好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

如何进行公共关系危机处理

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

.

如何进行公共关系危机处理

一、调查、掌握事故的原因

1、迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构,把握事态的发展动向,确定事故处理的基本方针和对策。 2、查明原因,详细认真做好原始记录。

3、查明事故现状,事故是在扩大还是的到了有效的控制,原因是什么?采取了什么措施? 4、分析事故采取措施后可能出现的社会影响。

二、采取正确的对策,以使事故的处理妥善圆满

1、让企业员工了解事故的真相,尽快把企业将采取的对策告诉全体员工,博得企业内部的支持和谅解,号召员工同心同德、齐心合力、共度难关。

2、为避免谣言四起,应谨慎地、实事求是地向外界公布事实真相。

3、如果是由于质量问题造成的,立即采取补救措施,安抚对方,避免消息进一步扩散。

三、对事故受害方的对策

1、谨慎同受害方接触,表示歉意,冷静听取他们的意见。

2、耐心听取受害方的要求及损失赔偿,即使受害方有一定的责任也不宜去追究。 3、避免替企业辩护的言辞,这样容易激怒对方,使双方关系更加剑拔弩张,不利于事件的解决。

4、无特殊原因,在事故处理过程中,不要换负责处理事故的人员,即便他有一些小节处理不当,此时换人容易引起对方更大的反感。 四、对新闻界的对策

可编辑

.

事件一旦被新闻单位报道出去,将在公众中留下长久的记忆,因此一定要慎重从事,切勿过度遮掩,勾起记者的兴趣,谋求新闻记者的理解与支持。

1、企业事先统一口径,为表示对事故的高度重视,指定企业高层负责人为新闻发言人,客观详实的将事故真相以书面的形式发给记者,切忌信口开河。

2、毫不保留地向记者公布事故的全部真相,认真回答记者的提问,如果企图掩盖事故真相,这时企业与新闻单位的公共关系将全面告急,事态将朝着不可控制方向迅速发展,同时与企业有特殊关系的记者在相当长的时期,将无法为企业提供舆论支持。

五、对有业务往来单位的对策

1、尽快如实的通告发生事故的消息及原因,以及正在采取的对策。 2、与该事故牵连较大的单位,立即派人前去做正面解释,并商定善后事宜。 3、事故全面处理完毕后,应及时通报,并以书面形式表示道歉,以取得谅解。 六、对其他公众的对策

1、通过媒体向公众公布事故处理结论和今后预防的措施。 2、如有公众来访,不应拒绝会见,虚心听取建议和意见。

3、如确给用户带来损失,应向他们公开道歉,必要时给予一定的经济补偿。

上述对策全部实施后,并不等于事故的善后已经结束,一方面,新闻报道的影响还会持续一个时期,另外,公众的舆论也不会立即消失,竞争对手也会在你的企业形象受损的时期大肆公关,广泛传播不利于你的消息,所以这个时期必须主动出击,切忌躲起来等待事态逐步平息。此时应及时向新闻单位提供有关企业赔偿受害者经济损失的消息,公布事故后生产、工作的恢复情况和预防措施的实施情况,并设专人接待公众的来信来访和新闻单位记者,从而转化不利因素,尽快恢复企业的声誉,重新赢得广大公众的信任。

可编辑

.

如何应对媒体采访

一、面对媒体要讲诚信。诚信是做人的根本,更是赢得群众信任的根本基础。因此,突发事件发生后,一定要向媒体和公众说真话。不清楚的信息就说不清楚,不要含含糊糊的说或者说的含含糊糊,一定要待调查核实后再回复,决不能信口开河,随意编造来糊弄记者。面对记者,只有“是”、“不是”、“不清楚”的回答,切忌“可能是”、“大概是”、“也许是吧”等等模凌两可的表态。

