建议权 ?
越级上诉权
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行政事业部
行政事业部 行政办公室 后勤管理中心 秘书科
直接上级：集团公司总裁
直接下级：行政办公室，后勤管理中心，秘书科 主要职能
? 协调联络与地方管理部门相关单位的关系。 ? 代表公司管理使用法人印鉴 ? 集团公司各种证照管理 ? 集团公司规章制度的颁布 ? 集团公司的行政档案资料管理 ? 集团公司非生产性资产的管理 ? 集团公司非生产性费用的管理
? 集团公司各种会议的准备、接待、服务
? 集团公司内非生产性设备、设施的保养与维修 ? 通讯设施、计算机网络设施的管理 ? 集团公司车辆管理 ? 集团公司食堂管理 ? 企业环境卫生管理 ? 职工宿舍管理
? 工会的日常管理工作 ?
员工文化生活的开展
部长主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门工作计划的制定工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作
? 负责集团公司管理制度的审核修订工作 ? 集团公司非生产性资产的管理工作 ? 负责集团公司办公费用支出的审核 ? 负责集团公司办公用品采购计划的审核
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对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责
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? 对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
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对部门内集团公司财产的安全负责
部长主要权力
? 岗位职责范围内的管理权
? 对计划内办公用品采购的审批权 ? 对计划外办公用品采购的初审权 ? 对超标准办公费用支出的否决权 ? 对集团公司法人印鉴使用的审核权 ? 对集团公司非生产性资产的核查权
? 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 ? 对直接下级岗位员工任免的建议权 ?
对隔级下级岗位员工的任免权
1行政办公室
直接上级：行政事业部
直接下级：外事，前台，财产管理，信息管理，司机，电话员主要职能
? 公司合法证照的申办及年检 ? 集团公司办公费用控制
? 集团公司办公用品计划的制定
? 公务用车的日产管理，上下班车的管理 ? 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 ? 公司日常接待工作
? 通讯系统与计算机网络管理 ? 电话网络管理
? 集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 ?
票务
主任主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定 ? 负责本部门作业流程的制定
? 负责合理调配车辆，保证重要公务用车 ? 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 ? 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ?
对部门的工作效果负责
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对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
? 职责范围内的管理权
? 对办公用品采购必要性的核查权 ? 对办公费用支出必要性的核查权 ? 对集团公司非生产性资产的核查权
? 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ? 对所属部门员工任免的建议权 ?
越级上诉权
2秘书科
直接上级：行政事业部
直接下级：行政秘书，机要员，打字员 主要职能
? 文件资料的收、发、存档 ? 撰写各种报告材料 ? 汇总各类报表 ? 电话、传真的接收 ? 打字、文印等
? 企业会议筹划、布置和安排 ? 集团公司法人印鉴管理 ? 报刊订阅与分发 ?
委派总裁秘书
科长主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定 ? 负责本部门作业流程的制定
? 对公司法人印鉴及证照保管的安全负责 ? 负责集团公司管理机关各种会议的组织落实 ? 负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
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对部门内集团公司财产的安全负责
科长主要权力
? 职责范围内的管理权
? 对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权 ?
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
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? 对所属部门员工任免的建议权 ?
越级上诉权
后勤管理中心
直接上级：行政事业部
直接下级：食堂，宿舍管理员，清洁工，维修工 主要职能
? 负责食堂管理，保证员工正常用餐 ? 宿舍设施、物品的管理 ? 职工福利物品的计划发放 ? 职工文体生活的计划与组织 ? 环境绿化管理与维护 ? 厂区环境卫生管理
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公司非生产性设施的修缮
主任主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定 ? 负责本部门作业流程的制定
? 根据公司需要安排食堂用餐时间，保证在岗员工正常用餐? 负责厂区环境卫生，保证厂区环境清洁 ? 负责合理安排入住宿舍人员
? 负责安排公司非生产性设施的修缮工作 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
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对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
? 职责范围内的管理权
? 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ? 对所属部门员工任免的建议权 ?
