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浅析如何实现基层党建档案管理的信息化
作者：王莉娜
来源：《办公室业务·上半月》2024年第10期
【摘要】档案信息化本质上是档案工作与网络信息化手段相结合，传统档案业务与信息时代接轨的过程。基层党务工作基本实现电子化办公，但作为党建信息专门载体的档案管理工作，大多还停留在比较粗浅的信息化水平阶段。日常工作中，常出现档案难查找、档案丢失甚至过度依赖“翻箱倒柜”找档案的方式，不仅降低了党建档案管理的工作效率，而且影响党建工作水平信息化进程。
【关键词】基层党建；档案管理；信息化
档案信息化是指在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，档案管理模式从以面向档案实体保管为重点、向以档案数字信息管理利用为重点的转变，最大限度地满足社会档案需求的建设过程。档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合，是传统档案业务向网络环境的迁移。2009年出台的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》中明确规定，要“推进基层党组织工作信息化”。如今，基层党务工作基本实现电子化办公，但作为党建信息专门载体的档案管理工作，大多还停留在比较粗浅的信息化水平阶段。日常工作中，常出现档案难查找、档案丢失甚至过度依赖“翻箱倒柜”找档案的方式，不仅降低了党建档案管理的工作效率，而且影响党建工作的信息化进程。 一、实现基层党建档案管理信息化的必要性
在新形势下，在基层党建工作中，强化档案信息化建设是大势所趋，这不仅利于基层单位将党建工作、现代化办公有机融合，促进两方面处于统一的网络结构体系中，不断优化档案管理方法、手段，而且还可促使档案信息数据更加准确、完整，充分展现档案信息数据多重价值，使其更好地服务到日常开展的党建工作中，提供具有全面的参考价值，同时加强档案管理利于改变日常党建工作开展现状，确保日常党建工作顺利开展，提升工作实效，加快新时期基层党建步伐，为创建文明有序的和谐社会提供有力支撑。
基层党建档案管理的信息化，科学规范地加强党建档案管理，对于全面掌握党员队伍情况、规范党员教育管理、总结和规划党组织发展、增强基层党组织创造力、凝聚力和战斗力具有至关重要的作用。
二、 实现基层党建档案管理信息化的基本要素
党建档案管理信息化的基本要素归纳为以下三个方面，这些要素相互作用、互为支撑，共同构成档案信息化的有机整体：
浅析如何实现基层党建档案管理的信息化
