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关于进一步落实综合项目管理信息系统推广工作要求与工作责任体系的通知

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关于进一步落实综合项目管理信息系统推

广

工作要求与工作责任体系的通知

各分公司、各子公司、各处室、各项目部:

根据董事长在综合项目管理信息系统推广动员会上的讲话精神,结合xxx集发〔xxx〕224号文件要求,已启动综合项目管理信息系统全面推广工作,该项工作为公司信息化建设中至关重要的阶段,其成败将直接影响到公司战略发展的步伐。为此,对综合项目管理信息系统全面推广工作(以下简称“推广工作”)的内容、要求以及责任体系强调如下:

一、推广工作内容

推广项目部(xxx集发〔xxx〕224号文选定)将项目管理各类数据录入至系统中,数据录入进度与工程实体同步;录入数据质量必须真实有效,且符合“升特”考评要求。做到边施工边录入工程实体基础管理数据,保持同步,直至工程完全结束。同时,公司新成立项目部要求纳入到推广运行中,并随工程实体进展录入同步数据。

各职能部门、二级单位应以专业对口方式对项目部数据录入进行指导、配合、检查、监督和考评。

本工作以发文之日起开始执行,至xxx年1月30日前必须完成。

为保证推广工作按时、保质量完成,要求各直属项目部、二级单位制订详细的实施工作计划及职责分工,与12月10日前上报于科技质量处。

二、推广工作要求

1. 公司各职能部门、分子公司、项目部主要领导应对推广工作给予高度重视,严格抓好推广工作的进度与质量。

2. 各级单位、部门必须派专人负责推广工作的执行、监督、检查以及协调,其他相关人员积极配合,做到全员参与。

3. 各职能部门、分子公司、项目部应提升信息化建设的认识,加强推广工作的主动性。要把推广工作当作本职工作来做,而不是附加工作。做到“要我信息化”转变为“我要信息化”的根本性改变。

4. 两级公司应加强对推广工作的监督与检查,各职能部门、分子公司应分专业模块对推广项目数据进行严格监督和检查。每周检查一次,并书面上报科技质量处,再由科技质量处汇总后上报公司领导;两级公司项目部的录入数据完成情况,要求每月书面上报公司科技质量处,由科技质量处检查汇总,提交公司信息化领导小组。

5. 加强推广工作的考评制度,从xxx年12月起,推

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广的完成情况将纳入二级单位、项目部的绩效考核体系中。

6. 公司将选取推广工作完成较好的单位或项目部作为公司内部“综合项目管理信息系统示范项目部”,以起到标杆和示范作用,为其他单位或项目部提供学习、交流的平台。

7. 应急措施。本次推广工作如出现数据进度滞后、质量不合格等情况,公司将采取集中办公模式,直至数据补齐为止。

三、责任体系

1. 公司责任体系:按照xxx司发〔xxx〕97文执行。 2. 二级单位责任体系

二级单位总经理为本次推广工作二级单位层级的第一责任人,分管信息化领导为直接责任人,二级单位各职能部门为二级单位层级的直接责任部门。

3. 项目部责任体系

项目部项目经理为本次推广工作的第一责任人,项目部整体为直接责任单位。如项目部未按时、按要求完成推广工作,将扣发当月20%工资。

四、责任追究

推广工作中如出现数据滞后、欠缺、作假等情况,将严肃追究其相关责任人责任,并在绩效考评中扣除相应分数。

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关于进一步落实综合项目管理信息系统推广工作要求与工作责任体系的通知

关于进一步落实综合项目管理信息系统推广工作要求与工作责任体系的通知各分公司、各子公司、各处室、各项目部:根据董事长在综合项目管理信息系统推广动员会上的讲话精神,结合xxx集发〔xxx〕224号文件要求,已启动综合项目管理信息系统全面推广工作,该项工作为公司信息化建设中至关重要的阶段,其成败将直接影响
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