尤尼泰(北京)税务师事务所有限公司 关于防控疫情有关工作的紧急通知
公司各部门并全体员工:
为坚决贯彻落实国务院决策部署,全力做好疫情防控工作,确保全体员工的身体健康安全和公司各项工作的平稳运行,现就有关工作通知并部署如下:
一、成立尤尼泰(北京)公司防疫抗疫领导小组
根据疫情发展和我司具体情况,从即日起成立公司防疫抗疫领导小组,成员由公司领导及各部门经理组成,并由办公室具体负责防疫抗疫期间各项应急预案、疫期临时管理制度的制定以及具体措施的实施,对员工、办公场所、疫情通报、安全防护和消毒物品保障等与疫情防控、保证公司正常运行相关的工作。
二、关于疫期工作时间和方式的安排
(一)原则上,所有外地返京员工应在家自我隔离7-14天,涉及外派的按照客户要求并做好沟通,隔离期间应每天向部门经理报告自身情况,由部门经理汇总后上报公司防疫抗疫领导小组;
(二)对处于疫区或封闭状态和进行医学隔离观察等员工,需积极配合所在地政府卫健部门工作,按要求隔离观察;
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并及时将情况报告公司(部门),公司(部门)将密切关注并提供必要帮助;
(三)2月10日前(是否延期根据政府通知和疫情发展确定),各部门除工作必须外,原则上全员(含外地返京自我隔离员工)在家远程办公,保持通讯畅通,需到公司办公的员工应告知部门经理并做好记录,并务必做好个人防护工作;
各部门经理应保持与部门项目组和员工的联系,随时掌握人员和业务的动向,做好客户的沟通和协调工作,必要时向公司防疫抗疫领导小组报告。
(四)各部门、各项目组要密切联系客户,随时处理客户业务需求;外派项目要服从客户的工作安排;代理项目在不影响服务质量和办理时效的前提下,尽量利用电子税务局远程申报等非上门办税方式办理;协调好所得税汇算项目工作时间和工作方式,遵从客户要求,可先期获取电子资料进行底稿填制等各项非现场工作;
(五)随时关注主管税务机关对征期申报、办税流程等涉税事项的最新通知,并及时传达给客户,公司相关部门同时利用公众号予以转发。
三、关于防疫抗疫的其他要求
(一)及时关注和服从国家有关抗疫工作安排和要求; (二)不要通过各种渠道和方式传播、转发、评论非官方正
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式疫情信息;不信谣、不传谣,严格要求自己,配合国家打赢这场严重疫情攻坚战;
(三)配合公司各项关于防疫抗疫的工作安排,妥善做好个人和家属的自我防护工作;在家办公期间、尽量不参加非必须业务社交活动,外出务必戴口罩,回家务必先洗手;
(四)积极响应和配合客户提出的服务需求,越是非常时期亦要做好服务工作。
四、公司办公室应密切关注疫情发展和员工情况,随时向公司防疫抗疫领导小组报告;
五、其他未尽事宜,由公司防疫抗疫领导小组决定并发布。
尤尼泰(北京)税务师事务所有限公司
2024年1月31日
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