附件一：湘潭大学毕业论文〔设计说明书〕文本要求 一、字数要求：8000字以上 二、打印要求
(一)用A4纸打印；左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米；行距20磅；页码居中
(二)字体、字号要求 1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文〔或毕业设计说明书〕〔隶书、小初号字、加粗〕 (2)题目、学院、专业、学号、姓名、指导老师、完成日期〔宋体、3号字、加粗〕 2.论文〔设计说明书〕
(1)目录 各章节标题〔宋体、4号〕，其余〔宋体、小4号〕。
(2)中文题目〔宋体、3号字、加粗〕，中文摘要、关键词〔宋体、5号字，〞摘要〞、〞关键词〞五个字用宋体、小4号字、加粗〕；英文题目〔Times New Noman, 3号字〕，英文摘要、关键词〔Times New Noman, 小4号字〕；正文〔宋体、小4号字〕；英语专业正文〔Times New Noman,4号字〕 (3)一级标题〔宋体、3号字、加粗〕；二级标题〔宋体、4号字、加粗〕 (4)注释、参考文献、附录〔宋体、5号字〕 三、论文〔设计说明书〕编排顺序 1.封面
2.毕业论文〔设计〕任务书 3.毕业论文〔设计〕评阅表
4.毕业论文〔设计〕鉴定意见〔以上参见教务处网页〕 5.目录
6.中文题目、摘要、关键词；英文题目、摘要、关键词 7.正文〔含引言〕 8.注释、参考文献
1 / 2
9.附录〔计算机程序、译文及原件等〕
附件二：引言应包括的根本内容 1.表达该选题的目的和现实意义；
2.表达该选题的国内外研究现状，代表性研究成果或研究进展情况等； 3.表达该选题的研究方法〔技术道路〕、主要观点、创新之处等。
三、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次构造来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落款式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题款式，命名为“标题1〞、“标题2〞，…，“标题9〞，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题款式而采用自定义款式，但有点费事。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题款式，关于自定义款式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进展。
1)修改标题款式的格式。通常Word内置的标题款式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜款式〞，列表下拉框中选“所有款式〞，点击相应的标题款式，然后点“更改〞。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1〞款式，节标题使用“标题2〞，第三层次标题使用“标题3〞。使用款式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假设要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1〞款式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即费事又容易出错。关于如何应用款式和自动更新款式，请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页〔在第一章的标题前插入一个分页符〕，光标移到新页的开场，添加“目录〞二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录〞，点“目录〞选项卡，“显示级别〞为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。假设有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题款式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后假设章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的〔假如你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录〕。在“工具｜选项〞的“视图〞选项卡可以设置域底纹的显示方式。2
2 / 2
湘潭大学毕业论文格式
