公司制企业的工商注册与登记流程
(一)核准名称
1.选定名称后到工商网上或工商核名窗口提交预核准企业名称,通过后打印《名称(变更)预先核准通知书》,全体股东亲笔签字。
2.凭全体股东签字后的《企业名称(变更)预先核准通知书》领取正式的《企业名称预先核准通知书》,领取人必须是股东之一。
(二)租写字楼办公室
签订租房合同,并让房屋的产权人提供房产证复印件,再到税务局买印花税。税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。 (三)确立注册资本 1.注册资本的含义
注册资本也叫法定资本,是公司制企业章程规定的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额,并在公司登记机关依法登记。根据《公司注册资本登记管理规定》,应注意以下事项:
(1)注册资本,可以一次或分次缴足到位,但首次出资额不得低于20%,其余部份在公司成立日起两年内缴足(投资公司可以在5年内缴足)。
(2)注册资本,可以用货币、实物、无形资产出资,但货币出资额不得低于30%,其余70%可以是无形资产或者实物资产。 2.注册资本的缴付
根据2014年3月1日国务院公布的《注册资本登记制度改革方案》,有限责任公司的注册资本现在实行认缴登记制。认缴登记制是相对实缴登记制而言的。2006年以前,我国实行的是严格的实缴登记制,即在公司设立之前,股东的所有出资必须完全缴付到位。公司登记机关通过审核《验资报告》,确认出资完全缴付到位,才能核发营业执照,公司成立。实缴登记制的好处是便于监管,一定程度上有利于公司通过营业执照向交易方传达公司资本实力的信息,弊端是公司设立的成本太高,且容易导致资本闲置。
2006年《公司法》经修订实施后,我国适当放松了注册资本缴付要求。法律规定首次出资额只要不低于注册资本的百分二十即可(公司成立时缴付到位并进行验资),其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足(其中,投资公司可以在五年内缴足)。这实际上是实缴登记制与认缴登记制的折衷。
《注册资本登记制度改革方案》指出,认缴的出资额可以由股东(发起人)自主约定,取消有限责任公司最低注册资本3万元,一人有限责任公司最低注册资本10万元,股份有限公司最低注册资本500万元的限制,理论上说可以“一元钱办公司”。
公司设立时全体股东(发起人)的首资出资比例由股东(发起人)自主约定,理论上说可以“零首付”。例如设立一个注册资本100万元的公司,按照原法律规定股东首期至少要缴付20万元到公司账户。改革后,股东可以根据需要缴付5万元或者1万元,甚至暂不缴付,这有利于创业的投资者以最小的风险尽早开始创业。 3.注册资本与注册资金的区别
注册资金是国家授予企业法人经营管理的财产或者企业法人自有财产的数额体现。注册资本和注册资金的主要区别如下:
(1)注册资金所反映的是企业经营管理权;注册资本则反映的是公司法人财产权,所有的股东投入的资本一律不得抽回,由公司行使财产权。
(2)注册资金是企业实有资产的总和,注册资本是出资人实缴的出资额的总和。
(3)注册资金随实有资金的增减而增减,即当企业实有资金比注册资金增加或减少20%以上时,要进行变更登记。而注册资本非经法定程序,不得随意增减。
(四)制订公司章程
设立公司应当制定公司章程。公司章程是公司设立的最基本条件和最重要的法律文件,法定记载事项包括公司名称和住所、公司经营范围、公司注册资本、股东的姓名或者名称、股东的出资方式、出资额和出资时间、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则、公司法定代表人,等等。股东应当在公司章程上签名、盖章。
(五)入资
可以到办理大厅的入资银行窗口直接入资,也可以通过银行转账汇入银行入资账户,如果是通过银行转账汇入银行入资账户的,汇款后必须到入资银行窗口领取入资单,取入资单时可以由股东带上身份证原件及汇款单亲自办理,也可由代理人办理,代理人办理时除了股东身份证原件和股东汇款单之外,另需代理人身份证复印件。办理入资时需带上《企业名称预先核准通知书》。
(六)验资
需要携带的材料如下: (1)《企业名称预先核准通知书》; (2)入资单;
(3)股东身份证复印件;
(4)询证函(有的事务所不要求提供这个材料); (5)法人、董事、经理人员名单及身份证明。 (七)住所登记手续
根据国务院发布的《注册资本登记制度改革方案》,住所(经营场所)的登记手续大为简化。申请人提交场所合法使用证明即予以登记,由地方政府具体规定。企业住所登记的功能主要是公示企业法定的送达地和确定企业司法和行政管辖地,而经营场所是企业从事经营活动的机构所在地。
(八)预约(此步骤各地有所不同)
(1)取到名称核准件后,到相关工商注册登记网登记注册,审核通过后打印材料,通过电话预约办理登记注册手续。
(2)办理登记注册时需要以下材料: ①《企业设立登记申请书》,(第一页申请书需要法人亲笔签字,董事会成员、监事、经理在任职证明栏需任职人亲笔签字,法人代表登记表需要全体股东签字,产权证明需要产权方签字盖章);
②《企业名称预先核准通知书》;
③ 指定委托书(全体股东在委托人那栏签字确认,受托人必须是单位股东的员工或自然人股东之一); ④ 验资报告; ⑤ 经营场所证明(如产权证上没有写明办公用途的,需出示非住宅用途房屋产权证明) ⑥ 各个股东身份证复印件,经办人(法人股东可由法人股东单位的员工办理)身份证复印件;
