最完整的详细活动策划执行方案之欧阳家百创编

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史上最完整的详细活动策划执行方案

（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6 （3）前期准备的其他6

欧阳家百（2024.03.07）

全套完整活动执行流程详细表 一、活动策划执行流程图

（一）接洽流程2 （二）策划流程3 （三）管控流程3

（四）标准管控工具：甘特图表4 二、活动策划执行详细方案 TOC \\o \（一）前期准备4

（二）活动现场8 三、后期工作总结流程

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一、活动策划执行流程图

人员分组 项目接洽 项目接洽流策划方案 项目策划流项目筹备 物料准备 现场台本 物料申请、审核流程 活动策划 宣传策划 预算 项目执行 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估

（一）接洽流程 任务分工 初步接触： 准备工作 ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 ★了解项目规模、场地及其可操作 性； 备注 欧阳家百创编

欧阳家百创编 ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★讨论策划案，获取客户对活动的具★项目初步策划案框架（包括：活动主题、体要求及意见； 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 预算） ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT★项目汇报； ★合同条款认定 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报 （二）策划流程 任务分工 初次策划会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 讨论重点 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 策划案大体框架； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计； 责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； ★ 客户意见； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 内容、执行细节确定； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 现场效果图； 责人、部门总监 ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 会后工作 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络 备注 欧阳家百创编