第六章 电子表格处理软件Excel2003
一、Excel基本知识 1、启动和退出Excel 2003
1）启动Excel 2003
? 从“开始”菜单：打开桌面上的“开始”菜单，在弹出的“程序”级联菜单“Microsoft Office”中运行“Microsoft Excel 2003”应用程序即可。
? 除上面方法之外，还可以通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。 2）退出Excel 2003
? 使用“文件”菜单单击菜单栏中的“文件”菜单，单击“退出”选项可以退出应用环境。
? 除上述方法之外，还可以使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel 2003应用程序。 2、 Excel 2003窗口的组成
Excel 2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容。
1）编辑栏
编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。由“单元格名称框”、“按钮”、“编辑框”三部分组成。 ? 单元格名称框：显示活动单元格的位置。 ? 按钮：自左向右依次为：
取消（×）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据； 确定（√）：当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据；
函数向导（=）：当输入函数和公式时，用等号开头。 ? 编辑框：用来输入数据、公式和图表等内容的值。
2）工作表标签栏
工作表是Excel 2003中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。
3）工作界面
Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列，行标从1到65536编号，列标由A到IV进行编号，行和列交叉位置称为单元格，Excel 2003的工作界面是由单元格组成，它是编辑数据的基本单位。
3、工作簿、工作表、单元格
1）在Excel 2003应用环境中的编辑的文档称为工作簿，当系统正常启动后，工作簿的名字默认为Book1，当用户在存盘时可以对文档重新命名。
2）工作簿中默认包括3个工作表，名字分别为：sheet1，sheet2，sheet3，工作表可以进行删除和插入操作。
3）单元格是Excel 2003中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格是指行和列的交叉部分，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列号和行号来表示单元格。
二、Excel工作表的建立与编辑 （一）工作表的建立
工作表是构成Excel 2003的主要工作界面，工作表是由行和列交叉排列而形成的，在其中共有65536行，256列，行的编号从1到65535，列的编号是A到Z，再从AA、AB、?到AZ，依次类推直到IV。由行和列交叉的位置被称为是“单元格”，单元格是构成工作表的基本组成部分，也是编辑数据的基本单位。 1、工作表的插入
（1）利用菜单操作
首先选择工作表，再选择菜单栏中的“插入”选项，单击“工作表”选项，可以在当前工作表之前插入一个工作表，该工作表的名字
按照sheet+相应的排列序号进行编排。
（2）利用快捷菜单操作
首先选择工作表，再使用右键快捷菜单。
在快捷菜单中选择“插入”选项，可以在当前工作表的前面插入一个工作表，工作表的名字按照序号排列。 2、工作表的删除
（1）利用菜单操作
首先选定工作表，再选择菜单栏中的“编辑”选项，单击“删除工作表”选项，将选定的工作表连同它的内容一起删除。
（2）利用快捷菜单操作
选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，在其中选择“删除”选项，可以将当前的工作表删除。 3、工作表的复制与移动
（1）利用菜单操作
首先选定工作表，再选择菜单栏中的“编辑”选项，单击“移动或复制工作表”选项，出现对话框，在该对话框中有如下的选择方式：
① 选择移动或者复制工作表所在的工作簿。
② 选择工作表的位置，选定某工作表，将移动或者复制的工作表就放到该工作表的前面。如果放到所有工作表之后，就选择“移到最后”选项。
③ 如果是复制工作表，在“建立副本”前面的选择处单击，否则就是移动工作表。
2.利用快捷菜单操作
选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，在其中选择“移动或者复制工作表”选项，其操作和上面的过程完全一样。 4．工作表的命名
（1）利用快捷菜单操作
选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，在其中选择“重命名”选项，在工作表名字处输入用户需要的名字即可。
（2）利用鼠标操作
选定工作表，对工作表标签实现两次单击，也可以实现重命名工作表。
（二）工作表的编辑 1. 单元格的选定
在需要操作的单元格处，用鼠标左键单击，此时单元格四周框线边粗，单元格名称出现在地址栏中，表示被选中。 2. 单元格区域的选定 （1）连续区域 方法一：
用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到右下角的单元格，此时被选中的区域变成灰色，四周框线变粗，表示被选中。 方法二：
用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，按住Shift键，选中右下角最后一个单元格，同样可以选中连续的区域 （2）不连续区域
用鼠标选中单元格（或区域），按住Ctrl键，选择下一个不连续的单元格（或区域），如果还有其余单元格，可以继续使用此方法进行，直至最后。 3.单元格复制和移动 （1）复制
①首先选择需要复制的单元格或单元格区域；
②鼠标单击“编辑”菜单栏，选取其中的“复制”（此时，选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；
③鼠标选中需要复制的位置（单元格或者单元格区域的首位置）； ④单击“编辑”菜单栏，选取其中的“粘贴”选项，数据即被复制到相应的位置（或区域）。
除此之外还可以使用复制快捷键（Ctrl+C）和粘贴快捷键（Ctrl+V）操作以及鼠标拖动（按住Ctrl键）方式实现复制操作。
（2）移动
①首先选择需要移动的单元格或单元格区域；
②鼠标单击“编辑”菜单栏，选取其中的“剪切”（此时，选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；
③鼠标选中需要移动的位置（单元格或者单元格区域的首位置）； ④单击“编辑”菜单栏，选取其中的“粘贴”选项，数据即被移动到相应的位置（或区域）。
除此之外还可以使用剪切快捷键（Ctrl+X）和粘贴快捷键（Ctrl+V）操作以及鼠标拖动方式实现复制操作。
三、工作表的基本操作和格式设置 （一）行高和列宽 1. 单元格的行高
●选中某行的任意一个单元格；
●单击“格式”菜单中的“行”选项；会出现下拉菜单。 ●在下拉菜单中选择相应的命令，可以完成相应的操作。 2. 单元格的列宽
●选中某列中的任意一个单元格；
●单击“格式”菜单中的“列”命令；会出现下拉菜单。 ●在下拉菜单中选择相应的选项，可以完成相应的操作。 3. 通过鼠标调整行高和列宽
●将鼠标放置在所需调整行高（或列宽）的某行（或某列）标题边缘处，鼠标变成可以上下调整（或左右调整）的形状； ●按住鼠标进行拖动，同时看数据显示形式是否满足需要； ●直到满足需要为止，即达到需要。 4.单元格合并
●单击需要合并的连续多个单元格，使其称为当前单元格区域； ●选择“工具栏”中部的“合并及居中”按钮； ●选中的区域即被当作是一个单元格。 （二）自动套用格式和条件格式
第六章 电子表格处理软件Excel 2003
