河南省 2016 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础 1-30；秘书基础 31-60。每小题 2 分，共 120 分。每 小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．下列不属于私人文书的是
A．日记
B．藏书
C．著作
D．遗嘱
2．文书日常工作不包括
A．文件形成和制作 C．信息工作
3．以下文档一体化意义表述不正确的是
A．减少工作环节 C．利于档案资源利用 4．文书工作的基本原则不含有
A．实事求是
B．少而精
C．长久性
D．保密
B．公文处理和管理 D．决策工作
B．提高管理水平 D．收集更多档案
5．对办公室综合协调工作表述不恰当的是
A．统一步调
B．规避矛盾
C．合理安排
D．督促办理
6．企事业单位文书与档案的特性不包括
A．种类多样 7．
B．专业性强
C．管理分散
D．职能突出
是发文办理的一项重要环节和程序。 A．审核
B．分送
C．登记
D．签收
8．不符合传阅要求的是
A．掌握传阅范围 C．控制文件运行 9．下列行文方式不正确的是
A．省教育厅向所属高校写请示
B．市公安局就重大案件向市政府和省公安厅打报告 C．某市公安局向另一市公安局发函
B．可以横传
D．建立必要的传阅手续和制度
D．某政府机关在报纸上发布通告
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10．秘书李丽签收文书时签字正确的是
A．李 2016 年 4 月 C．李丽 2016 年 4 月
B．丽 2016 年 4 月 1 日 10 时 D．李丽 2016 年 4 月 1 日 10 时
11．某职校档案室有本案卷，编号为“行政类―人事―26 号”，“26 号”指
A．一级类目代号 C．案卷流水号 12．
B．二级类目代号 D．所在库房号
是根据领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处理。
B．承办
C．催办
D．注办
A．拟办
13．文书管理的原则不包括
A．公文管理统一 C．公文制度统一
14．下列公文可以不盖公章的是
A．重要通知
C．两个以上单位的联合行文 15．下面关于立卷类目理解不正确的是
A．它是所有案卷的名册 C．它是平时文书归类的依据 16．收文拟办意见由
A．主要领导
提出。 B．主管领导
C．文秘人员
D．一线业务人员
B．公文拟制人员统一 D．公文处理渠道统一
B．介绍信、公函、证明 D．有专门传递途径的电子文件
B．它是事先编制成的文书管理方案 D．它是文书立卷前的重要准备步骤
17．缮印制成的文件不包括
A．正本
B．副本
C．存本
D．校本
18．下列不属于会议文件、资料的是
A．会议记录
B．会议报告
C．会议总结
D．会议座签
19．关于案卷，理解不正确的一项是
A．卷内文件排列，如果有正件与附件，应附件在前，正件在后 B．卷内文件排列，如果有请示和批复，应批复在前，请示在后 C．案卷标题就是案卷名称
D．案卷标题的字数一般以不超过 50 字为宜 20．案卷名为《工作计划、总结》，运用的立卷特征为
A．地区特征 C．问题特征 B．名称特征 D．作者特征
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21．我国现行机关案卷的装订基本是
A．左侧
B．右侧
装订。 C．上部
D．下部 对齐。 D．右侧
22．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都要
A．下部 23．
B．上部
C．左侧
密集架适用于档案库房密闭性好、库房条件符合规范的档案库房。
B．开放式
C．固定式
D．移动式
A．封闭式
24．向机关档案部门移交文件一般应在形成后
A．第二年 C．第二年上半年 25．档案
A．借阅 C．函查和电话查询 26．案卷目录编制应一式
A．一份 27．
B．当年
D．第二年下半年
是档案提供利用最常用的方式。
B．借出
D．档案网络查询服务
，以备他用。
C．三份
D．四份
B．两份
分类法，适用于总预算会计。