⑦ 公司章程。
通常材料提交后,按《登记通知书》指定日期到指定窗口缴纳注册登记费,然后由经办人凭借《登记通知书》和缴费清单到指定窗口领取营业执照(必须由股东亲自办理或者由法人股东的职工代表办理)。
(九)刻法人名章
(十)办理企业组织机构代码证
组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制,并赋予每一个机关、事业、
企业单位、社会团体、民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的、终身不变的法定标识,覆盖所有单位(包括法人和非法人以及内设机构),是连接政府各职能部门之间的信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。目前已在工商、税务、银行、公安、财政、人事劳动、社会保险、统计、海关、外贸和交通等40余个部门广泛应用,已成为单位在进行社会交往、开展商务活动所必需的“身份证明”。需要携带的材料物品如下: (1)营业执照原件及复印件一份。
(2)法人身份证复印件一份,非法人办理的需要经办人身份证复印件一份。 (3)公章。
(十一)办理税务登记证
(1)先办理地税,再办理国税。
(2)取到组织机构代码证书后,到地税局网站点击注册(进入注册登记界面,按系统要求填写企业注册信息,其中表内的用户标识和用户密码最好填写组织机构代码或熟悉易记的数字。)
(3)用刚注册的用户名和密码在本界面登陆,填写税务登记信息,保存后退出。 (4)到税务登记窗口领取《税务登记表》、《印花税纳税申报表》、《房屋、土地情况登记表》,填写完毕后,连同以下材料交到税务登记窗口办理登记手续:
1) 营业执照副本原件及复印件;
2) 组织机构代码证副本原件及复印件; 3) 法人身份证复印件; 4) 房屋租赁协议复印件; 5) 公司章程复印件。 6) 公章、法人名章(税务登记表法人签字时要用),股东身份证复印件(《税务登记表》填写股东信息时要用)
(5)提交登记材料受理后,到缴纳印花税款和税务登记证工本费窗口缴费,然后领取税务登记证,现场取到税务登记证后到国税登记窗口办理登记手续,所需材料同上述。
(十二)到银行开立公司验资户
到银行开立公司帐户(是验资帐户,将各股东的资金存入帐户),银行出据“询征函”、“股东缴款单”。
需要携带的资料包括:公司章程、工商局的核名通知、法人名章、身份证等。 (十三)办理验资报告
携带“股东缴款单”、“询征函”、“公司章程”、“核名通知书”、“房租合同”、“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告。 (十四)核发营业执照
到工商局领取公司设立登记的各种表格填好,然后将“核名通知”、“公司章程”、“房屋租赁合同(一年以上的租赁协议(合同)原件)”、“房产证复印件”、“验资报告”一起交给工商局,一般3个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)。
自2014年3月1日起,工商部门核发新版的营业执照。按照国务院发布的《注册资本登记制度改革方案》改革要求,国家工商总局对在工商部门登记的各类市场主体启用新版营业执照,把原版15种类型的营业执照统一为1种版式,通过执照记载事项的调整,归并分为8种格式,适用于不同类型的市场主体。新版营业执照增加了二维码,包含更大的信息量。 (十五)有限公司一般应缴纳的税种如下:
1.企业一般是根据企业的经济性质和经营业务来确定企业应缴纳的税种和税率; 2.从事生产、销售、修理修配的的企业一般要交增值税,增值税的纳税人分为增值税一般纳税人和小规模纳税人。一般纳税人是指工业年收入能达到100 万,商业年收入能达到
180 万的企业,一般纳税人的税率是 17%,可以抵扣购进货物的进项税金;小规模工业企业的增值税税率为6%,商业4%。增值税在国税申报缴纳。
3.从事提供应税劳务(餐饮、服务、广告、运输、咨询等等)、转让无形资产或销售不动产的企业要缴纳营业税。营业税的税率根据行业不同,从3%到5%,个别的行业20%,如网吧等。营业税在地税缴纳。
4.企业所得税:是针对企业利润征收的一种税,基本税率是33%,另有两档优惠税率18%、 27%。应纳税所得额(即税务机关认可的利润)在十万以上33%的税率,三万以下18%税率,三至十万 27%。企业所得税有两种征收方式:核定征收与查帐征收,查帐征收是根据企业的申报的收入减去相关的成本、费用算出利润后再根据利润多少乘以相应的税率,算出应纳税金。核定征收就是不考虑你的成本费用,税务机关直接用收入乘以一个固定比率(根据行业不同),得出的数就作为你的利润,然后再根据多少,乘以相应税率。核定征收一般适合核算不健全的小型企业。2002 年1 月1 日以后成立的企业,企业所得税在国税缴纳。(个人独资企业不缴纳企业所得税,而是在地税缴纳个人所得税)。
5.此外企业还应交纳一些附加税和小税种。城建税和教育费附加是增值税和营业税的附加税,只要交纳了后者就要用交纳数作为基数乘以相应税率缴纳附加税。城建税根据企业所在地区不同,税率分为7%(市区)5%(县城镇)1%(其他),教育费附加税率是3%。小税种包括印花税、房产税等,此外还要代扣员工的个人所得税等。这些附加税和小税种都是在地税局交纳 。