3、点击要修改的资产归口相应的【修改】按钮，可对归口信息修改。 4、点击要删除的资产归口相应的【删除】按钮，系统提示“您确认要删除此归口吗”，点击【确定】按钮删除此归口。
3.3 预算归口定义
操作步骤:
1、学校系统管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【预算归口定义】，进入现有预算归口呈现界面，如图3.3-1：
图3.3-1 现有预算归口列表
2、点击【新增】按钮，填写预算归口的相关内容，完成后点击【保存】。若
需继续新增，直接点击【保存新增】按钮。定义完成后，返回现有预算归口列表。
3、点击要修改的预算归口相应的【修改】按钮，可对预算归口信息修改。 4、点击要删除的预算归口相应的【删除】按钮，系统提示“您确认要删除此归口吗”，点击【确定】按钮删除此预算归口。
对于预算口名称为“院系部处经费归口”的预算归口不能修改也不能删除。
3.4 院系管理
操作步骤:
1、学校系统管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【院系管理】进入单位现有院系呈现界面，如图3.4-1 ：
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图3.4-1 现有院系列表
2、点击【新增】按钮，填写院系信息的相关内容，完成后点击【保存】。若需继续新增，直接点击【保存新增】按钮。定义完成后，返回现有院系列表。
3、点击要修改的院系相应的【修改】按钮，可对院系信息修改。 4、点击要删除的院系相应的【删除】按钮，系统提示“您确定要删除此院系吗？”，点击【确定】按钮删除此院系信息。
5、期初建帐阶段：如果要将院系调整为部门，选择院系点击【调整】按钮，修改部门编码，即可将院系调整为某院系的一个子部门。
3.5 部门管理
3.5.1新增或编辑部门
操作步骤:
1、学校系统管理员、院系管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【部门管理】进入单位现有部门呈现界面，如图3.5-1 ：
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图3.5-1 现有部门列表
2、选择部门所在的院系，点击【新增】按钮，填写部门信息的相关内容，完成后点击【保存】。若需继续新增，直接点击【保存新增】按钮。所有院系的
部门信息都完成后，返回现有部门列表。院系管理员只能登记管辖院系的子部门。
3、点击要修改的部门相应的【修改】按钮，可对部门信息修改。 4、点击要删除的部门相应的【删除】按钮，系统提示“您确定要删除此部门吗？”，点击【确定】按钮删除此部门信息。
5、期初建帐时，如果要将某个子部门调整为院系，点击【调整】按钮，修改院系编码（三位），点击【确定】按钮即可将某院系下的子部门调整为院系。
6、期初建帐时，如果要将多个部门合并成一个部门，可通过【合并】功能来实现部门的合并。合并部门必须是最末级部门。选择要合并的部门，点击【合并】按钮，选择接收部门，点击【合并】即可。部门合并成功后，原被合并的部门下的所有资产和所有人员全部转移至接收部门下。
3.5.2导入部门
期初建账时，考虑学校部门较多，系统提供“部门信息导入模板”供各院系导入部门信息。
操作步骤:
1、学校系统管理员、院系管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【部门管理】进入单位现有部门呈现界面，如图3.5-1。
2、点击【导入】按钮，弹出添加EXCEL文件窗口，如图3.5-2：
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图3.5-2 导入EXCEL文件的部门信息
3、点击【添加EXCEL文件】按钮，弹出路径选择窗口，选择符合部门信息导入模板要求的EXCEL文件的路径, 如图3.5-3：
图3.5-3 选择部门文件
4、文件选中后，再次确认选中文件路径，确认后点击【上传】按钮。
图3.5-4 已选择部门文件路径
5、系统对导入文件进行判断，能成功导入的提示成功导入信息。如图3.5-5
所示。
图3.5-5 部门成功导入提示信息
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6、若不能导入则提示导入失败，并在下方红字提示导入失败的原因，如图
3.5-6所示。用户根据提示信息修改文件内容，直至成功导入。
图3.5-6 部门文件不能导入
特别提示：
部门信息根据单位实际分级设置。所有部门都有对应的院系。 部门编码规则为三位一级，共五级，即3-3-3-3-3，其中第一个“3”表示该部门以它所在系的编码开头，后4个“3”为部门扩展编码；如某单位大气系下设院长室，若大气系的部门编码为001，则院长室部门编码为001***（6位数）。
部门编码在全校惟一，不能重复。
部门性质为必填项，“01教学”、“02科研”、“03教学及科研”、“04其他”。 院系管理员只能导入管辖院系的子部门。
3.6 人员管理
3.6.1新增或编辑人员
操作步骤:
1、学校系统管理员、院系管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【人员管理】进入单位现有人员呈现界面。
2、选择人员所在的部门，点击【新增】按钮，填写人员信息的相关内容，完成后点击【保存】。若需继续新增，直接点击【保存新增】按钮。所有人员信息都完成后，返回现有人员列表。
3、点击要修改的人员相应的【修改】按钮，可对人员信息修改。 4、点击要删除的人员相应的【删除】按钮，系统提示“您确定要删除XX吗？”，点击【确定】按钮删除此人员信息，退休人员直接删除。
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江苏省省属高校国有资产管理系统操作说