越级上诉权
3
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人力资源部
人力资源部 人事调配中心
直接上级：集团公司总裁
薪资管理中心 培训中心 直接下级：人事调配中心，薪资管理中心，培训中心 部门职能
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建立畅通的人才输入渠道，储备企业所需人才，为企业提供满足岗位要求的优秀人才
建立良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与员工的共同发展
创造良好的人才成长环境，建立合理的人才激励机制与畅通的人才选拔渠道
总监主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作
负责集团公司的人力资源战略规划的制定与实施 负责集团公司人事管理制度的制定与实施 负责员工的福利政策与激励政策的制定与实施 负责集团公司的定岗定编的审批 负责集团公司人员招聘计划的审定
负责制定集团公司的教育培训制度，组织落实员工的教育培训工作 负责制定集团公司的绩效考评制度，组织落实各部门的绩效考评工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
总监主要权力
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岗位职责范围内的管理权
对外设机构（控股公司、分公司、其它外派机构）人力资源部门负责人的任免权
对外派机构部门计划、制度的审批权
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集团公司人事政策、制度修改议案的提议权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 根据企业相关规定对外派机构所属员工的奖惩权
对本部门直接下级岗位员工任免的建议权（外派机构的负责人为直接下级员工）
对隔级下级岗位员工的任免权
总监助理直接上级：人力资源总监 总监助理职责
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协助总监处理人力资源部的日常管理工作
在总监授权下负责企业薪酬体系的调整与完善工作 在总监授权下负责企业绩效考核体系的建立和完善工作 在总监授权下负责建立企业培训体系的建立与完善工作 负责企业文化建设的相关工作
负责外设机构（控股公司、分公司及其它省外机构）人力资源部的业务指导
负责外设机构人力资源部部门负责人的任免提名、人员培训及调动事宜 负责外设机构人力资源部各项政策、制度的审核
1人事调配中心
直接上级：人力资源部
直接下级：招聘专员，人事管理专员 ，档案员 主要职能
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根据企业人力资源规划的要求，建立企业人才储备 根据岗位技能要求，为企业招聘适职人员
分析企业的岗位职能要求，建立建全岗位责任制 集团公司的人事档案管理
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订
负责集团公司人事档案管理制度制定工作 负责集团公司人员招聘的组织工作
负责集团公司各岗位职责分析及岗位的定岗定编管理 负责建立、健全公司重要岗位的岗位职责和任职条件要求 负责集团公司劳动用工合同、员工人事档案管理工作 负责集团公司下属企业重要岗位的档案管理工作 负责员工的异动管理
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负责集团公司人事任免的执行
负责集团公司下属企业重要岗位人事任免的执行 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
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职责范围内的管理权
集团公司及下属企业岗位人员定编的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
1.1招聘专员
直接上级：人事调配中心 岗位职责
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建立、健全企业的招聘管理流程，并会同考核专员建立、健全员工测评体系
对与招聘相关的管理工作负责
根据公司发展战略及人力资源配置计划，制定、组织、实施招聘计划 按照标准程序甄选人员
收集优秀企业、优秀人才的信息，建立后备人才库 组织员工测评工作，为员工岗位异动提供参考建议 提供员工进入工作前所有支持
1.2人事管理专员
直接上级：人事调配中心 岗位职责
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建立、健全员工管理体系、相关制度及流成 负责职工劳动合同的签定
负责人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政审等工作
安排待、离岗人员再上岗 负责员工人事档案管理
办理人员变动有关的保险、基金核转手续 劳动关系管理和劳动争议处理
为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务，指导相关人员工作
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负责编写员工行为规范，并督导实施
加强企业文化和员工行为之间的联系，负责根据企业文化建设的需要修订员工行为规范
建立、健全员工合理化建议管理体系，并负责监督实施
收集、整理、并反馈员工合理化建议，为公司发展及经营决策提供参考
2薪资管理中心
直接上级：人力资源部
直接下级：薪酬福利专员、考核专员、考核员 主要职能
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规范合理的薪酬分配体系的建立与管理 积极有效的激励体系的建立与管理 实用高效的绩效考核体系的建立与管理
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定
负责集团公司及下属企业薪酬政策与方案的制定与管理工作 负责集团公司及下属企业福利政策的制定与落实工作 负责集团公司及下属企业激励政策的制定工作 负责集团公司绩效考核制度的制定工作 负责集团公司绩效考核工作的推进落实 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
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职责范围内的管理权
集团公司绩效考核制度执行情况的监督检查权
集团公司及下属企业薪酬福利政策、激励政策、考核制度修改议案的提议权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
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2.1薪酬福利专员
直接上级：薪资管理中心 岗位职责
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收集、调查企业外部薪酬福利信息，提出对外具有竞争力的薪酬政策建议 制订并实施薪酬管理制度
按照企业人力资源战略规划和各岗位市场价格变动因素提出对薪酬体系的修订意见
负责对定额员提出的定额根据总体的薪酬规划进行审核
汇总绩效考核和工资、奖金、四险一金等薪酬福利信息，制作员工工资表单
负责企业员工薪酬调整的初审工作
收集、调查企业员工对福利方面的需求，分析整理后，提交福利方面的有关建议
负责向公司内员工解释与薪酬福利体系相关的各种疑问
2.2考核专员
直接上级：薪资管理中心 岗位职责
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建立、健全公司的绩效考核体系、考核管理制度和流程 建立、健全员工异动的相关评价体系、制度和流程
实施各项考核（包括试工期考核、规定考核期的绩效考核等）的管理工作 在各项考核实施过程中，从技术方面对管理者进行支持 协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜
完成考核结果的统计整理，并将其结果转交薪酬福利专员，作为工资表的制作依据
负责对考核成绩符合规定标准的员工进行统计，特别标识，作为员工晋升的依据
协助、指导管理者有效使用考核结果，用于员工工作绩效的改进 收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见
3培训中心
直接上级：人力资源部 直接下级：培训专员、讲师
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主要职能
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建立系统的员工培训体系，有计划地提高员工素质，促进企业人力资源增值
