第一章 总则
1推行6S的意义和目的
6S管理是现场管理的基础,6S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低。6S管理能够营造一种“人人积极参与、事事遵守标准”的良好氛围,有了这种氛围,就更容易获得员工的支持和配合,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。通过6S管`理活动,从现场管理着手改进各部门、中心的“品质”,则能起到事半功倍的效果。
2 适用范围
本制度适用于公司管辖区域内员工、办公室、生产区域的管理。 3 术语和定义
3.1 6S:6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)六个项目,因这六个单词日语的罗马拼音均以字母“S”开头,故简称为6S。
3.2 6S的定义与目的: 3.2.1 整理
定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切都不放 置。
目的:将“空间”腾出来灵活运用。 3.2.2 整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。 目的:不浪费“时间”找东西。 3.2.3 清扫
定义:清除场所内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除“脏污”,保持场所干干净净、明明亮亮。 3.2.4 清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。 目的:通过制度化来维持成果。 3.2.5 素养
定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。 目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人 3.2.6 安全
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定义:人人依规定行事,安全就有保障。
目的:保障全体员工生命和公司财产的安全,企业最大浪费是事故,最大 的节约是安全。
第二章 组织机构及职责:
1、组织机构
领导小组设组长一名、常务副组长一名、副组长七名、成员由各中心代表组成,下设6S推进办公室。
组长:武祥东
常务副组长:李俊杰
副组长:秦利明 唐怀江 高亚楼 韩明学 谭井坤 程升 周永涛
成员:张西康 周润辉 武叔伦 王宇飞 尚克春 王春生 孙宗礼 张继承 曲 江 孟宪鑫 曹 辉 王庆才 尹书广 6S推进办:推进办主任 尚可春
热电中心 窦鸿鹏 公用工程 李孝红 烯烃中心 张松 分析中心 张会军 机电仪 王旭坤 包装仓储 李鹏 甲醇中心 鲁文斐 中心调度室 古文利
2、各职位职责
组长: 职责制定6S活动推行的决策,并督导推行。 裁决6S活动推行中的相关的争议。 对6S全权负责
副组长: 指导制定6S活动推行的决策。 指导推行方案的制定和执行。 6S推进办: 规划全年的6S活动。
督导各项6S活动的开展。
下达活动的各项任务,出席会议并提供督导检讨数据。 积极参与各项推广会议。 审核相关文件。
完成领导小组交办的其他事项。 成员: 负责本部门6S活动的执行。 负责本部门6S活动的督导。 传达6S推进办公室相关事宜。 积极参与6S推进办有关活动。
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第三章 6S活动推进办法及相关规定
1、6S活动推行计划
1.1 成立6S活动推进办公室。
1.2 进行6S活动推行的全员培训和宣传。通过集中培训、共同建设、办宣传栏 和标贴语等方式,达到全员参与的目的和效果。 1.3 建立6S活动推行的样板区。
1.4 6S活动全面展开。6S样板区成功建立后,将活动范围扩展到所有装置、库 房、办公室、宿舍、厂区等地方。
1.5 目视管理等的导入。将颜色标识、看板管理等目视管理手段导入,强化6S 活动的效果。
1.6 6S活动制度的导入。将6S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形 式固定下来,以利于以后6S活动的不断开展和完善。
1.7 考核评比。将6S活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动6S活动的深入开 展。
1.8 改善实施。随着6S活动的深入开展,进一步改善6S活动的方法、制度等方 面。
1.9 定期考核评比。将考核评比固定下来,每周一次,月末汇总。
1.10 实施改善。每月考核评比完毕,讨论当月考核评比结果,制定相应的整改措 施。
1.11 制度标准化。根据实施的整改措施,进一步修订相关制度,使之更具有实用 性和可操作性
2、6S活动推行条件
