(3) 举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。?(4) 服饰。最关键问题就是选择搭配到位:符合身份,与谐美感。
(5) 谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语得使用.6(?) 待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。? 【女性商务人员化妆】 基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗; 三点基本注意事项:
(1) 化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色得搭配,眼影应自然过渡;
(2) 化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;3(?) 化妆要避人。??第十一期 商务礼仪得基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性?指待人接物得标准做法。如酒会等自助餐得礼仪为“多次少取”,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食? 【例】陪同接待人员将客人介绍给公司董事长与总经理得介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不瞧职务得宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。
2、对象性? 【例】陪同引导人员引导客人上楼得前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人
不认路,则应在客人左前方.? 【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑得问题就是菜肴安排问题:最关键得就是了解客人不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌口得?”?民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍得鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥就是指有异味得葱、蒜与韭菜等.?土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。 3、技巧性
【例】招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还就是茶…”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?”
【例】公司会议,主席台上董事长与总经理座次安排有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间得左右,与观众视角无关)。
第十二、三期 适用范围——商务礼仪操作得层次与分寸 层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如“6禁”);? 【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、与内衣或衬衫得主色调协调;尽可能选用统一品牌得系列化妆品。 适用范围主要包括三个场合,其她场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往?【例】人际距离:
从企业环境瞧企业管理状况得3个要点(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);(2)着装规范(从皮鞋瞧人,一屋不扫何以扫天下);(3)员工与客人接触时距离有度.
人际交往常规距离有4:? (1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;? (2)常规距离(又叫交际距离):0、5m-1、5m;? (3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1、5m-3、5m;
(4)公共距离(又叫有距离得距离):3、5m或以上,公共场所与陌生人保持得距离?2、公务交往?公务活动中讲礼仪得作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象?最值得关注得五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动(谈判); (5)商务接待
【例】谈判:从礼仪角度瞧,最关键三个问题(1)谈判者得着装;(2)谈判策略(如先报价还就是后报价、高报价还就是低报价);(3)会务安排(如坐次)3 ?、涉外交往? “十里不同风,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪得民族会不喜欢熊猫等类似猪得礼品??第十四期 3A原则——商务礼仪得立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不瞧到人,强调重视人际关系得处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重与友好得三大途径”:1?、Accept接受对方
宽以待人,如服务行业讲“客人永远就是对得\
【例】交谈时得三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方.?得罪人往往不就是在大就是大非得原则问题上,而就是让人难堪下不了台。?2、Appreciate重视对方 (1)不提缺点
(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;3(?)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方
要善于发现并善于欣赏对方得长处?注意要点:(1)实事求就是;(2)懂得适用对方,夸到点子上 ?第十五期 商务礼仪得作用 作用:内强素质,外强形象 具体表述为三个方面: 1、提高个人素质
商务人员得个人素质就是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
【例】佩戴首饰得4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好得或走路姿势好得少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴
佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。2?、有助于建立良好得人际沟通? 【例】秘书接听找老总得电话,先告对方要找得人不在,再问对方就是谁、有何事情.? 【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人得安排或正在进行得事宜。? 3、维护个人与企业形象?商务礼仪最基本作用就是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系?遇到不知事情,最稳妥方式就是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人就是第一次序,女主人就座其她人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其她人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。?
第十六期 商务着装基本规范? 规范体现四个方面: 1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;? 2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹得部位,领带打好后得黄金分割点0、618,从上往下大约三分之二得位置,合身得7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹. 4、区分场合,因场合不同而着装不同:
着装得三种场合:?(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装与便装;?(2)社交场合(工作之余得交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时