二、正确应对现场记者。突发事件发生后,现场接受采访要讲究一定的艺术。如果确实涉及到了敏感问题,在回答记者采访时,既不能简单地回避,也不能盲目地应付,以免引起记者反感。要在边处置的同时,边拟好对外发布的材料,并迅速报经公司审查后用一个口径答访,用书面材料代替随口答访,将记者的思路引导到正面关注上来。让记者真正了解事件的全过程,不纠缠事件原因或仅仅关注某个不足的细节。对现场,如果需要隔离的要立即进行隔离封锁,并向记者作好解释工作。对个别不配合的记者,切不可简单粗暴、更不可随便扣人扣器材甚至驱逐打骂记者。要知道侮辱记者就是损害媒体威信,会遭到媒体强烈的反击,引起更大的舆论风暴。

三、正确应对记者的问责。突发事件发生后,如果对事件发生负有监管责任要敢于认错。重大突发事件追根到底都有其深层次的原因。当确实负有一定责任的突发事件发生后,不接受采访,不尊重事实,只会让媒体和公众看到企业心虚。因此,突发事件发生后,面对记者和公众的问责,我们不仅不能回避,更要明确表态,只有先承认了错误,记者和民众才相信你会积极处置。

可编辑

.

四、正确应对假(不良)记者。突发事件发生后,无论是哪里的记者前来采访,不管是真记者还是假记者,我们都要对其身份真假进行核实,注重防范不良记者和假记者借机敲诈。在发生突发事件后,应积极对待。当现场发现暗访暗拍的记者时,切不可盲目干涉,更不可不管不问。要冷静对待,有理有节,并迅速与相关部门联系核实其身份。一方面勇于面对,不要害怕负面影响。要敢于接受采访和报道,尤其是争取主流媒体“先报”,确保及时准确公开信息,用坦诚的态度和科学的方法进行准确的报道,占据舆论的制高点。另一方面要对个别不良记者,要依法向其上级主管部门投诉,甚至可以争取党报党刊对其进行曝光。另外要在交涉协商时注意录音录相取证,请相关部门出面严正交涉,及时纠正和制止其不实报道和敲诈行为。

如何处理公共关系危机

危机公关是公共关系工作的一种特殊形态,有效的危机公关不仅有助于避免不希望的事情发生,而且是自我保护、维护自身形象的客观要求,它对于防止形象的下降,保卫已有的公共关系工作成果有着不可替代的作用。危机公关的一般程序有别于常规公共关系工作的程序,它包括五个环节:采取措施,控制事态;坦诚告知,表明诚意;调查情况,收集信息;确定策略,有效沟通;评价总结,改进工作。

一、采取措施 控制事态

可编辑

.

危机事件一旦爆发,消息便会“像病毒一样以裂变方式高速度地传播”,组织必须当机立断,在最短的时间内作出最快的反应,迅速表达自己的立场,采取果断措施控制事态,掌握主动权,防止事态扩大。反之,逃避、推脱、心存侥幸,都会使事态扩大、升级,使局势难以控制。因而,在危机发生的第一时间,有效控制事态,是处理危机的关键。

二、坦诚告知 表明诚意

危机事件已经发生,面对媒介、受害者、政府部门及社会公众,我们到底应该表达些什么?

处理危机事件的公关宗旨是“真实传播,挽回影响”。当事件发生后,与该事件有关的人们出于趋利避害的本能,强烈要求了解事件的状况及与自身的关系,如果缺乏可靠的信任,则往往做出最坏的设想来作为自己行动的根据。只有真实、准确的传播,才能获取公众的信任,争取公众的谅解与配合。

三、调查情况 收集信息

组织对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,组织就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。

只有在调查研究的基础上,对信息进行分类、整理,向各个有关部门提供客观的、真实的、重要的信息,上报决策层,才能开展有效的、严密的公关活动。同时加强与公众之间的协商对话,建立起与公众之间新的信任与合作关系,进而使危机的处理更加顺利。

四、确定策略 有效沟通

可编辑

如何进行公共关系危机处理

.如何进行公共关系危机处理一、调查、掌握事故的原因1、迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构,把握事态的发展动向,确定事故处理的基本方针和对策。2、查明原因,详细认真做好原始记录。3、查明事故现状,事故是在扩大还是的到了有效的控制,原因是什么?采取了什么措施?4、分析事故采取措施后可能出
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
98x1s8ivci1wxgu8k8be9y6ym8c7hv00mvj
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享