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定
负责集团公司员工培训工作的管理 负责推动集团公司员工培训工作的落实 负责员工培训计划的审定
负责各种培训科目、教学大纲的审定 负责培训教材的审定
负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
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职责范围内的管理权
集团公司培训政策执行情况的监督检查权
培训计划、课程设置、教学大纲、教材内容的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
3.1培训专员
直接上级：培训中心 岗位职责
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建立、健全公司培训管理制度及流程
开展培训需求调研，分析调研结果，提交培训需求分析报告
根据企业人力资源规划、员工的职业发展规划的要求及调研结果编制企业培训计划
负责各种培训科目、教学大纲的汇总、设计 负责培训教材的汇总、编制 负责组织和督导培训计划的实施
负责组织采取有效手段对培训效果进行评估 承担一部分课程的培训工作
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运营保障部
内部审计中心
财务审计
经营审计 专项审计
运营保障部 营销监审中心 行为监察 营销审计 法律事务中心 诉讼 法务 法务 安全保卫中心 外勤科 保卫科 内勤科 直接上级：集团公司总裁
直接下级：内部审计中心，营销监审中心，法律事务中心，安全保卫中心 部门职能
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建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系
对集团公司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计
对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审 有效保证集团公司财产的安全、完整，维护全体股东合法权益
有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规章制度、国家法律法规定要求
对集团公司机构设置、管理关系、业务流程、投资策略进行动态检查，保障集团管理体系运作良好符合战略要求，保障企业整体运作效率和质量更科学、合理、规范
通过定期审计，真实反映公司资产、财务动态状况。 保障企业运作符合法律规定，运用法律武器保护企业利益
对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进行查处
保障企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全
对销售人员进行警示教育、对集团公司所有员工进行法制教育 集团公司保密工作管理
完成集团公司董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作
部长职责
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负责建立和完善科学、先进、合理、高效的公司运营保障体系 负责制订集团公司各种监督和审计制度
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
负责本部门工作的业务流程设计 负责制订集团公司年度审计计划
对集团公司各种经营运作符合法律规定负责
对集团公司各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负责 对集团公司财务管理体系、会计核算体系的规范运作负责
对集团公司整体运营体系存在问题向集团公司总裁提出合理化建议 对集团公司的安全运营秩序和企业员工安全负责 对各种资金管理的安全性、规范性负责 对各种投资项目的财务状况和运行情况负责 对中层以上领导的行为符合公司规定负责 对集团公司员工受到应有的法制教育负责
对集团公司知识产权、各种企业机密的保密性、档案管理完整性负责 在办理审计事项中，负责做到客观公正，依法审计，以事实为根据 对法律事务中心的法律诉讼业务进行协调 对安全保卫中心的案件查处进行协调 负责下属部门的职能、权力界定 对本部门员工的管理
部长权力
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岗位职责范围内的管理权
经集团公司总裁批准有对外代表权
对集团公司经营运作情况，依据监审制度有知情权、检查权、调查权、一般违规违纪事件的处罚权
对部门重大违纪事件、中层以上领导违纪违规事件、社会事件的处置建议权
对存在资产安全隐患的部门有权提出限期整改意见
对集团公司各部门的职能和职权、领导的职责和权力、业务流程、部门间协作关系有调查权、审计权和调整建议权
对各种治安、财产侵权案件的立项、查处、结案工作的协调权和建议权 对法律诉讼案件查处工作的协调权、建议权
对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权
1内部审计中心
直接上级：运营保障部部长
直接下级：财务审计，经营审计，专项审计 主要职能
? ? ?
建立和健全集团公司财务审计的制度和体系
对财务报表、预算管理的真实性、合理性进行定期审计
对财务制度执行、资金使用情况、资产管理状况进行动态监督
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对集团公司某种专项进行审计，包括对重大投资、工程合同、物资和设备采购中的预算、价格行为进行监审，包括领导离任审计等 监督集团公司各种管理是否符合规章制度、国家法律法规要求
调查集团公司管理体系运作情况，检查部门职能、核心业务流程、公司经营方针是否科学、合理，是否符合集团公司总体发展战略和股东利益
主任职责
? ? ? ? ?
负责内部审计工作的计划、实施和总结 负责本部门人员的人力资源管理 负责有关制度、规范的制订、修订
负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报
主任权力
? ? ? ?
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有向被审计部门索取各种审计所需资料、提供审计工作便利条件的权力 有对审计对象进行调查取证、监督审核的权力
对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力
对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议运营保障部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 有对本部门人力资源的管理权
1.1财务审计
主要职能
?
对财务管理、会计核算体系、集团公司财务经营状况进行监督和审计
岗位职责
? ? ? ? ? ? ?
对财务制度制订的规范性、科学性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订
对职责范围内监审工作开展的及时性、规范性、正确性、有效性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报
1.2经营审计
主要职能
?
对集团公司各系统的经营运作和管理体系进行监督、定期审计和临时审计，主要监察遵守国家法规情况、遵照公司规章制度执行情况、年度经营计划和方针目标完成情况、各种生产和经营总结材料的真实性、存在的主
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?
要问题。
对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系（职权责界定）进行调查和研究，通过监审部部长向总裁提出建设性改进意见。
岗位职责
? ? ? ? ? ? ?
对经营审计制度制订的规范性、科学性负责 对职责范围内监督的及时性、规范性负责
对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订
负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报
1.3专项审计
主要职能
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? ?
对集团公司及所属控股公司的采购比价情况、投资项目、基建项目、领导或业务骨干离任进行动态监督和定期审计 处理员工对经营行为的举报、投诉事项 处理被审计对象对审计报告的复议请求
岗位职责
? ? ? ? ? ? ?
