5、点击要禁用的人员相应的【禁用】按钮，系统提示“您确定要禁用XX吗？”，点击【确定】按钮可禁用选中人员的登录账号，且该人员不能被调整为资产的保管人。如果禁用人员有待办工作未完成，不能禁用。
6、已禁用的人员信息可以再次【启用】。修改人员状态为“启用”，点击要启用人员的相应的【启用】按钮，该人员将正常使用。
7、点击【导出】、【打印】，可对已登记人员的信息导出或在线打印。 8、合并人员：期初建帐阶段，如果导入系统的人员有重复现象的，可进行人员合并，将多个重名登记在不同的部门下的姓名合成一个人员。点击【基础管理】--【合并人员】，点击【查询重复人员】按钮，系统将根据姓名的汉语拼音的首字母进行检索重复人员，接收人员和并入人员列表分别列出重复人员姓名，选择接收人员，在并入人员列表中点击□，打上勾，即可表示该人员为并入人员。选择好并入人员后，点击【合并】按钮，即可将选择中并入人员与接收人员合成同一个人员，同时选择的并入人员名下的资产数据将合并入“接收人员”名下。
3.6.2导入人员
期初建账时，考虑学校参与资产管理的人员较多，系统提供“人员信息导入模板”导入各院系、部门的人员信息。
操作步骤:
1、学校系统管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【人员管理】进入单位现有人员呈现界面。
2、点击【导入】按钮，弹出添加EXCEL文件窗口，如图3.5-2： 3、点击【添加EXCEL文件】按钮，弹出路径选择窗口，选择符合部门信息导入模板要求的EXCEL文件的路径, 如图3.5-3：
4、文件选中后，再次确认选中文件路径，确认后点击【上传】按钮。 5、系统对导入文件进行判断，成功导入的提示成功导入信息。如图3.5-5
所示。
6、若不能导入则提示导入失败，并在下方红字提示导入失败的原因，如图3.5-6所示。用户根据提示信息修改文件内容，直至成功导入。
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特别提示：
所有人员都有对应的部门编码。
人员编码在全校惟一，不能重复；一人只有一个编码。 一人在多部门兼职时，选其一主要部门登记。
3.7 用户管理
操作步骤:
1、学校系统管理员、院系管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【用户管理】进入单位现有人员呈现界面。
2、点击【注册】按钮，弹出用户注册窗口。
3、点击姓名右方的内容，系统弹出人员选择窗口，通过人员搜索功能或人员所在的部门选择人员；填写该人员的用户名、密码、确认密码、并选择相应角色后点击【保存】。
4、点击已注册人员信息后相应的【修改】按钮，可修改该人的密码和角色。 5、点击已注册人员信息后相应的【注销】按钮，可注销该人员的账号，注销后账号不存在。
6、变更学校系统管理员权限：原学校管理员登录系统后，选择新管理员用户名，点击【修改】按钮，角色勾选中“学校管理员”，即可将学校管理员权限变更给新管理员使用，原学校管理员账号将不再拥有学校管理员的操作权限。
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第4章 期初建账
学校系统管理员完成基础信息设置后，要将原有资产管理系统的数据收集，并导入到高校管理系统中。数据导入后，与财务核对已经导入的固定资产数据，有误的进行修订。期初数据确认无误后，各归口管理员打印管辖范围内的资产标签并粘贴。学校系统管理员最终确认期初建账工作完成。
学校资产管理员根据导入的数据与财务账核对。如果有需要补录的资产，可以通过二种方式进行补录：
一、
历史数据导入：用户根据系统提供的导入模板需要补录学校资产数据，将整于好的EXCEL文件导入到系统中。
二、
补录和修订数据：用户在【期初建账】--【历史数据修订】直接对数据进行补录和修改。
4.1 历史数据导入
用户根据系统提供的导入模板整理学校资产数据；将整理好的EXCEL文件自行导入到系统中。
操作步骤:
1、学校系统管理员登陆系统后，依次点击【期初建账】--【历史数据导入】进入导入操作界面，页面显示已成功导入文件的历史信息。如图4.1-1所示:
图4.1-1 历史数据导入操作界面
2、点击页面工具栏的【导入】按钮，操作页面呈现导入页面。页面上方显示导入步骤。
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3、选择本次导入操作的资产类别（土地、房屋及构筑物、机动车、图书、家具、文物及陈列品、普通设备），点击【添加EXCEL文件】按钮，选择文件路径或手工输入；完成文件选择后，点击【上传】按钮。
4、系统对导入文件进行判断，能成功导入的提示成功导入信息。 5、若不能导入，则提示导入失败，并在下方红字提示导入失败的原因。用户根据提示信息修改文件内容，直至成功导入。
6、点击导入记录后相应的【删除】按钮，系统提示“您确定删除此导入记录吗？”，点击【确定】按钮删除所导入的资产数据。
4.2 历史数据核对
操作步骤:
1、学校系统管理员登陆系统后，依次点击【期初建账】--【历史数据核对】进入核对操作界面。
2、选择核对的统计模式，有使用部门、资产分类、资产归口三种模式；设定统计条件，可组合使用，点击【统计】按钮，页面呈现统计结果。
3、点击统计结果中相应的【查看】按钮，可查看资产明细并进行调整。
4.3 历史数据修订
操作步骤:
1、学校系统管理员登陆系统后，依次点击【期初建账】--【历史数据修订】进入修订操作界面。
2、设定需要修订资产的查询条件，有使用部门、资产分类、资产归口、资产名称、购置日期（区间），可组合使用，点击【查询】按钮，页面呈现查询结果。
3、点击【新增】按钮，选择新增资产的卡片类型，填写资产的信息后保存。 4、选择要删除的资产，在前面复选框中点击，系统自动打勾显示，再点击【删除】按钮，可删除多登或错误的资产；可多选一次删除多个资产。
5、选择某一要修改信息的资产，在前面复选框中点击，系统自动打勾显示，
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再点击【复制】按钮，输入需要复制数量，可复制选中资产的卡片信息。
6、选择某一要修改信息的资产，在前面复选框中点击，系统自动打勾显示，再点击【编辑】按钮，可修改选中资产的卡片信息。
7、拆分卡片：对于数量大于1的卡片可进行拆分（家具、图书类）。选择某一要拆分的资产卡片，在前面复选框中点击，系统自动打勾显示，再点击【拆分】按钮，可拆分卡片。
8、选择要批量修改卡片信息的资产，点击【批量修改】按钮，在批改窗口中填写相应字段的内容，保存后一次性修改所有选择的资产卡片信息。
4.4 打印标签
操作步骤:
1、管理员点击【期初建账】--【打印标签】进入打印标签页面；
2、在列表上方设定要打印标签的资产的查询条件，点击【查询】按钮，列出要打印标签的资产信息。（只显示数量为1的资产卡片）
3、点击【打印标签】按钮，弹出对话框，系统提示打印数量，用户选择“打印方式”，点击【生成】按钮，打印相应资产标签；
4、点击【打印核对单】或【导出核对单】，得到核对单便于粘贴资产标签。
4.5 建账结束
操作步骤:
1、点击【期初建账】--【建账结束】功能，进入期初数据汇总表界面。 2、选择数据汇总方式“六大类汇总、十六大类汇总、院系汇总、资产归口汇总”，确认资产汇总的数据正确性。与财务核对资产数据。
3、点击【建账结束】按钮，确认并结束期初建账工作，进入资产日常管理。
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江苏省省属高校国有资产管理系统操作说
