同学聚会全套策划方案
同窗汇——用心维系同学情! 一、前言:告同学书 亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得英才中学高三1班这个集体,在2楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三; 我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月...... 然而时光飞逝,如今,我们已分别三年半, 生活在时间地流里不断辗转,轮回……
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节, 我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,
那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念…… 于是,我开始期盼, 期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。 既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念…… 二、 活动策划 (一)活动名称
3年半后,我们再相聚 英才中高三1班同学聚会 (二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园3年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......2016年2月 日,高三1班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享3年多以来的人生经历。 (三)活动时间
2016年2月 日早上 点至晚上 点(此时间如有不妥,请给我回复) (四)活动安排
1.报到: 2.住宿: 宾馆。
3.活动地点:(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高三1班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关,也可以带不是家属的。不过要一样交费哦,哈哈!
5.费用:同意交到 处,(交款方式自己选择)
(五)活动内容 1.活动之一
时间:2月 号早上 集合。 2.活动之二
主题:参观学校 时间:2月 号。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。 3.活动之三 主题:相聚晚宴
时间:2月 号下午17:30—18:30 内容:聚一堂,共用晚餐。 4.活动之四
主题:聚会KTV晚会 时间:2月 号晚上
内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声 5.收场入住
登记负责人: 收款负责人: 12:00—15:00
参观校园,合影留念, 学校门口 集合:学校门口
17:30-18:30 晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充) 19:00-22:00 KTV
待定(请县城的同学推荐后补充) (七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按 人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。 注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收 元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! (八)温馨提示 聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。 聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。 (九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则: 1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 (十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况; 3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。 三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。