对专项审计制度制订的规范性、科学性负责 对职责范围内监督的及时性、规范性负责
对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订
负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报
2营销监审中心
直接上级：运营保障部部长 直接下级：行为监察，营销审计
主要职能
? 营销体系的监审制度建设、管理架构设计 ? 营销体系的市场行为、员工行为监督和审计 ? 营销体系的运作效率、经营绩效的监督和审计 ? 处理员工投诉事宜 主任职责
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对集团公司营销体系架构、运作机制、制度进行动态监督，通过运营保障部部长向总裁提出客观、公正、合理的建议报告
对集团公司营销体系的市场行为、员工销售行为的监督和审计，使之符合集团公司规章制度和集团公司利益。
主任权力
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定期审计的组织权、实施权
临时监督或审计的建议权，报运营保障部部长审批后执行
向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力
对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系有完善建议权
对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议运营保障部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 对本部门人力资源的管理权
3法律事务中心
直接上级：运营保障部部长
直接下级：诉讼律师，法务员，担保员
主要职能
? 保障整个企业集团的合法经营 ? 代表企业集团对外处理法律事务 ? 为公司决策提供法律依据 ? 诉讼法律事务的独立处理 ? 非诉讼法律事务的咨询、指导与独立处理 ? 集团公司知识产权的保护与管理 ? 制订格式合同和法律文本，审查合同 ? 集团公司保密工作管理 ? 对销售员工的个人信用和担保情况进行调查、公证 ? 协助公司制定各项合法的规章制度。 ? 对提起侵害公司权益的公诉案件对侵权人诉讼民事赔偿责任 ? 宣传法律，提高员工的法律意识。 主任职责
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法律事务工作独立运作，但要定期或根据案件进展阶段情况及时向运营保
障部部长汇报
对集团公司各种合同、招投标、投资、企业兼并重组、公司治理结构的合法性负责
对集团公司重大决策内容、员工管理的合法性负责 对集团公司各种知识产权、企业机密的保密性负责
对销售员工的个人信用和担保情况的真实性、有效性负责
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? ? ? ?
对各种案件的诉讼中法律事务的正确运用和正确维护集团公司利益负责 对生产、经营过程中法律问题的咨询与指导负责 对建立集团公司法制教育体系及其运作负责 负责本中心的人员管理
主任权力
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对集团公司各项管理和经营工作的合法性有监督权 对集团公司各部门的业务档案保密性有监督权
对集团公司各种合同、正式文本的法律条款有修正权、规定权
对集团公司各种违纪违法行为或倾向有调查权、勒令当事单位或当事人整改或防范的建议权
有起草集团公司法律事务管理制度的权力 有起草集团公司保密工作管理制度的权力
有对集团公司各种知识产权进行调查、管理、制订相关制度的权力 对销售人员个人信用和担保情况进行调查、公正的权力
有处理法律事务权力的业务行使权，对涉及集团公司重大利益的法律事务有决策建议权
本部门人员和业务的管理权 对下属人员有招聘、辞退建议权
4安全保卫中心
直接上级：运营保障部部长 直接下级：外勤科，保卫科，内勤科 主要职能
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保证集团公司治安状况良好 保卫公司的财产安全和人身安全
独立依法办理侵占公司财产、商业受贿、假药和商业欺诈等案件。 公司消防管理
对市场销售人员进行法制教育和宣传工作。
主任职责
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负责制订工作制度、各下属部门职能和岗位职责 对集团公司的治安工作负责 对集团公司的消防工作负责
对集团公司发生的违法案件及时、正确的依法查处负责 负责本部门人员管理
负责本部门车辆正常使用和维护
主任权力
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集团公司内部员工的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理
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? ? ? ?
权
对各种侵害集团公司利益和形象的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理权
对集团公司治安状况的检查权、管理权 对集团公司消防状况的检查权、管理权 对本部门人员的管理权 对下属人员辞退建议权
4.1外勤科
直接上级：安全保卫中心主任 直接下级：专案员 主要职能
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依法独立查处侵占或挪用公司资产、商业受贿、假药、商业欺诈等案件
科长职责
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负责制订查处案件的受理、立项、计划 负责案件查处的实施、管理、资料归档 负责对销售人员进行警示教育 负责专案人员的管理
科长权力
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案件立项建议权，报安全保卫中心主任审批 有案件查处的指挥权
本部门人员和业务的管理权 对下属人员辞退建议权
4.2保卫科
直接上级：安全保卫中心主任 直接下级：保卫组，消防组，巡逻组 主要职能
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制订集团公司治安、消防工作制度和各种规定
保证集团公司治安状况良好，保卫公司的财产安全和人身安全。 协助当地派出所查处一般治安案件 公司消防工作管理。
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科长职责
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负责集团公司治安保卫、消防工作 负责本科人员管理
科长权力
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对违反治安、消防条例的人和部门的临时处置权和下达整改措施的指令权 本部门人员和业务的管理权 对下属人员辞退建议权
4.3内勤科
直接上级：安全保卫中心主任
直接下级：档案员，文员，联络员，司机 主要职能
? ? ? ? ?
