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浅谈新能源发电项目档案管理
作者:宗文杰
来源:《卷宗》2024年第17期
摘 要:虽然我国土地面积较大,能源也相对较多,但是人均使用量较少,其中部分能源是不可再生的,因此新能源的发展得到了人们的重视。此时以风力、光伏为代表的新能源技术异军突起,尤其是新能源发电项目,成为众多国家的重点发展项目之一。在国家的政策帮助下,我国新能源产业技术也取得了较大的进步。在最近几年中,新能源发电技术逐渐成熟,成为电力行业的龙头。其项目的建设以及运营发展都记载在项目档案之中,并且档案中对所需要的知识信息和技术资源以及经验教训进行了总结概括,是新能源项目的智慧结晶,可以帮助新能源产业项目发展得更快、更成熟,并且能够给以后的项目提供重要的参考信息。 关键词:新能源发电;项目档案;项目档案管理
我国的新能源项目档案尤其是新能源发电项目档案逐渐受到重视,对于项目档案的管理工作也逐渐有了明确的标准。国家针对新能源项目档案制定出台了多项规范,给此类档案管理工作提供了明确的依据、标准,从而使新能源被更多行业所关注。当然,在管理档案过程中仍有些许地方亟待改善,本文就在新能源发电项目管理档案当中普遍呈现出的问题进行阐述,并且提供一些解决问题的方法和建议。 1 在档案管理过程中亟待改善的地方 1.1 针对项目管理的人员不足,配置不够完善
在新能源发电项目中,项目档案是其中非常重要的一部分,可以说是建设项目以及完成验收的必要条件,也是进行各项检查、完善、管理等操作的标准依据,具有巨大的指导意义。因此,针对项目档案管理,需要非常的重视。但是就目前来看,普遍存在的问题就是项目档案管理的人员数量没有满足要求,且少部分人员只是兼职,并没有实现专职管理。除此之外,少数管理人员缺乏档案管理的专业知识,不能将档案进行准确分类、归档或者是没有对档案进行梳理知识,而且不能对文件进行正确的保管,有时会因为保管措施不当,导致某些重要文档缺失、损坏,造成不可挽回的损失。同时,新能源发电项目中,人员的流动性也比较强,有些企业单位不能针对档案管理工作做到较好的交接,会极大的降低档案的管理效率、管理水平。 1.2 保管文档没有专门地点
根据国家出台的相关规定,新能源发电项目档案的保管需要在专门的仓库进行妥善保存。但是在新能源项目发展的前期阶段,由于受到条件的限制,并未规划出专门的库房进行保存档案。相关资料只是杂乱无章的放在各个办公室,不利于档案的保存,容易造成重要档案丢失或