xxxxx集团有限公司岗位说明书
岗位名称 单位/机构 行政科长 人事行政部 岗位编号 岗位等级 一、工作概要 负责公司的财产安全，人员生命财产安全，办公设施设备和办公环境，公司“6S”管 理、安保、食堂、消防、会议、水电、宿舍、EMS等行政后勤事项的管理工作 二、组织位置 职能上级岗位 公司办公室 生产部部长 生技部部长 人事部部长 财务部部长 模具部部长 PMC部部长 品质部部长 机构/岗位 间接上级岗位：副总经理 直接上级岗位：人事行政部长 本岗位 下级岗位 主要职责 具有相同上级的岗位 人事科长 人员数量 行政科员 负责生活保障：食堂的日常管理，员工餐的合理化搭配，1 水电、水电费用的统计汇总 行政科员 负责所有食宿的管理，水电数量的抄写，公司菜地的管理等 负责“6S”管理，工作服的登记发放，固定资产的统计核查以及水电维护维修 负责公司网络管理，电脑办公耗材管理维修维护等 1 行政科员 网络维护管理员 1 三、工作内容 工作项目 工作程序/内容/要求 工作权责 财产、安全 1. 维护司公共财产的安全，硬件、软件等设施设备安全； 2. 保护公司员工的生命及个人财产安全； 有权对破坏公司财产安全的行为进行处罚、判断 1. 申请办公设施的采购、维修、更换等工作； 2. 登记固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符； 设施设备办、办公环境、6S管理 3. 组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作； 4. 组织办公区的环境和安全管理； 有权提出设备设施的核对，对公司办公环境进行维修维护 1. 组织开展“6S“检查评比； 6S管理 2. 定期开展6S及安全大检查提出整改措施； 3. 制定整改目标 有权对不符合要求的6S管理要求的作出处罚 1. 负责公司内外的安全巡逻秩序维护，门禁管理，宿舍安保 安全，人员控制，安全消防督促检查； 2. 处理公司突发性的安全问题； 1． 公司消防设备设施的点检保养，消防器材的使用； 消防安全 2． 做好防火、防盗、防事故案件工作； 3． 检查和督促各类消防设施设备及消防通道是否符合安全要求 1. 公司员工的伙食保障和一般生活保障； 食堂、会议 2. 组织安排会议场所，起草和实施会务方案； 3. 协调和配合安排其他会务事项 可直接处理各类违规违纪行为，不能处理的安全事故及时上报上一级，灵活处理突发性安全事故 有权纠正各单位的消防设施设备是否按要求点检摆放，未达到要求的，责令及时整改 有权对不合格的菜系进行退换或处罚供应商，根据公司需要进行伙食的安排协调。有权配合相关人员做好对外宣传活动。 1. 负责公司水电表的抄写汇总登记； 2. 负责公司出租房屋水电等的登记与统计； 水电、宿舍、EMS 3. 负责组织公司员工宿舍的管理工作； 有权核查水电的准确性，对不符合住宿的员工或违规等员工有权取消住宿资格 其它 完成领导交办的临时工作 四、工作关系 部门或岗位 主要内容 目的和效果 人事行政部 处理人事、人员调配、辞退、培训、考核、后勤保障 完成各项工作指标 生计部 水电的抄写、部分设施设备维修、和其它临时配合的工作 确保工作的正常开展 公司事业部 各种后勤保障及劳保发放 管理一致性 五、岗位要求（行政科） 1、学历水平 大专 2、专业理论、教育背景 行政管理 多年行政管理相关工作经验 3、专业技能 1. 良好的筹备大型会议和口才能力； 2. 良好的口头表达能力； 3. 应变能力； 4. 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 5. 一般计算机网络运用能力 2年以上工作经验，1年以上相关工作经验，1年以上管理经验 健康 4、工作经验 5、身体条件 六、本部门（科室）确认 我证明：这是一份关于该岗位主要职责和工作关系的准确说明书，为执行 我所负责的这一部门（科室）的职责，有必要设立这个岗位。 本岗位的直接领导签字： 日期： 七、本单位人事部门意见 1、 岗位名称： 2、 岗位编号： 人事部门领导签字： 日期 单位主管领导签字： 日期
《岗位说明书》行政科长··
