公司货物及运输工具安全管理制度
1、 目的
为了保障公司货物、货柜及运输的安全,保证本公司给客户提供的产 品与服务是在安全的全过程的控制,促进系统全面的控制货物与服务 的安全,特制定本制度。 2、 范围
适用于本公司所有的产品及运输工具与设备在装卸、 运输及仓储等情 况下。 3、 职责
3.1仓管:负责货物的收发、数量的清点,及货物日常安全的维护。 3.2业务:负责订柜相关业务资料的核定,货柜进出的检查。 3.3报关员:负责与海关通关,督察货物的安全交关。
3.4保安员:负责货物及车辆人员进出的检查与控制,监视与纪录整 个过程,并保持纪录。 4、 内容和要求
4.1提前订柜与合格承运方选取
4.1.1业务部与生产不确认产品按量生产完成前 20天通知业务部订柜 4.1.2业务部得到通知后,核实客户订单及货物信息(如数量、规格、 型号、交期等内容)做到单单相符后准备订柜,并提交相关报关资料 给报关员准备报关。 4.2选取合格承运公司
A、客户有指定,按客户指定的为准。
B、如客户没有要求,公司自行选用由 C-TPA■安全管理程序的公司承 运方。 C、合格的承运方是负责的安全检查要求全符合本司安全手册规定的 运输单位
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及个人。 4.3提取货柜
A、 业务及生产部相关管理人员,根据生产计划的安排和生产进度情 况及结合客户货物情况,预算需求量。
B、 向运输公司对订柜及相关资料的办理。 C、 准备核实装柜资料,报关资料。
D、 提柜当日,业务部必须提前预约,货柜车辆抵达时间,并通知保 安部。 4.4货柜抵达工厂的管理
441首先保安人员必须以报关的规定进行安全检查,并填写《货柜 检查纪录登记表》并对货柜进行验收。
4.4.2保安联络业务部人员对司机的合法身份进行检查无误后,引领 到指定车位停放车辆,并交由对口工作人员接待。 4.4.3货柜及运输车辆安全检验内容
1)必须在装向前检查是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固,检查依据 七点检查原则进行; A:集装箱检查部位
前板/左右侧/底板、顶板、箱顶/内外门/底架外部和下方 a)前板
确定内部各角挡块可见且无误,前壁是由折皱材料构成的。 用40的尺子测量集装箱的内部尺寸,
柜前至后门内侧的距离是 40
尺柜应该是39.5 \或12.01M, 20尺柜19.4 \或5.89M。 确认排气口可以看见,没有被异物堵住。
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用工具敲打它,确认有空的回声。 (b) 左右边 查看横梁异常修复。
查看侧壁可见的内外部的修复情况。 用工具敲打,确认有空的回声。 (c) 底板
测量底部至顶部的高度, 40尺柜和20尺柜的高度应该是 7\、 10\。
确认底部平整,所有高度是一样的。 检查异常修复情况。 (d) 顶部
顶部的外形不能是靠内或者靠外,确保是一致的。
查看角上挡块的顶部和距顶部距离。 例如:正常情况下,那顶部应 稍微低一点
或者和角部挡块的顶部齐平。
确定排气口可以看见,没有被异物堵住。 查看内外顶部内外侧异常修复。 (e) 内外门
确保门的锁闭系统的可靠性、安全性。
查看铆钉的类型颜色,颜色应该都是一致的且钉子周围没有油污。 确保各孔洞处没有固体异物。
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(f)底部/起落架
进厂装柜前检测柜子的底盘和外观。
检测底盘时要用一面镜子以确保所有的支撑横梁都是可见的且没有 其他外部
的东西固定在起落架上。
在箱子的内部查看外部可见的修复。 B:隐蔽间隔
检查有无新刷的油漆,焦木或填充剂类的,检查有无焊接烙印或者 箱板质地差 异。 C:结构
检查前后柱子有无裂缝
检查箱板是否有打孔「切割、愜损或开裂 是否有丢失或紧固件分离。 在门的末端检杳锁条 包扌舌托架*导杆以肢凸轮 杏看有无妨碍箱门 操作或关牢 的缺损 例如曲折、弯曲、凹陷等。 在下层结构检杳底板底箱是否破损。
2)如果发现集装箱及运输工具有任何异常管理人员必须在放行货物 前进行复查,如果集装箱没有清空或者结构不安全,必须在《异常货 柜登记表》登记,通知供柜方更换新的集装箱。
3) 只有检验合格的货柜及运输工具才可以进入相应的停放区,在业 务及安全管理人员的引导下作业。
4) 业务人员核实柜号及尺寸,是否安全,是否清空等方可在对口业 务人员牵
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引与监督进入相应安全场所。 4.5装柜
4.5.1确认没仃化何卅常的车辆及货柜停入指定装柜区 业务人员讨 货柜进行装货前及装运后的拍照。
4.5.2指定货柜装运爸理人员及曲管保安必须增强安保措施JF任控 制范围内再组织装运本司货物。
4.5.3本司为保证上柜时的一切安全,本司有专人领队,指定协同。 非相关人员不得进入装柜区或停货柜的区域。 如果发现未经许可的进 入或者其他损害,必须予以警告或者罚款,有必要时必须上报上级领 导,查明损害原因由相关责任人承担。
4.5.4仓管或负责上柜人员依相关资料核实好做到单货相符、单单相 符才可以进行临装:
A) 柜号,铅封号,车牌号,装货明细表、司机身份核实记录 B) 货物名称,货号,原产地,数量,件重尺,重量, po号、标签等 C) 以上实际情况加以增减
4.5.5货物必须是可控制,安全的储存在区内,发现异样,必须检查 无漏溢或破损现象后,才可安排装柜。
4.5.6转运过程中如果途中停止,必须加锁或对对人员监视。
4.5.7装货完毕后,主管应在提货单上签名,并在其旁标注产品数目,
4.5.8无论合适装卸货物,都必须清点数目,并核对相关数据,管理 人员必须复查任何差异。
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