安全保卫中心的资料、档案管理工作 各种文件、制度的制订和上传下达 安全保卫中心的行政事务工作
与公司外部管理部门、业务协作单位的联络 车辆工作管理
科长职责
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对安全保卫中心各种规章制度、工作条例的健全性、有效性、合法性负责 对各种资料管理的完善性、保密性负责
对安全保卫中心的业务工作负责提供后勤支撑 对本部门人员和业务进行指导和培训 对下属人员进行奖惩和提出辞退建议
科长权力
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各种资料的收集权
对收集到的资料的管理权
安全保卫中心的制度、条例制订和修订的起草权和征求意见权 车辆调度权力
本部门人员和业务的管理权 对下属人员辞退建议权
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研发事业部
研发事业部 项目管理中心 产品开发中心 技术档案室 产品研究中心
直接上级：集团公司总裁
直接下级：项目管理中心，产品开发中心，技术档案室，产品研究中心 （注：产品研究中心在上海科研基地建成后再设立） 主要职能
? 研究市场发展趋势，制定集团公司新产品开发计划 ? 新药开发的可行性研究
? 新产品的立项、认证、审批和注册 ? 新药临床研究 ? 药品加工工艺研究
? 现有产品工艺流程的技术改造
? 与外界的科研单位联络，建立良好合作关系
? 了解行业政策，与国家行业管理部门及行业质量检验部门进行联络 ? 医药技术及相关信息资料收集、整理、分析 ?
负责技术资料档案管理
总监主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门工作计划的制定工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作
? 负责集团公司新产品开发的中长期规划与年度计划的制定 ? 对新产品开发的结果负责
? 对新产品开发过程的违法、违规行为负责 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
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对部门内集团公司财产的安全负责
总监主要权力
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岗位职责范围内的管理权
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? ? ? ? ?
新产品开发立项的初审权 新产品试生产的初审权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权
1项目管理中心
直接上级：研发事业部
直接下级：注册，情报调研员，临床研究 主要职能
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医药、保健品市场及技术信息的收集、整理、分析
根据市场信息及公司战略规划要求，提出新产品开发计划 新产品开发的可行性论证工作 组织落实新药临床试验
负责新药的立项认证、申报注册工作
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责拟定新产品开发计划
负责新产品开发的可行性研究并提出可行性研究报告 对可行性报告的真伪性负责 对新产品开发的可行性负责
对所引进的技术资料与合同内容的一致性负责
对于合作开发项目，负责组织落实新产品开发的外协单位 对于外购技术项目，负责购买项目的技术谈判与商务谈判 负责新药临床试验的组织落实工作
对新药临床试验资料的完整性、真伪性负责 对新药的立项认证、申报注册的组织工作负责
与药监局、药审中心、药检所、卫生厅等行业管理部门保持良好的联络 对新产品开发的保密工作负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
? ? ?
职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权
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越级上诉权
2产品开发中心
直接上级：研发事业部
直接下级：高级工程师，工程师，助理工程师，实验员，中试操作 主要职能
? ? ? ?
引进产品技术研究方案的制定与实施 引进产品的实验室工艺研究 引进产品的中试工艺研究
现有产品的工艺及质量改进工作
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责拟定新产品开发研究计划 负责引进产品的试验求证工作 负责引进产品的中试工作
负责现有产品的工艺及质量改进工作 对部门实验数据的准确性负责
对在引进产品进行成果鉴定时，部门提供的技术文件的完整性、真伪性负责
对产品开发过程的技术资料的保密工作负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
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职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
3技术档案室
直接上级：研发事业部 岗位：档案管理员
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主要职能
? ?
市场信息档案资料的管理 技术档案资料的管理
岗位主要职责
? ? ? ?
负责对市场信息档案资料及技术档案资料进行分类别管理 对所管档案资料的安全性负责 对所管档案资料的完整性负责 对所管档案资料的保密性负责
岗位主要权力
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职责范围内的管理权
对未按档案管理规定，进行违规提取、调用、查阅、复制档案资料行为的拒绝权
4产品研究中心
直接上级：研发事业部
直接下级：中药研究室，西药研究室 主要职能
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自行开发产品、仿制产品技术研究方案的制定与实施 自行开发产品、仿制产品的实验室工艺研究
主任主要职责
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? ? ? ?
全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定
负责拟定仿制、自行开发产品的研究计划 负责仿制、自行开发产品的试验设计工作
负责中药仿制、自行开发产品的药理、毒理、质控、植化、药剂课题的研究工作
负责西药仿制、自行开发产品的药理、毒理、质检、药化、药剂课题的研究工作
对部门试验数据的准确性负责 对在仿制、自行开发产品进行成果鉴定时，部门提供的技术文件的完整性、真伪性负责
对产品开发过程的技术资料的保密工作负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
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主任主要权力
? ? ? ?
职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
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采购事业部
采购事业部 计划商管中心
直接上级：集团公司总裁
采购中心 储运中心 直接下级：计划商管中心，采购中心，储运中心 主要职能：
?
? ?
负责集团公司年度生产用原料、一般仪器设备、辅助材料等商品的采购计划的制订和实施负责集团公司原物料和产成品的库房管理 负责集团公司物品运输管理 负责采购网络资源管理
部长主要职责
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? ? ?
