备品配件管理制度
为加强备品配件的管理做好配件的储备供应,抓好用、管、供、修四个环节,保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本制度: 1、 定额管理:
①. 各车间根据设备运行零部件磨损、腐蚀、规律,提出备件消耗定额,设备科根据配件加工和购进周期汇编制全厂储备定额。
②. 各仓库保管员根据各种配件领用数量规律及仓库储备情况及时提报有关部门(供应科、设备科)负责人员审报分管厂长批准后,方可购置。
③. 厂流动资金使用情况和备品配件需用数量,合理确定仓库储备定额,对各有关配件消耗,储备定额,对各有关单位进行考核和奖罚。
④. 对新增设备的配件消耗,储备定额应及时补充,以便使定额更加符合实际情况。 2、 计划管理:
各车间主任(备件员)要了解掌握本车间备品配件的实际需用情况,按检修计划及日常维修需用,于每月底订出下月需用计划,由设备科审查汇总后,安排加工制作和编报订货申请计划,配件的外协订货,既要保证生产需要,又要防止积压,对已积压配件应及时建议,采取措施积极处理。
外协配件要有计划性,对设备更新换代要有长远规划,便于适当控制配件的购进量。 3、 车间管理:
各生产车间主任应作好备品配件的管理工作,(包括质量价格等)如发现质量问题等,应将信息即使反馈到有关单位或部门对设备较多,维修任务繁重的车间,也可以设专职配件管理员。 4、 修旧利废:
开展修旧利废做到能用旧的不领新的,车间在安排检修计划的同时,要安排修旧利废计划,努力降低维修费用。 5、 仓库管理:
①. 仓库保管员应严格入库手续,自制件或外购件均应办理入库手续,入库时,要认真验收,重要配件入库和使用前,需取得有关证明文件,存放时要做上标记,以防混淆。 ②. 对存放年久,来历不明的配件,需经鉴定清楚后,方可用。 ③. 库存配件要保管好,存放好,放置适当。
④. 配件发放要按手续,领料单上要注明领用人及批准人。 ⑤. 每月三次(5号、15号、25号)将出入库计帐,做到帐、物、卡、钱四对,每月月底与会计记帐人员对帐,保证帐物相符,并统计配件库存额上报。
⑥. 及时提报配件储备情况及购进计划,以便提前安排购置或加工,保证生产需要。