附件5 办事处客户机库房管理规定
1 目的:
为了规范客户机库房的管理,便于办事处内调度维修,提高维修效率,保证库房整洁、有序的环境,制定本规定。 2 适用范围:
本规定适用于办事处内客户送修机器库房管理。 3 职责:
业务主管、接待工程师、站内维修工程师和勤杂值班员对本规定负责。 4 规定内容:
4.1 客户机库房的停机架分为两大类:待修区和修复区,并明显分开; 4.2 待修区的停机架按照日期分为三类,分别为送修第一天,送修第二天和送修第三天
(遵循三个工作日修复的承诺分类),并在停机架的侧向悬挂三种不同颜色的牌子以
区别;
4.3 三块牌子上书写“第一天”、“第二天”、“第三天”,牌子的颜色顺序为蓝色、黄色、 红色;
4.4 接待工程师接待客户后,其本人或勤杂值班员将客户故障机搬运至客户机库房,按
照对客户的承诺码放于不同的停机架相,承诺当天取机(或加急类)的故障机停放
于“第二天”的架上,承诺第三天取机的停放于“第一天”的架上。 4.5 站内维修工程师按照优先顺序取机维修,业务主管必须严密关注“第三天”(红色)
的架上故障机,如果数量较多,应马上调度人力快速维修。机器修复后
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由工程师停
放于修复区的停机架上;
4.6 每天下班时,应保证“第三天“架上的故障机全部修复,下班后该停机架为空的;
4.7修复区停机架应悬挂标示牌,牌子上书写“取机”字样,牌子为兰色,“取机”停
机架应位于距离前台比较近的位置(当然,位于客户祖母不可及区域); 4.8 第二天上班时,应立即将待修区的三个停机架上的牌子顺序轮换,即
将空架上的牌子“第三天”换为“第一天”,昨天的“第一天”换为“第二天”,昨天的“第二天”换为“第三天”,周而复始,天天如此; 4.9 进出机库房的人员必须严格遵守库房管理的规定,任何人不得擅自高
速库房的机器停放秩序。