全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作
负责集团公司生产性物资采购计划的审核 负责集团公司计划内生产性物资采购的审批 负责集团公司计划外生产性物资采购的审核 对部门所购物品的质量情况负责 对所采购物品的财务风险负责
出库物品在向公司其它部门交接前、或由采购部所辖仓库向汇仁集团公司外转出物品所有权前，对出库物品的安全负责 对部门的工作效果负责
负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门内集团公司财产的安全负责
部长主要权力
? ? ? ? ?
岗位职责范围内的管理权 对拟采购物品必要性的审核权 对采购程序的监督控制权
对未达质量标准物品采购的否决权 对风险较大的采购合同的否决权
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? 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 ? 对直接下级岗位员工任免的建议权 ?
对隔级下级岗位员工的任免权
1计划商管中心
直接上级：采购事业部
直接下级：计划员，档案员，初验员 主要职能
? 根据生产计划及库存水平，制定生产性物资采购计划 ? 根据设备更新及大修计划，制订定设备及零部件采购计划? 监督供应商的行为，对供应商进行评估、考核 ? 采购物品的市场价格的评价 ?
所购物品品质效果的评价
主任主要职责
? 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制订 ? 负责本部门作业流程的制订
? 负责集团公司物资采购计划的制订
? 负责集团公司计划外物资采购必要性的评估 ? 负责建立采购物品的价格查询系统 ? 负责建立供应商管理档案系统
? 负责采购物品的品质初验及取样与送检工作 ? 负责部门下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
?
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
? 岗位职责范围内的管理权 ? 对拟采购物品必要性的查询权
? 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ? 对所属部门员工任免的建议权 ?
越级上诉权
2采购中心
直接上级：采购事业部
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直接下级：中药原料，西药原料，包装辅助材料，办公用品 主要职能
? ? ?
对供应商进行选择
对采购物品的合同拟定、商务洽谈及签约执行 维持与供应商的良好合作关系
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订
负责集团公司物资采购计划的执行 对所采购物品的质量负责
对所采购物品的价格的真实性负责 确保生产性原辅材料采购的及时性
协助计划商管中心建立采购物品的价格系统 协助计划商管中心建立供应商管理档案系统 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
? ? ? ? ? ? ?
岗位职责范围内的管理权 采购合同的签署权
对未达质量标准物品采购的否决权 对风险较大的采购合同的否决权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
3储运中心
直接上级：采购事业部
直接下级：货运科，装卸科，仓管科 主要职能
? ?
?
负责各种采购物资和产成品的运输、出入库装卸工作
负责集团公司生产性商品的原料、辅料、仪器设备、包装材料等的库存管理
负责集团公司产成品库存管理
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主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 对集团公司库存物品的安全负责 对集团公司物品在装卸、运输、倒库时，由于操作不当所引起的物品损伤、丢失或质量下降负责
对库存条件下，由于保管不当等人为因素引起的物品损伤、丢失或质量下降负责
出库物品在向公司其它部门交接前、或由所辖仓库直接向汇仁集团公司外转出物品所有权前，对出库物品的安全负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
? ? ? ? ?
岗位职责范围内的管理权
代表集团公司，对库存物品及在途物品拥有管辖权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
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OTC营销总部
分公司分公司财务管理市场部 销售部 人力资源OTC营销总部 品牌媒介中心调研联络大区…大区
直接上级：集团公司总裁 直接下级：市场部，销售部
派驻机构：财务管理中心，人力资源中心 主要职能
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建立集团公司OTC营销网络
完成集团公司下达的年度经营目标
总监主要职责
全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作
? 负责OTC产品营销战略规划，包括市场战略、竞争战略、产品组合战略 ? 负责制定OTC产品的营销政策，包括产品政策、价格政策、渠道政策、广告促销政策
? 负责OTC营销网络的建立与管理 ? 负责OTC营销队伍的建设与管理 ? 负责制定OTC产品营销计划
? 领导下属员工达成集团公司赋予OTC营销总部的经营目标 ? 负责部门下属员工的岗位职责，进行岗位描述
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负责大区、分公司地方性政策的审批
制定OTC总部的考核政策，完善激励机制 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
总监主要权力
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岗位职责范围内的管理权
根据企业相关规定对流通事业部下属企业高层管理人员的奖惩权 根据集团公司营销政策，对大区、分公司辅助性政策的审批权 根据集团公司人事政策，对大区、分公司岗位定编的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权
1销售部
直接上级：OTC营销总部 直接下级：大区办，联络中心 部门职能
? ? ?
