大英县妇幼保健院
关于开展《出生医学证明》管理工作自查
情况报告
市妇幼保健院:
国家卫生计生委办公厅通报了《出生医学证明》相关的严重违法事件,大英县妇幼保健院高度重视,按照中、市、县卫生行政主管部门工作部署,立即组织开展《出生医学证明》管理工作专项行动检查,在各助产医疗机构对2012年1月以来使用、管理《出生医学证明》情况自查清理基础上,通过抽查、明察暗访等方式,查找《出生医学证明》管理薄弱环节,及时发现问题并限期整改,清除管理漏洞和安全隐患。截止7月底,2013年全县发放《出生医学证明》 份,实际办理 份,其中:作废 份,换发 份,补发 份,签发 份。
一、 健全组织
为了加强《出生医学证明》的管理工作,我院落实了分管业务副院长为管理第一责任人,设立专门科室、专管人员具体负责全县《出生医学证明》的领取、发放、登记等日常工作。按照县卫生局委托授权,县妇幼保健院负责《出生医学证明》补发事务性工作,承担全县《出生医学证明》的具
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体管理与监督。全县 家助产医疗机构承担在本医疗机构出生婴儿的《出生医学证明》首次签发及换发工作。
二、规范管理
1、各助产医疗机构安排有专人负责证件出入库、签发及管理工作。
2、 签发登记记录规范符合要求。
3、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
4、《出生医学证明》印章与签发分开管理。
5、县妇幼保健院按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。
6、证件换发情况按程序办理,证件换发有相应存档。 7、对县外出生婴儿出生证明的办理进行严格审核并留相关证明材料或存根。
8、《出生医学证明》存根内容、印章及其它内容填写完整。
9、加强废证管理。认真登记废证编号和作废原因,严格控制废证率,对于年废证率超过1%的加强整改。对遗失的空白《出生医学证明》由各助产医疗机构及时报告上一级卫生行政部门并公开声明,必要时向公安机关报案,保护现场,做好调查取证。
10、目前为止,全县没有违规印制、套取、倒卖《出生医学证明》、不按规定签发《出生医学证明》和伪造分娩信
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息等证明材料骗取《出生医学证明》以及其他违反《出生医学证明》管理等违法违规行为发生。
三、强化督导
每季度对《出生医学证明》的申领、入库、首次签发、换发、补发、废证登记、专人管理、证章管理、证件丢失、统计报告、档案信息管理进行督导检查,对检查中发现的问题当场指出,立即纠正,在全系统进行通报并纳入年度目标管理考核,同时对整改落实情况“回头看”,做到边检查、边整改、边提高,实现《出生医学证明》管理有章可循,有错必纠。
大英县妇幼保健院 2013年8月27日
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