江苏省省属高校国有资产管理系统
操 作 说 明 书
江苏省共创软件有限责任公司
二零一零年十二月一日
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目 录
第1章 资产管理体系.....................................................................................................................5
1.1 管理体制............................................................................................................................5 1.2 职能分工............................................................................................................................5 第2章 系统简介.............................................................................................................................8 第3章 基础信息设置.....................................................................................................................9
3.1 编辑单位信息....................................................................................................................9 3.2 资产归口定义..................................................................................................................10 3.3 预算归口定义..................................................................................................................11 3.4 院系管理..........................................................................................................................11 3.5 部门管理..........................................................................................................................12
3.5.1新增或编辑部门....................................................................................................12 3.5.2导入部门................................................................................................................13 3.6 人员管理..........................................................................................................................15
3.6.1新增或编辑人员....................................................................................................15 3.6.2导入人员................................................................................................................16 3.7 用户管理..........................................................................................................................17 第4章 期初建账...........................................................................................................................18
4.1 历史数据导入..................................................................................................................18 4.2 历史数据核对..................................................................................................................19 4.3 历史数据修订..................................................................................................................19 4.4 打印标签..........................................................................................................................20 4.5 建账结束..........................................................................................................................20 第5章 我的工作...........................................................................................................................21
5.1 待办..................................................................................................................................21 5.2 已办..................................................................................................................................22 5.3 流程跟踪..........................................................................................................................22 5.4 我保管的资产..................................................................................................................23 第6章 资产购置...........................................................................................................................23
6.1 直接入库..........................................................................................................................23
6.1.1发起直接入库........................................................................................................23 6.3.2归口审核................................................................................................................24 6.3.3记账归档................................................................................................................25 6.2 土地、房屋入库..............................................................................................................25
6.2.1登记卡片................................................................................................................25 6.4.2记账........................................................................................................................25 6.3 采购预算..........................................................................................................................26 6.4 申购、采购登记、采购入库..........................................................................................26
6.4.1发起申购................................................................................................................27 6.4.2院系部处审批........................................................................................................27 6.4.3经费审核................................................................................................................28 6.4.4经费审批................................................................................................................28 6.4.5财务审批................................................................................................................29
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6.4.6校领导审批............................................................................................................29 6.4.7采购安排................................................................................................................29 6.4.8采购登记................................................................................................................30 6.4.9采购入库................................................................................................................30 6.4.10归口审核..............................................................................................................31 6.4.11记账归档..............................................................................................................32 6.4.12申购明细..............................................................................................................32
第7章 资产使用...........................................................................................................................33
7.1 卡片管理..........................................................................................................................33
7.1.1修改卡片................................................................................................................33 7.1.2拆分卡片................................................................................................................34 7.1.3批改修改................................................................................................................34 7.2 打印标签..........................................................................................................................34 7.3 维修管理..........................................................................................................................35 7.4 绩效管理..........................................................................................................................35 第8章 资产变更...........................................................................................................................36
8.1 资产调拨.....................................................................................................................36
8.1.1院系内部调拨........................................................................................................36 8.1.2院系之间调拨........................................................................................................36 8.1.3归口之间调拨........................................................................................................37 8.1.4归口、院系都变化................................................................................................38 8.2 原值变动.....................................................................................................................39
8.2.1发起原值变动........................................................................................................39 8.2.2归口审核................................................................................................................39 8.2.3记账归档................................................................................................................39
第9章 资产处置...........................................................................................................................41
9.1 处置申请..........................................................................................................................41
9.1.1发起处置申请........................................................................................................41 9.1.2院系审批................................................................................................................41 9.1.3归口复核................................................................................................................42 9.1.4资产职能部门审批................................................................................................42 9.1.5校分管领导审批....................................................................................................43 9.1.6资产回收................................................................................................................43 9.2 处置审批..........................................................................................................................43
9.2.1登记处置审批单....................................................................................................43 9.2.2资产职能部门审批................................................................................................44 9.2.3校领导审批............................................................................................................44 9.2.4上级审批................................................................................................................44 9.2.5记账归档................................................................................................................45
第10章 资产账务.....................................................................................................................46
10.1 自动记账.................................................................................................................46 10.2 月结账.....................................................................................................................46 10.3 全校汇总账.............................................................................................................46 10.4 归口汇总账.............................................................................................................47
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院系汇总账.............................................................................................................47 全校分类明细账.....................................................................................................47 归口分类明细账.....................................................................................................47 院系分类明细账.....................................................................................................48 查询与统计.................................................................................................................49 资产查询.....................................................................................................................49 11.1.1普通查询..............................................................................................................49 11.1.2高级查询..............................................................................................................49 11.1.3机动车..................................................................................................................50 11.1.4土地......................................................................................................................50 11.1.5房屋及构筑物......................................................................................................50 11.1.6待处置资产..........................................................................................................50 11.1.7已处置资产..........................................................................................................51 11.2 单据查询.....................................................................................................................51
11.2.1申购单查询..........................................................................................................51 11.2.2入库单查询..........................................................................................................51 11.2.3原值变动单查询..................................................................................................52 11.2.4调拨单查询..........................................................................................................52 11.2.5处置申请单查询..................................................................................................53 11.2.6处置单查询..........................................................................................................53 11.3 资产统计.....................................................................................................................54
11.3.1按分类进行统计..................................................................................................54 11.3.2按部门进行统计..................................................................................................54 11.3.3按归口进行统计..................................................................................................54
第12章 数据上报.....................................................................................................................55
12.1 填报................................................................................................................................55 12.2 浏览................................................................................................................................55 第13章 操作日志.....................................................................................................................56
10.5 10.6 10.7 10.8 第11章
11.1
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第1章 资产管理体系
省属高校对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
1.1 管理体制
根据《江苏省属高等学校国有资产管理暂行办法》的要求，高校的资产管理内容主要包括：资产购置、资产使用、资产变更、资产处置、资产统计等。
高校应设置国有资产管理机构，或在财务及相关部门配置专职资产管理员,统一领导并负责学校固定资产的管理。为确保正常开展工作，资产管理机构所配备的人员应相对稳定，由资产、财务、经济、工程技术等专业管理人员组成。
资产管理过程中，各校应按实际情况设置相应的资产归口管理部门，对固定资产实行归口管理，各归口之间要分工明确。
资产使用过程中，资产的管理责任要落实到有关部门和个人。高校各院、部、系等要指定专人，负责本部门的资产管理工作。
资产管理活动中，应当坚持资产管理与预算管理相结合、坚持所有权和使用权相分离、坚持资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则。
1.2 职能分工
根据高校资产管理的内容及体制要求，在资产管理过程中，各校应有如下人员参与资产管理：学校系统管理员、资产归口负责人、资产归口管理员、处置管理员、院系领导、院系管理员、保管人、学校领导、学校分管领导、计划审核人、预算归口审批人、预算归口管理员、经费管理员、财务审批人、采购负责人、采购人、记账员、资产回收人。
各人员的角色说明及职能说明如下表：
系统角色 使用院系领导 层面
院系管理员
角色说明 职能说明
各院系分管资产的领导 1) 审批本院系的申购和处置单
2) 查询、统计本院系资产信息
各院系（部门）设立的1) 登记本院系的部门和人员
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江苏省省属高校国有资产管理系统操作说
