中学教师业务档案管理探讨
作者：陈怡
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第2期
中学教师业务档案能够全面有效的记录教师个人的教学科研工作的实际情况，是学校档案的重要的一部分，既能够体现教师在教育活动中的业务发展，而且也能够为学校的教学管理提供必不可少的参考依据。教师业务档案管理是提高初中学校教学质量的重要信息资源，所以加强初中教师业务档案的管理可以有效实现学校的科学管理。
一、中学教师业务档案管理的现状
教师业务档案关系着学校的发展，目前中学对教师业务档案的管理工作越来越重视。但是仍然有部分教师对个人业务档案存在认识的误区，很多教师认为业务档案与人事档案并没有什么本质上的区别，业务档案完全可以用人事档案来代替。出现这种情况一个是教师对个人的业务档案安全的问题存在一定的怀疑，会对个人的优秀成果遭到剽窃产生疑虑，还有的教师认为业务档案是个人的私有财产，学校进行业务档案的管理，就不能被自己使用了；另一方面是由于学校中的档案管理类型比较多，教师业务档案数量也比较大，如果档案管理人员没有催促移交档案，一部分教师也就懒得主动移交，这样的原因也就造成了教师业务档案在管理上没有保证完整和齐全。
二、加强中学教师业务档案管理的措施
（一）提高对业务档案管理的思想认识，加强对业务档案的管理。要想加强对业务档案的管理工作，学校就应在思想上引起重视，采用专业的档案管理工作人员，对档案管理工作人员进行定期的培训，加强档案管理人员的责任感和学习意识，不断地更新管理知识，提高工作人员的业务素质和工作水平。
（二）提升集中管理的力度。中学教师在从事教育活动中，所有的原始资料都应当由相关部门的专业档案管理人员进行集中管理，强化教师或者学校教研室的职责，充分保证教师业务档案的完整性和及时性，并且在条件允许的情况下，将业务资料全部输入电脑，进行电子化管理和存储。
（三）制定业务档案管理的计划。进行档案的收集时在遵守学习的管理规章制度的同时，还要根据学校的机构设置和中学教师个人业务档案产生的情况来进行档案的收集。教师档案存在多样性的特点，方法过于单一无法保证档案收集工作的顺利开展，也就无法保证档案材料的完整。档案资料的收集方法一般有常规收集法，零星收集法、提前引导法，过程控制法。不同的方法起到的效果也是不一样的，常规的方法就是将学校中所有的教师形成的档案材料进行统一收集，由科研中心进行集中的保管。零星收集方案，就是将常规收集完成以后没有及时上交的材料进行收集。提前引导就是在进行资料的归档之前，如果档案责任人发生变动，那么应当提前将相关的档案转到下一任的管理人手中，避免出现重复存档的状况出现。最后过程控制法是对相关的资料在产生的过程中进行数量和质量上的控制，这种方法能够有效保证档案在进行归档以后，材料是完整并且真实有效的。进行档案的收集时严格按照相关的计划进行，制定的计划应当在一定时间内做好档案的收集工作，并明确业务档案材料的收集时间。在规定的时间内进行档案的存档管理，保证档案的安全性。在进行档案的管理时也要保证教师能够对个人的业务档案进行查阅，使教师放心地将业务档案交由学校进行管理。
（四）对中学教师的业务档案内容进行合理的选择。
中学教师的业务档案一般分为：1 . 与教学任务有关的课程计划、教学方案和纲要，教学实践活动中的有关报告或者研究成果等。2.评定职称时所需要上报的材料和关于教师个人的等级评定等。3.每年度的关于教师的工作考核表、教师个人相关业务表格等。4 . 关于初中教师每一位教师的学历证书、结业证书、从业资格证等相关的证件。5.各种的获奖证书。6.曾经发表过的论文，研究课题或者编写的教学资料等。7.关于教师个人每年的教育成果。8.关于教师的课堂录像、课件、教案等的公开课的相关资料。9.教师从事教育活动的相关工作手册。要对教师业务档案进行合理的分类，重要的档案资料进行复制管理，保证中药资料不被破坏，对资料按照分类进行排序、编排和管理。
三、结束语
中学教师业务档案管理是学校管理中重要的组成部分，学校加强业务档案的管理工作不仅为教师的职称评定提供依据，而为教师的发展性评价提供了参考。对教师业务档案的管理水平体现了学校的整体管理水平，业务档案的管理工作是中学中不可缺少的一部分，所以相关的档案管理人员应当充分认识到工作的重要性，不断的优化管理方法为教师提供良好的服务，促进学校的长远发展。
中学教师业务档案管理探讨