2.1 基础资料:通过自行编写、书店购买、网上下载等方式解决。 2.2 推行工具(例如投影仪、数码相机):从企业行政部借用。 2.3 推行物资:货架、工具柜、油漆和垃圾箱等由采购部采购。 2.4 考核制度:将每月的考核结果同个人奖金相结合。 3、6S定期查核与奖惩规定
3.1 6S定期查核
3.1.1 查核规定
3.1.1.1 每月由6S活动推行办公室与各部门成员对全厂进行查核:现场区域 查核1次/月;办公区域查核1次/月;职员与员工宿舍查核1次/月; 每周由6S活动推行办公室随机抽查1次。
3.1.1.2 每月均采用突击式查核,以电话通知各部门成员集合。查核时,检查 领导小组不能缺席、迟到、掉队。请假期间或公务繁忙时,事先找好
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代理人,代理人必须清楚被代理人的工作状况。
3.1.1.3 查核过程中依据6S准则内容和核查内容来检查各单位,依据扣分标 准予以扣分,如有异议可呈6S推进办公室处理。对严重缺失者,须 挂红牌、拍照追踪改善,且公布于6S专栏。 3.1.2 评分标准
3.1.2.1 生产区域和办公区域评分标准:严重缺失一次扣4分;一般缺失一 次扣2分。
3.1.2.2 6S评分最终均以中心为单位进行。 3.2 检查、核查惩罚规定
3.2.1 查核过程中中心成员无故缺席一次,扣除该部门当次查核总分10分。 3.2.2 查核过程中无故迟到每次达5分钟或查核掉队者,扣除该部门当次查核
总分5分;5分钟以上者,扣除该部门当次查核总分7分。 3.2.3 6S领导小组会议在星期X下午XX:XX-XX:XX召开,缺
席一次扣该部门当月查核总分4分;迟到(早退)每次达5分钟扣该部 门当月查核总分2分;5分钟以上者扣该部门当次查核总分4分。 3.2.3 查核过程中不服从安排者,一律处以XX元罚款,做私事者,扣除部门 当次查核总分4分。
3.2.4 生产区域和办公区域查核时最差单位须做检讨;每次宿舍查核最差房间 给予该宿舍打扫卫生、门禁或罚款等处理。
3.2.5 以上处罚将视情节的严重情况,加重或减轻处罚。
3.3 6S成绩评比
3.3.1 6S每月评分分为生产区域和办公区域评比,均以部门为单位进行评比; 宿舍区域评比以宿舍为单位评比。
3.4 评分标准
3.4.1 生产区域评分依据
a. 每月查核生产区域成绩取平均分。
b. 依每月查核的工伤事故,每次扣该部门总分10分。
c. 依各部门委员或同事检举某部门6S缺失,经6S推进办确认,扣该部 门总分3分。
d. 生产区域每月得分为a、b、c三项之和。 3.4.2 办公区域评分依据
a. 每月查核办公区域成绩取平均分。
b. 依每月查核的工伤事故,每次扣该部门总分10分。
c. 依各部门委员或同事检举某部门6S缺失,经6S推进办确认,扣该部 门总分3分。
d. 办公区域每月得分为a、b、c三项之和。
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3.4.3 宿舍区域评分依据
a. 每月查核宿舍成绩取平均分。
b. 依每月查核的工伤事故,每次扣该部门总分10分。 c. 宿舍区域每月得分为a、b两项之和。
3.5 评比奖惩规定
3.5.1 生产、办公区域查核成绩奖惩规定
a. 每月取6S评比前三名,分数不得低于90分。 b. 生产、办公区域查核成绩奖惩标准,如下表所示。 措施 奖励 区域 生产区域 办公区域 名 次 第一名 第二名 第三名 XXXXX元,并发“最佳单位锦旗”XXXXX元 XXXXX元 一面 XXXXX元,并发“最佳单位锦旗”XXXXX元 XXXXX元 一面
3.5.2 宿舍区域评分成绩与奖惩规定
a. 每月6S评比,取最佳房间和最差房间,最佳房间分数应在90分以上。 b. 最佳房间分别给予每人 XX元人民币奖励,由室长领取,并悬挂“最 佳房间”牌。
c. 最差房间由宿舍室长提交改善报告,于一周内交至6S推进办 处;如不交或拖交,于下次查核时扣除该房间3分。 3.6 6S专题发布与年终发布 3.6.1 6S专题发布评分根据
3.6.1.2 发布总成绩=现场发布成绩X(80%)+海报评比成绩Y(20%)。 3.6.1.3 每月X日前各部门委员提交一份上月6S部门报告,不交者扣除发 布总成绩3分,拖交视情节严重程度扣除1分或2分。
3.6.1.4 本季度每月评分总平均成绩取前一、二、三名,于分布总成绩上各 加4分、3分、2分。
3.6.1.5 6S专题发布成绩为前三项之和。
3.6.2 6S专题发布奖惩规定
3.6.2.1 6S专题发布评比取前三名,第一名奖励人民币XXXX元,第二名奖 励人民币XXXX元,第三名奖励人民币XXXXX元。
3.6.2.2 最差单位于一周内由中心负责人书写书面报告交6S推进办 处。
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