（一）、模块组织机构图： 学生工作处
二级学院 招生科
辅导员
学生
（二）、模块流程图：
审核通过 招生信息 备案 学生工作处变动信息审核、招生信息 整理归档
二级学院审核
辅导员审核
学生申请信息变更
（三）模块内容及说明
1. 本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案，新生信息经归档后整理入库，保证学校学生数据的统一、准确。 2. 专业设置：对专业名称进行添加、删除、修改，分类统计，同专业人数、班级数的统计（分男女），可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，统计格式如
下：
专业名称 专业代码 人数 班级数 2006级 男生 工程管理 信息管理与信息系统 电子商务 工程造价 110104 110102 110209W 110105w 40 女生 30 2007级 男生 20 女生 30 2008级 男生 45 女生 35 2009级 男生 23 女生 50 2006级 2 2007级 2 2008级 3 2009级 2
3. 班级设置：. 对班级名称进行添加、删除、修改、统计，可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，班级基本信息统计表格如下：
班级代码 01
4. 年级设置：对年级进行添加、删除、修改。
5. 学生基本信息：对学生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）：
序号 学号 班号 专业全称 姓名 性别 出生日期 生源所在地 民族 政治面貌 职务 身份证号 银行卡号 宿舍号 家庭电话 本人学籍电话 变动 班级人数 男生 20 女生 10 所属专业 工程管理 所属年级 05 辅导员 蒋晴云 简要说明 对学生基本信息的查询，按条件查询、模糊查询，显示记录。如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。 一、 优秀学生奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格 取消 登记表 备案 合格 学期综合测评 奖学金评定 条件审核 欠缴学费 汇总表
转储表 财务转账 （二）、模块内容及说明： 抵缴学费 转卡 1. 学生学期综合测评排名，报表格式如下：
XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表
名次 1 2 3 4 5 6 7 8 注意：
学号 0107 0101
姓名 科目1 张三 李四
90 50
科目2 85 90
科目3 90 90
科目4 75 90
科目5 80 80
思想品德考核 90 90
总成绩 510 490
平均成绩 102 98
备注 一等奖学金 单科成绩不合格
1.成绩科目中包括体育成绩；
2.思想品德考核必须换算为分数形式。
3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。如：“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”，并将不合格成绩标注。 4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩，题头务必填写完整。
5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认，并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。
要求成绩从学生成绩库自动导入，并计算总成绩和平均分；对上面报表内容可进行随意修改，如学院名称、年级、学期、备注栏等；
报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距2.5cm，左右1.5 cm，如果能手动调整最好。 2. 优秀学生奖学金登记表，格式如下：
石家庄经济学院 - 学年度第 学期优秀学生奖学金登记表 姓名 学院 荣获奖学金等级 主要业绩 课程名称 本学期成绩 成绩 课程名称 成绩 性别 专业 思想品德现实表现考核成绩 年龄 民族 职务 体育成绩 政治面貌 本学期内是否受过处分 班级意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 党总支公章 年 月 日 学生工作处公章 年 月 日 辅导员意见 学院意见 班级意见 注：1、本表一式两份，一份装入学生档案，一份学校留存。 2、请用钢笔或黑色水笔填写，“学院”与“专业”一栏务必写清全称。
报表说明：输入学生姓名即可生成报表，如出现雷同姓名，则附加另外条件；课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。
报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距1cm，左右1.2 cm。 3. 优秀学生奖学金汇总表，格式如下：
石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表
二级学院名称（盖章） 2009-2010学年度第1学期 2010年4月30日 序号 班级 学号 姓名 性别 专业 （全称） 思想品德考核成绩 体育成绩 奖学金等级 转储金额 转储卡号 辅导员 备注 本页合计 大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人：
报表说明：表格内容从相关库中直接导入，转储卡号为“银行卡号”，序号1－25，即每页打印25人；
报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距1.5cm，左右1 cm，如果能手动调整最好。
二、 国家奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格 取消 初审表 备案 合格 学生书面申请 条件审核 欠缴学费 审批表 抵缴学费
转储表 财务转账 转卡
（二）、模块内容及说明：
1. 有学生提出申请，系统进行审核，符合条件后向二级学院递交初审表、审批表，再进行审核，审核通过后上报，学工处进行最终审定。
2. 国家奖学金获奖学生初审名单表格式
____学年度国家奖学金获奖学生初审名单表
二级学院: (公章) 序号 1 2 学生姓名 公民身份证号码 院系 主管领导签字:
3. 国家奖学金审批表（见附表）
4. 国家奖学金转储发放表
专业 学号 性别 民族 入学年月 石家庄经济学院国家奖学金转储发放表
二级学院名称（盖章） ____学年度 年 月 日 金 额 序号 班 级 学 号 姓 名 卡 号 评定金额 其 中 抵转学费 转储金额 领款人签名 备注 1 2 大写金额： 8000元 8000元 转储 转储 本页合计
学生管理系统主要模块及功能
