关于下发《公司QC小组活动管理办法》的通知
各相关单位:
为了进一步加强QC小组活动管理工作,现对《公司QC小组活动管理办法》进行了重新修定,请各相关单位遵照执行,并要求开展QC小组活动的各二级生产单位对应本办法,制定本单位对应实施细则。
某某股份有限公司 2020年X月X日
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公司QC小组活动管理办法
一、目的
为了鼓励员工围绕公司的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的,运用质量管理的理论和方法开展QC小组活动,群策群力实现企业生产经营目标,特制定本办法。 二、适用范围
公司各二级生产单位。 三、指导思想
以正向激励为主,以适当的处罚为辅助手段,为员工搭建公平、公正的展现自我、互助协作的平台。 四、工作程序
1、生产运行部负责课题注册、活动检查、成果评比等QC小组活动管理的各项工作。
2、公司每年年初集中进行一次QC小组注册登记,新增课题可随时注册登记,原则上在公司范围内每个车间至少注册一个小组,每个小组人数一般在3-10人为宜。
3、选题
(1) QC小组可根据工序存在的生产、质量、环境、安全、管理等方面存在的问题进行选题。
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(2) 鼓励各单位建立各自的问题库, QC小组可在问题库中选择活动课题。
(3) 小组可选择以前开展过的并取得成果的课题,但本次活动目标值不低于上次活动的目标值。
4、各单位注册的课题,要经过本单位及有关部室严格审核同意后,报生产运行部备案。
5、QC小组每月活动不得少于两次。
6、为了强化QC小组的活动效果,公司各二级生产单位主管领导及车间领导每人至少要参加一个QC小组。
7、为了真实、有效地开展QC小组活动,活动过程管理坚持月检查、季评比、年总结。
(1)月检查
a、各单位质管员(必要时可组织相关成员)每月对本单位所有课题活动原始记录本至少进行一次检查指导,每本都要签署存在的问题或点评结论,并在本单位范围内进行考核。
b、各单位质管员每月要组织本单位相关成员参加一至二个小组的活动。
c、各单位每月要将检查情况、领导参加情况、各小组活动进展情况、活动考核情况汇总,并经主管领导签字后递交生产运行部。
(2)季评比
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a、公司每季度组织一次QC小组活动记录本评比,评比范围要覆盖公司所有在活动的QC小组。
b、季评比时查阅每个记录本的月检查点评证据。 c、公司每季度至少组织质管员随机抽查两个以上单位,每个单位两个小组的活动。检查采取突查和定期参加活动的方式,检查的内容包括原始记录、活动会议组织情况、活动现场改进情况等。
(2)年总结
a、各二级单位每年年底组织本单位QC小组活动总结及选拔发布会。根据选拔发布会的成绩推荐参加公司年度评比的小组,推荐数原则上为注册小组总数的三分之一。
b、公司每年年底组织QC小组活动预选赛及汇报发布会。各单位推荐的优秀QC小组首先参加公司成果预选赛。预选赛成绩由三部分构成,原始记录占20%、现场发布占30%、季度评比占50%。预选赛中的前八名参加公司汇报发布会。汇报发布会要求各二级单位一把手及主管领导参加。汇报发布会产生的前八名按顺序参加山西省或有色质协组织的QC小组活动发布会。
c、所有完成的QC小组活动成果,都要有相应管理部门的成果认可证明,没有相应成果认可证明取消参加各类发布资格。 五、奖惩
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1、小组注册未达到每车间一个,一次性扣责任单位500元。
2、在公司组织的每次检查中,对发现QC小组活动不扎实或弄虚作假者,取消该小组在公司的各项评比资格,扣该责任单位1000元。
3、如果在检查中发现分厂主管领导或车间领导未按要求参加活动的,扣该责任单位500元/人次。
4、QC小组活动记录本无月检查证据,且无充分理由的扣责任单位100元/本*次。
5、各单位QC小组活动管理人员未按要求组织参加QC小组现场活动的扣200元/次。
6、未按要求内容和时间递交每月汇报材料的扣相关单位100元。
7、根据检查、抽查结果,每月评出2-3个优秀质管员,每人奖励200元;每季度评出2-3个QC小组活动优秀单位,每单位奖励1000元。
8、公司组织的季度检查评比中获奖小组数不超过本季度参加评比小组的40%;一等奖设立数不大于获奖小组数的15%,二等奖设立数不大于获奖小组数40%,其余为三等奖;一、二、三等奖奖励数额分别为600元、400元、200元。
9、预选赛获奖小组数不得超过参加预选赛总数的60%,根据排名,前八名参加公司汇报发布会,其余小组获得公司
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年度成果发布预选赛三等奖,奖励600元/小组。汇报发布会评出二等奖五名,奖励800元/小组;一等奖三名,奖励1000元/小组。
10、获省部优及国优的QC小组的奖励按照《中铝股份公司质量管理小组管理办法》进行奖励。国家级成果奖励8000-10000元,省部级的奖励4000-5000,地区级的奖励2000-3000元。 六、附则
1、本办法自下发之日起执行。
2、原《公司QC小组活动管理办法》同进废止。 3、本办法由公司生产运行部负责解释。
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