（三）办公室：岗位编制3名，即办公室主任1名、副主任岗位1
名、文员1名。 行政办公室工作职能
一、办公室是公司行政性事务综合协调和督办部门，是领导集体综合办事部门。 二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。 七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料管理和利用。 八、做好档案管理，认真收集及公司有关资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。 九、做好保密工作，严格对涉及公司机密人员和文件管理。
十、搞好印信管理，指定人员严格对及行政有关印章保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。 十一、强化公司车队管理，做好车辆登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面教育培训。 十二、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门批转文件。
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十三、做好对公司全局性工作法务处理，依法维护公司利益，保护员工合法权益。 十四、加强文印和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记流程严格操作。
十五、搞好劳保用品采购、发放管理工作。 十六、做好接待、礼仪服务工作。
十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强公司成本管理。 十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象。 十九、切实做好公司资产管理工作。
二十、按时、按质、按量完成领导交办其它任务。
1、办公室主任职务说明书
岗位名称：办公室主任 岗位编号： 2 / 8
直接上级：行政副总经理 监督岗位：车队、保安部、后勤、物业、招待所 紧密协同岗位：公司各部门 所属部门：行政 直接下级：副主任、文员 岗位职责 1、负责上传下达公司决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 2、参加行政领导会议，参及公司重大事项调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作进展情况； 3、负责行政管理制度补充制定、修缮、发布及落实、监督执行； 4、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作执行，并提出改进意见； 5、负责公司印章管理； 6、负责公司车辆管理，统筹车辆调配派遣，合理安排车辆维护、保养、修理，加强车队人员管理； 7、负责通讯、交通、招待、办公费用审核和标准管理； 8、负责各部门之间和领导之间协调； 9、统筹负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等拟定工作；负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理各项规章制度，并监督执行，做好保密工作； 10、负责相关会议组织，以及会议决议督办事项；负责会议场所安排及布置；负责会议相关活动安排；负责会议决议督办事项； 11、负责做好来访人员接待、安排、参观、宣传、就餐、住宿等服务工作及及政府关系、公共关系建立、维护及保持； 12、完成上级交办其它各项工作。 任职资格 3 / 8
行政办公室岗位编制及岗位职责