建立OTC产品的销售渠道，达成总部下达的销售目标 维护渠道客户政策，稳定渠道客户关系
收集、分析医药市场信息，完善医药市场预测功能
部长主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作
制定部门下属员工的岗位职责，进行岗位描述
收集、分析国家医药管理政策，及医药市场发展趋势，为公司决策提供依负责制定OTC产品销售计划 负责OTC销售网络的建立与管理
制定全国销售政策，指导大区、分公司制定地方性政策，负责审批、检查，保障各项政策的贯彻执行
制定大区总经理、大区办主任、分总的考核细则，完善激励机制 制定渠道政策，建立客户档案，强化客户管理
分析市场趋势，预测销售趋势，制定合理的销售目标并保证目标的实现 执行OTC营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案，快速、有效地组 织产品推广
负责下属人员的培训及人员调配
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据
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加强信用额度、周转资金、应收款的管理，合理限额 负责下属人员的绩效考评 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
部长主要权力
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岗位职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对大区经理在同级岗位的调度权 越级上诉权
1.1联络中心
直接上级：销售部 直接下级：联络员 部门职能
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建立良好的营销公共关系网络，理顺营销市场的外部环境
预防、处理营销活动过程中的突发事件，维护好产品与企业形象
主任主要职责
收集国家和地方政策法规、研究医药行业政策，为公司销售决策提供参考依据
? 负责建立、完善营销系统的公共关系网络，保持与政府各级管理部门的良
好协作关系，为营销活动的健康开展奠定良好基础
? 负责制定与政府各级管理部门联络的相关政策并组织实施 ? 指导分公司制定联络计划
? 直接负责、参与重大事件的处理 ? 指导分公司处理一般突发事件
? 建立全国对外联络档案，并对网络的完整和更新负领导责任 ? 负责分公司联络费用等交际应酬费的管理 ? 负责监督检查大区、分公司的日常公关工作
? 负责对日常联络和突发事件处理的相关市场人员的奖罚 ? 负责市场人员的对外联络常识的培训 ? 负责下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
? 对部门内集团公司财产的安全负责
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主任主要权力
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岗位职责范围内的管理权
对大区、分公司公共关系政策执行情况的监督、检查权 对突发事件的处理权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权
1.2大区办
直接上级：销售部
直接下级：大区办主任、文员、分公司 部门职能
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建立地区性销售网络，管理地区内的销售分公司 完成销售部地区性的销售计划
收集该地区内的医药行业政策法规与市场信息
大区总经理主要职责
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负责维护所辖地区内的工商、税务、药监、药检及新闻媒体等部门合作关
系
负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行 ? 在总部销售政策规定的范围内制定地区性辅助政策 ? 指导分公司制定地区性辅助性政策，并负责审批落实
? 分析、预测所辖地区的市场销售趋势，制定合理的销售目标并保证目标的实现
? 分析大区的销售通道结构并做好通道的维护管理 ? 制定分公司的考核细则，完善激励机制
? 维护渠道政策，建立客户档案，强化客户管理
? 执行OTC营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案，快速、有效
地组 织产品推广
? 负责下属人员的培训及人员调配
? 加强信用额度、周转资金、应收款的管理，合理限额 ? 负责部门人员的绩效考评及分公司经理的月度考核工作 ? 对部门的工作效果负责
? 对部门内集团公司财产的安全负责
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大区总经理主要权力
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岗位职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权
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对分公司经理在同级岗位的调配权 越级上诉权
1.2.1大区办主任
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直接上级：大区办
大区办主任主要职责
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负责经销商及典型药店的选择、认定、分级、建档管理 负责零售终端促销活动的监督检查及产品的售后服务工作
检查、监督分公司对客户授信额度的计划、执行情况及月末应收款、月末周转金的限额执行情况
监督、检查分公司对总部销售政策及大区辅助政策执行情况，发现违纪现象及时予以制止并处罚
根据总部营销政策，结合本区市场情况，制定地区季度（月度）营销政策，指导分公司制定适合本公司的营销方案
对各分公司营销方案的执行、落实进行监督、检查
建立辖区内媒体资料、竞争产品资料、各种宣传品资料档案 提出影视广告、平面广告及促销活动方案设计意见 协助大区总经理指导文员日常工作
1.2.2分公司
直接上级：大区办
直接下级：分销经理，执行经理 派驻岗位：财务，出纳 部门职能
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建立分公司地区性销售网络，管理地区内的执行经理 完成分公司的销售计划
收集分公司区域内的医药行业政策法规与市场信息
分总主要职责
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负责维护所辖地区内的工商、税务、药监、药检及新闻媒体等部门合作关
系
负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行
? 在总部销售政策规定的范围内制定分公司的辅助政策
? 分析、预测所辖地区的市场销售趋势，制定合理的销售目标并保证目标的实现
? 维护渠道政策，建立客户档案，强化客户管理 ? 负责客户授信额度、月末应收款的限额管理
? 认真做好零售终端的客户管理工作，处理好客户及消费者的投诉工作
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执行市场部的市场政策、宣传计划、宣传方案，加强宣传费用的管理 负责下属人员的培训及人员调配，对所销售的产品准确、迅速、有效地组织推广
负责部门人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
分总主要权力
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岗位职责范围内的管理权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对执行经理在同级岗位的调配权 越级上诉权
2市场部
直接上级：OTC营销总部
直接下级：品牌中心，媒体中心，调研中心 部门职能
收集医药、保健品市场信息，研究市场消费特征，掌握市场消费动态 ? 统一管理医药、保健品市场广告宣传规划，制定总体方案与计划，并领导实施
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部长主要职责
