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“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨
作者：曾超
来源：《办公室业务》2024年第05期
【摘要】档案管理是各单位重要的工作，在当前互联网不断发展的前提下，利用计算机技术和信息技术实现对档案管理的信息化，为事业单位和工作人员提供了档案的搜索查询和信息服务。在现代化的事业单位档案管理中，由于档案管理工作涉及的信息量比较大，而且档案管理工作比较繁重，必须应用科学的管理方式实现对事业单位档案管理的创新。基于此，本文针对“互联网+”时代事业单位的档案管理创新进行分析。 【关键词】“互联网+”;事业单位;档案管理;工作创新
随着“互联网+”时代的发展，让信息化技术手段融入各行各业，改变了事业单位的办公模式。将信息化技术融入档案管理工作中，不仅能够有效实现档案管理信息化水平的提升，还能实现事业单位档案资源的合理利用，为公众提供更好的服务。本文针对“互联网+”时代事业单位档案管理工作进行分析，提出了创新型的应用措施，希望能够有效推进档案管理工作顺利开展。
一、互联网背景下档案管理的时代特征
在“互联网+”时代，档案管理工作面临着巨大的机遇和挑战，也让档案管理有了新的管理特点。第一，档案管理数据化工作复杂而且繁重。档案管理工作自身存在着复杂性和繁琐性的特点，在事业单位档案管理中，要求工作人员必须掌握良好的管理技能和综合素质，在以往的档案管理中，大部分档案采用的是纸质文件。在将纸质文件转化为计算机数据时，无形之中增加了工作人员的业务量，再加上现代化的档案资源数据量不断增长，应用当前现有的档案管理人员不能实现对档案和资料的整理，这些情况都加剧了工作人员的劳动强度。第二，档案资源利用率大幅度提升。在“互联网+”背景下，对于档案管理工作的开展，以信息化技术为基础，通过对技术的归纳分析和总结，实现对档案管理的效率提升，在当前的社会背景下，各类资源共享，使档案资源利用率方面大幅度提升，降低了重复劳动的现象。通过对档案管理的信息化工作，实现了档案管理的优化，也为档案管理工作的进一步发展奠定了基础。第三，档案管理信息化需要不断更新。在“互联网+”时代，对于档案管理的信息化管理模式并不是一成不变的，需要随着时代和科学技术的进步而不断调整。随着科学技术的进步，在档案管理的互联网模式应用下，也会出现一定的技术瓶颈。而且在档案管理的法律法规方面也不够健全，在进入“互联网+”时代之后，实现了对档案管理工作模式的改善。但是仍然需要以先进的管理理念和法律法规作为基础，而我国目前缺乏专业的法律法规。 二、事业单位档案管理中出现的问题
“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨
