税控发票开票软件(税控盘版)V2.0速查手册
税控发票开票软件(税控盘版)
V2.0速查手册
一、 系统安装与启动登陆
第一步:打开电脑,连接税控盘。系统会自动找到新硬件,并自动完成税控盘驱动程序安装,无需手工安装。
第二步:双击安装文件夹中的“税控发票开票软件(税控盘版)V2.0.exe”安装程序,系统运行安装向导,按照提示逐步点击“下一步”完成安装。
第三步:保持税控盘与电脑连接,双击桌面“NISEC用户管理工具”在弹出界面点击“修改口令”按钮,将新口令修改成123456并点击“确定”后退出。
第四步:双击桌面“税控发票开票软件(税控盘版)”图标,启动系统进入开票软件界面,自动提示输入税控盘密码,勾选“记住密码”并输入初始密码88888888并点击“确认”。 第五步:在“首次使用初始化向导”界面,不要输入管理员密码,直接点击“下一步”进入“基本信息设置”,务必在此设置正确的营业地址、银行帐号、电话号码、主管姓名,点击“确认”按钮自动进行初始化,否则会导致所开发票销方信息错误。选择界面风格之后点击“初始化”按钮。
第六步:选择用户名(初次登陆选择“管理员”身份)点击右侧“登录”按钮,首次登陆需要输入税务数字证书口令(输入更改后的口令123456)。
二、 基本参数设置
第一步:点击工具栏中的“系统设置”,在下方导航图中点击“参数设置”。 第二步:点击菜单栏中的“网络配置”,设置安全接入服务器地址(服务器地址:221.226.83.20 服务器端口:7001),点击“确定”按钮保存。
第三步:点击工具栏中的“系统维护”,在下方导航图中点击“操作员管理”,点击下方“管理员”使其变为蓝色,点击上方“增加”按钮,在名称栏输入开票员的姓名,选择操作员身份为“开票员”之后先点击右上方“保存”按钮,再点击左上方“退出”按钮完成设置。
三、 发票管理
注意:开票时请保持联网状态,以保证发票数据实时上传至税务端系统。
购买并读入发票
用户首先持本企业的税控盘到税务机关购买所需种类的发票;购票后,用户登陆开票软件,无需任何操作,盘内所购发票信息自动读入软件。
开具常规增值税专用发票
第一步:点击“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”,弹出“发票号码确认”提示框。
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税控发票开票软件(税控盘版)V2.0速查手册
第二步:点击 “确认”按钮,进入“增值税专用发票填开”窗口。
第三步:填写购方信息。点击“名称”编辑框右侧的按钮,弹出“客户编码选择”窗口。选取一个客户并双击,则本条客户信息便填入发票界面的购方信息栏。对于客户编码中未存储的客户信息,也可在票面直接填写。
第四步:填写商品信息。点击工具条上的“价格”按钮切换票面“单价”的含税和不含税状态。点击“商品名称”编辑框右侧的按钮,弹出“商品编码选择”窗口,选取一种商品并双击,则本条商品信息便填入商品行。对于商品编码中未存储的商品信息,也可在票面直接填写。
第五步:点击左上方“打印”按钮,选择“直接打印”进行打印。
提示:增值税普通发票、货物运输增值税专用发票、机动车销售统一发票填开方法类似。
开具附清单的增值税专用发票 第一步:打开增值税专用发票填开窗口。
第二步:点击工具条上“清单”按钮,进入“销货清单填开”窗口,在此添加商品信息。 第三步:将商品信息填写完毕,点击工具条上的“完成”按钮,返回到发票填开界面。 第四步:填写客户信息。
第五步:点击“打印”按钮打印发票。
提示:带清单的增值税普通发票填开方法与此相同。
已开发票作废
第一步:点击“发票管理/已开发票作废”,系统弹出“已开发票作废”窗口,选中某个发票号码后,双击发票或点工具条中的“查看原票”按钮,便可查看发票票面详细信息。 第二步:若决定作废此发票,点击明细界面的左上方的“作废”按钮。点击“确认”按钮确定作废,发票作废成功后不可还原。
注意:在“已开发票作废”中开票员仅可以作废自己当月开具且未抄税的发票,管理员可作废所有开票员开的发票,隔月或已抄税的发票需开具负数发票。详细步骤请咨询技术服务单位。
四、 抄报税操作
注意:无论上个月是否开票,每月必须在报税期内(一般是每月15号之前)选择下面两种方法中的一种进行报税工作,逾期不报税税控盘会锁死导致无法开票。 1、 网上抄报:
第一步:点击工具栏中的“报税处理”,在下方导航图中点击“ 网上抄报”按钮, 第二步:根据不同票种分别点击所有的“抄报”按钮,提示输入密码时输入111111,全部抄报完成后再依次点击所有的“反写”按钮,反写提示成功则表示报税完成。
2、 大厅抄报税:直接带大盘去大厅,开票客户端无需任何操作,回来插上电脑即可开票。
非征期必须到大厅进行抄报。
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