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浅析如何实现基层党建档案管理的信息化
作者:王莉娜
来源:《办公室业务·上半月》2018年第10期
【摘要】档案信息化本质上是档案工作与网络信息化手段相结合,传统档案业务与信息时代接轨的过程。基层党务工作基本实现电子化办公,但作为党建信息专门载体的档案管理工作,大多还停留在比较粗浅的信息化水平阶段。日常工作中,常出现档案难查找、档案丢失甚至过度依赖“翻箱倒柜”找档案的方式,不仅降低了党建档案管理的工作效率,而且影响党建工作水平信息化进程。
【关键词】基层党建;档案管理;信息化
档案信息化是指在国家总体规划和系统组织之下,采用现代信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化,档案管理模式从以面向档案实体保管为重点、向以档案数字信息管理利用为重点的转变,最大限度地满足社会档案需求的建设过程。档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合,是传统档案业务向网络环境的迁移。2009年出台的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》中明确规定,要“推进基层党组织工作信息化”。如今,基层党务工作基本实现电子化办公,但作为党建信息专门载体的档案管理工作,大多还停留在比较粗浅的信息化水平阶段。日常工作中,常出现档案难查找、档案丢失甚至过度依赖“翻箱倒柜”找档案的方式,不仅降低了党建档案管理的工作效率,而且影响党建工作的信息化进程。 一、实现基层党建档案管理信息化的必要性
在新形势下,在基层党建工作中,强化档案信息化建设是大势所趋,这不仅利于基层单位将党建工作、现代化办公有机融合,促进两方面处于统一的网络结构体系中,不断优化档案管理方法、手段,而且还可促使档案信息数据更加准确、完整,充分展现档案信息数据多重价值,使其更好地服务到日常开展的党建工作中,提供具有全面的参考价值,同时加强档案管理利于改变日常党建工作开展现状,确保日常党建工作顺利开展,提升工作实效,加快新时期基层党建步伐,为创建文明有序的和谐社会提供有力支撑。
基层党建档案管理的信息化,科学规范地加强党建档案管理,对于全面掌握党员队伍情况、规范党员教育管理、总结和规划党组织发展、增强基层党组织创造力、凝聚力和战斗力具有至关重要的作用。
二、 实现基层党建档案管理信息化的基本要素
党建档案管理信息化的基本要素归纳为以下三个方面,这些要素相互作用、互为支撑,共同构成档案信息化的有机整体:
浅析如何实现基层党建档案管理的信息化
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