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费用结算工作流程
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工 作 流 程 及 指 引
工作流程 一、 冲差
1、 返利冲差: 收到折让证明后确定是否为返利结算, 如果是就要根据财务(叶翠云)处提供的返利单( 小梁总已批的) 按微波炉200元/台、 空调500元/套的单价拆分返利金额提供给财务单证科打冲单, 单打好分好后连同折让证明一起给财务平帐。如客户有特殊要求要按客户提供的明细打此返利冲差单。 2、 降价冲差: 根据降价差额( 需小梁总同意) 打冲差价单, 此种冲差价平帐有3种法方:
A、 客户开折让证明
B、 客户退回我司以前发同种型号商品所开具的发票以冲抵重开平帐。 C、 打报告单价下浮, 经得领导同意后客户开具委托书( 委托书需给发货组
及财务各一份) , 在以后的发货中单价下浮。
二、 退货: 1、
代理商退货需由小梁总同意, 公司收到退货后由综合仓出具货物验收
单, 我处收到验收单后需客户提供退货单价再交由财务核实, 核实完毕后全部交由财务单证科打退货单, 客户根据退货单以返开发票、 开折让证明、 退我司已开发票的这三种方式结算此笔退货款。 2、
办事处退货需由部门副总同意, 公司收到退货后由综合仓出具货物验
收单, 我处收到验收单后再根据报告内容区分是单纯的退货还是退货补发还是退货平帐, 如果是单纯的退货就直接办理退货手续应能够了; 如是是退货补发就先办退货手续再安排补货; 如是退货平帐先查实库存结存明细表, 根据明细表的单价办理此次退货平帐。 3、
空调代理商退货到当地的中转仓属正常退货, 单价由代理商提供交财
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务核实, 我处收到中转仓的正本收条后通知综合仓陈静仪开具货物验收单, 收条复印一份给成品仓吴定深, 最后把报告、 收条、 验收单全部交由财务单证科打退货单( 微波炉代理商退货到当地中转仓属于调货, 按调货手续办客户调办事处) 。 4、
不成套空调办退货, 内机按成套机的30%办退货, 外机按成套机的70%
办退货。如没有连接管就还要扣减连接管的费用, 挂机4米管( FB4A、 FB4B) 20元/米, 柜机5米管( FB5A) 30元/米。 5、
残机退货收维修费: 领导在报告中注明要扣维修费的就要收客户退货
维修费, 按原价办理完退货手续后交由售后服务部核算维修费, 售后部出具残机责任区分统计表和维修费通知书, 根据这些资料打维修费单( 正数单) , 此份单需财务开发票收对方钱。维修费通知书正本需寄一份给客户, 统计表和通知书正本连同维修费的提单一起给财务, 复印件自已留一份底。 三、 调货
所有的调货都需经过部门领导同意后才能够调货。调出方提供调出产品的单价交由财务核实, 调入方的单价按现行正常的发货单价( 需同业务员确认) , 我处收到调入方提供的正本收条同连同已核单价交由财务单证科打商品调拔单, 财务对调入方( 客户) 调入的商品开出增值税发票, 如调入方为办事处则无需开发票, 调出方根据调货单以返开发票、 开折让证明、 退我司已开发票的这三种方法结算此笔调货款。
特例: 有一些调货调入方的单价会低于正常的发货单价, 出现这种情况需要小梁总同意后才能够办调货, 其它操作程序同上。 四、 串号
1、 发货串号是指收货的型号与发货的型号不相符合。业务员指出串号的具体型号和数量经领导同意调帐后我处方可进行处理, 处理的方法有: 少收的型号( 正确的型号) 用负数单表示( 备注栏注明冲发货串号) , 以补货或退回发票
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