B．年度—机构—名称 D．年度—问题—名称
A．年度—名称
C．年度—会计类型—名称 28．对于一个单位，
A．案卷 C．标签 29．
是最具体、最贴近实际、最具有权威性的文件鉴定工具。
B．案卷目录 D．档案保管期限表
适用于文书处理阶段已输入收发文目录且对档案手工分类的单位。
B．手工与计算机结合法 D．间接输入法
A．全自动处理法 C．直接输入法
30．原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少
A．1 年
B．2 年
C．3 年
D．5 年
31．对秘书工作的助手作用表述不准确的一项是
A．事务处理 C．督促作用
32．秘书工作的政治性因素不包括
A．辅助性
B．阶级性
C．政治性
D．机要性
B．参谋作用
D．文书处理、筛选文件、文字把关
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33．领导活动的主体和核心是
A．领导者
B．领导班子
C．外界环境
D．自然条件
34．公文形成的准备阶段是
A．交拟
B．议拟
C．撰拟
D．审核
35．发文审核的重点首先是
A．是否需要行文 C．程序和手续
36．拟办意见中，需请领导决定用
A．阅示
B．阅办
C．阅定
D．审阅
B．政策界限 D．文字表达
37．通行的登记表册的设计形式不含
A．簿式
B．卡片式
C．联单式
D．书本式
38．在发文前，秘书人员根据办文原则逐项登记并对印刷提出要求的环节称
A．签发
B．注发
C．说明
D．缮印
39．办复时可用的文种中不包括
A．请示
B．批复
C．报告
D．函
40．不属于新颖的调查方法的是
A．头脑风暴法 B．哥顿法 41．缺少创新，方案会保守落后；缺少
A．高屋建瓴
B．客观把握
C．特尔斐法
D．综合调查
，则会导致盲目蛮干。 C．注意创新
D．判断风险
42．通过纵向比较法肯定成绩，预测未来，通过
A．纵向比较法 C．定性定量分析法 43．会见、会谈会场布置不适合
A．马蹄形
B．T 字形
C．圆形
找差距，指导下步工作。
B．横向比较法 D．归纳演绎法
D．多边形
44．会议整个时间安排即为会议的
A．议题 45．隆重典雅是
A．纪念会
B．议程 会场的布置要求。 B．党代会
C．日程
D．过程
C．座谈会 D．庆祝会
46．不属于会场装饰物的是
A．会徽
B．旗帜
C．花卉
D．投影仪
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47．对报告会会务要点说明有误的是
A．报告主题和报告人都要慎重选择 B．报告时间不宜过长，一般 1～2 小时为宜 C．邀请报告人时，可以对报告内容提出要求 D．报告会结束就算完成了报告会所有工作
48．以媒体单向沟通为主，重点在发言人把事先准备的内容报告给记者的会型为
A．记者招待会 C．座谈会
49．在庆祝开业时，用的花饰形式是
A．盆花
B．花环
C．花篮
D．花束
B．新闻发布会 D．报告会
50．秘书分送信件到有关部门和人员，重要的电报和信件应放在其它信件的
A．上面
B．下面
C．中间
D．另行放出
51．秘书以“实在对不起，我还有急事要办”婉拒来访者的无理要求，符合 原则。
A．礼貌
B．负责
C．方便
D．时效
52．秘书人员群众接待工作的原则表述不妥的是
A．礼貌
B．负责
C．周到
D．实效
53．下列重要信件登记项目中，表述有误的是
A．收信日期和时间 C．详细内容
54．印章分类中，不属于性质分类的是
A．单位印章 C．业务专用章
B．发信日期、发信人姓名、单位和地址 D．处理人、处理方式和日期
B．领导签名章 D．原子印章
55．秘书无论是打或接电话，都要先问清对方单位和姓名，这是为了
A．增进双方感情 C．了解对方
56．坚强的意志是对秘书人员
A．政治
B．知识
B．增强保密意识
D．将来查询时找到责任人
素质的要求。
C．能力
D．心理
57．秘书必须具有良好的职业道德，对待上级和员工要
A．平等对待，一视同仁 C．维护上级，义不容辞
B．区别对待，贵贱有别 D．划清界限，因人而异
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