一个公关活动从业务流程上来分的话，第一是业务获取;第二是现场勘查；第三活动策划;第四是中期的执行规划;第五是活动执行;第六是活动后事宜。今天我主要讲第二点第五点第六点。
活动执行分四块：现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜。一想到现场布置，我们第一个想到的词语应该是场地、布展时间，确定布展时间也是为了能够把更多的时间留给彩排和设备调试。 现场布置前的工作
确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。
现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的最大负荷是多少。
VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。
签到台、展示区指示路线的位置，还有确定现场座椅的数量、摆放形式，
还有网络的接口，因为现场有些媒体，可能会需要发微博，或者现场直播，我们要提前了解网络需要的容积率是多少;确定现场的温度，
还有就是停车场
对于停车场的管理也是非常重要，哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有
一些地方觉得布置得不太好，我要去跟客户这样说，看客户同不同意我们这样做，所以有些要求客户没有提出来，我们要想在前面。
这里面我还要说下前期设计中的注意事宜，在我们最后设计的时候，一定要弄清我们设计的物料清单有哪些。有时候我们做设计的时候很简单，只是客户要求什么，我们就做什么，但是我们反过头来再看这个设计的时候，我们就发现少了很多设计物，例如小到人名的桌卡，甚至有一些大的制作物的设计我们都没有做。我们在做设计的时候，一定要先有一份设计清单，清晰每个部份的尺寸、大小、颜色、数量，再进行设计。
注意文稿的清晰度和出血量。这些细节，我们的供应商可能并不知道我们哪些留了出血量什么的，所以我们如果不跟供应商沟通的话，做出来的尺寸可能过大或者过小。
打样和成品的颜色、文字、LOGO，要细到每个字、每个标点，从头到尾要一遍一遍地检查。
特殊的制作物，有必要提前到制作场地去看，如果达不到我们的要求，一定要返工，或者及时补救，以防我们的客户去深究这些事情。 一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的LOGO，其实很多制作物可能会在现场出现问题，我们带一些备份的LOGO可以现场补救，贴到制作物上面，这个效果还是不错的。 施工人员安排到位。
电工要带电工证。
这些都做完之后，就是现场布展，我们要告诉第三方，现场的一些像舞台还有展区、签到区以及各种指示系统，还有各种设备的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去定位。
我们的布展完成之后，这时候需要逐项对我们的制作物每个细节、每个环节进行检查。第一项是所有的展示物的文字、LOGO、主
题、内容还有它的画面对错进行观察。我们在做设计的时候，会出一个详细的物料清单，但是在设计做完之后，我们会把最终确认的设计做成PPT和打印稿，主要是为了核对现场所有制作物的数量，包括画面的内容对错。第二，按照我们的规划路线，逐一检查我们沿途的一些展示物，包括指示系统等等。如果觉得现场有问题，像接缝有问题，有分层，灯有问题，这些东西都是要重新返工的，所以这些细节我们要逐一核对。
第二部分是活动彩排，主要分两部分，第一是设备彩排，第二是流程彩排。设备彩排，在彩排过程中，你就是一个舞台的导演，所有人必须听你的。在彩排之前，我们需要把所有的各个端口负责人一起开一个流程会，这里面有几个重要的端口负责人，包括视频、灯光、音响就不说了，还有主持人的负责人，礼仪负责人，还有台口负责人，还有导播负责人，还有演艺负责人，我们需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通，如何上下场，视频如何配合，音乐灯光如何配合，哪些需要主持人串词，这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材，在彩排的过程中，如果遇到一些问题，一定要停下来，第一时间去纠正这个问题，如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话，有问题不说，这个问题有可能在第二次彩排中再次出现，所以第一次是抓细节，把所有的细节都挑出来，一个一个去过，这样的话，在第一次彩排的时候，所有人对流程都非常清楚，包括细节要求也非常清楚，在第二次彩排的时候，他们对这个流程就不会有异议，各自也知道自己做什么。流程彩排跟设备彩排没有太大的区别，流程彩排是演艺人员、主持人等等都会融进来，包括实际现场的导播系统、道具都会融进来。
彩排结束后，还有一些琐碎的事情很重要，包括彩排结束之后，我们的人员是否要看管好物资，包括礼品或者整个区域的设备，我们也遇到过现场的礼品还有玩具或者其他的礼品有丢失的情况，这块需
要我们有专人去安排，负责一些物料。第二就是让你的助手提前预订好餐，确认人数。第三是检查各区域的展示物品是否到位完好。第四，确认签到是否准备妥协。第五确定礼仪演艺等第三方是否化妆到位。第六确认名单有无更改，这点很重要，我们在做活动的过程中，现场名单的修改，是时时刻刻都在进行修改，所以这块一定要跟我们的客户一直保持联系，去时时刻刻问我们的客户，我们的嘉宾名单有没有修改。第七，我们的礼仪提前5-6分钟上岗，还有确认VIP的茶点、桌花准备情况。接下来是养精蓄锐，准备战斗。
然后是现场服务。第一是会议签到，在会议过程中，最重要的是领导的感受，我们所有的工作都是围绕着领导来做，所以在对VIP接待这一块，我们需要有负责礼仪的工作人员，还有专人对接我们的客户，对于VIP嘉宾的一些特殊要求等等，我们都需要逐一地去过问，逐一地去安排。如果有入住的情况，签到的话，我们需要提前把房卡还有住宿名单进行分配，现场第一时间把所有的物料，包括房卡资料、名单发放给我们的VIP嘉宾。
集中精力，应对突发事件。在会议过程中，有很多细小的问题会出现，直接会导致我们会议的成功与否。
现场活动结束之后，要将完美进行到底。对于撤展，第一是按时按原路撤展，第二是在撤展过程中，千万不能损坏酒店的任何设备设施、不要和酒店物品混杂，这样的话我们之前交的押金肯定不会给我们，这是很关键的两点。
最后一个活动后的事宜，我们要在三天内去完成的，第一点是收集相关的影像资源，提供给我们的客户，第二点总结会和活动总结报告。
下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君 屈原 朗诵：路英 君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。 美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。 令沅湘兮无波，使江水兮安流。 望夫君兮未来，吹参差兮谁思。 驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。 薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。 望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。 扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。
一个公关活动执行注意事项