全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作
? 研究国内媒体传播现状，分析媒体形式、特征，提出符合行业特征的媒体政策
? 研究消费者心理，分析消费者行为，辨别医药、保健品行业的消费特点 ? 收集、分析国家的产业政策和医药市场信息，提出营销政策、产品开发建
议，为企业决策提供依据
? 在对市场信息、消费者心理、产品特征分析的基础山，进行全面、系统地
营销规划活动，形成企业形象宣传、品牌宣传、广告策划，产品促销的长、中、短期策略
? 审批年度、季度、月度宣传计划，对电视、报媒、户外等媒体的广告进行审批
? 负责指导媒体的洽谈、投放，审批媒体投放费用
? 负责指导产品的各种包装、宣传物品的设计、制作工作 ? 负责部门人员的绩效考评工作
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对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
部长主要权力
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岗位职责范围内的管理权
对预算内宣传计划、广告计划的审批权 对预算外宣传计划、广告计划的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权
2.1品牌中心
直接上级：市场部
直接下级：平面创意，影视创意 主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作
主持平面、创意组开展工作，协调两小组的关系
全面进行品牌管理，维护品牌形象，制定品牌宣传策略 负责集团公司产品印刷广告的设计，监督检查印刷品质量
负责终端促销物品、各种户外广告的设计，监督全国户外广告制作 负责广告的药监局审批工作
负责各种广告、宣传材料的文案撰写及审定 负责组织策划各种促销活动
根据市场消费动态及竞争环境的变化，及时调整广告形式及诉求对象 指导、审核分公司季度策划方案，对其营销目标、宣传策略、计划实施、人员安排等方案进行审批
依据分公司策划方案，审核分公司宣传费用计划
统计月度分公司宣传品计划并协调处理在派发工作中的问题 做好分公司月度媒体费用支付计划工作，为调配资金提供依据 负责部门人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
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岗位职责范围内的管理权
对部门直接下级岗位员工任免的建议权
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对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权
2.2媒体中心
直接上级：市场部 直接下级：文员 主任主要职责
全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作
? 负责媒体信息的收集，分析不同媒体在不同地区的影响力度、形式特点及诉求效果
? 负责统一制作媒体的排期、投放、付款、费用分摊、监督检查等工作 ? 负责统一制作媒体的建档工作
? 指导分公司做好媒体投放及档案管理工作 ? 分析、研究全国年度季度媒体投放预算 ? 负责部门人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
? 对部门内集团公司财产的安全负责
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主任主要权力
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岗位职责范围内的管理权
对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权
2.3调研中心
直接上级：市场部 直接下级：市场调研，咨询 主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作
收集、分析国家产业政策、法规，编写月度行业政策法规报告
收集市场信息，研究市场变化规律，掌握竞争者动态，分析消费者行为，
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编写月度市场调研报告
? 集合营销渠道的各种信息，整理分析后编写月度渠道信息报告
? 负责就重要、突发性信息撰写即时性报告，并直接呈报集团公司总裁 ? 协助分公司做好电视、报媒、户外等媒体的效果调研分析 ? 负责调研信息的存档与保密工作 ? 负责部门人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责
? 对部门内集团公司财产的安全负责 主任主要权力
? 岗位职责范围内的管理权
? 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 ?
对隔级下级岗位员工的任免权 ? 越级上诉权
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流通事业部
流通事业部 市场拓财务管理中心 人力资源管理中心 展中心 上海医药公司 江西汇仁科研营销公司 专医采业 疗购财产器供务销 品械应部售销销 部部售售 部部
OTC直接上级：集团公司总裁
直接下级：市场拓展中心，经营发展中心，采购中心
直接下级公司：江西汇仁医药科研营销公司，上海医药公司，XXX医药公司 派驻机构：财务管理中心 部门职能
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经营发展中心 采购中心 XXX医药公司 中药材销售部行管部 总监主要职责
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搭建医药流通平台，组建全国性的药品批发网络
形成具有一定行业影响力的医药流通企业，成为集团公司新的利润中心
负责制定医药物流体系的发展规划 负责医药物流体系的内部组织建设 负责医药物流体系销售网络的建设
负责制定流通事业部的经营计划及投资计划
领导下属员工达成集团公司赋予流通事业部的经营目标
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负责医药流通事业部所辖企业集团资产的保值增值 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责审批下属企业的管理制度 负责制定下属企业的激励政策
负责审批药品流通事业部的促销计划
根据市场情况，审批医药流通事业部的产品价格方案 负责部门下属人员的绩效考评工作
负责下属企业高层岗位人员（副总经理级别以上人员）的绩效考核工作 对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
总监主要权力
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岗位职责范围内的管理权 流通事业部下属企业的管辖权
流通事业部下属企业高层岗位人员任免的提名权
流通事业部下属企业中层岗位人员（总经理直接下级岗位人员）的任免权 流通事业部下属企业经营目标与计划的审批权
根据企业相关规定对流通事业部下属企业高层管理人员的奖惩权 流通事业部下属企业岗位定编的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权
1市场拓展中心
直接上级：流通事业部
直接下级：市场调研员，执行经理 部门职能：
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根据流通事业部的发展规划，拓展医药流通销售体系 建立医药流通市场信息情报系统，为经营决策提供依据
主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作
负责流通事业部拓展计划（新建医药公司计划）的制定
负责新建医药公司布点规划、布点区域市场需求分析、竞争者分析 负责新建医药公司并购操作工作
负责医药流通政策法规及市场信息收集、分析工作，建立市场信息档案系
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（岗位职责）年汇仁集团组织结构设计职能部分
