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人事管理系统功能规范

人事管理系统

功能规范

(Web 部分 )

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人事管理系统功能规范

文档信息：

文档名称 描述

蓝山公司人事管理系统功能说明书 （Web 部分）

该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程 进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员 都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档 佘及仁 最终版

负责人 状态

项目组成：

测试主管

左册师 谢岱马 佘及仁

开发主管

项目经理

文档变更历史：

时间 2003-8-20 2003-9-1 2003-9-10

修改人 佘及仁 佘及仁 佘及仁 佘及仁

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描述 创建文档初稿 2003-9-30 所有章节

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审核人 全体团队

意见 通过

签名档 左册师 谢岱马 佘及仁 测试团队

通过 左册师 2

人事管理系统功能规范

目录

1

简介 ................................................................................................................................... 4 1.1 1.2

背景 ................................................................................................................... 4 目标 ................................................................................................................... 4

2 功能描述 ........................................................................................................................... 4 Web 部分 ......................................................................................................................... 5

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9

2.1.10

2.1.11

登录 ........................................................................................................... 5 导航栏 ....................................................................................................... 7 员工资料管理 ........................................................................................... 8 请假提交 ................................................................................................. 13 请假审核 ................................................................................................. 21 考勤管理 ................................................................................................. 29 加班申请 ................................................................................................. 36 加班审核 ................................................................................................. 42 业绩评定 ................................................................................................. 52 工资查询 ................................................................................................. 61 登出 ......................................................................................................... 69 3

人事管理系统功能规范

1 简介

1.1 背景

蓝山公司的主营业务是软件开发，

公司规模为 70 人左右， 其部门包括人事部、 财务部、

研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、

管理员工考勤、 计算员工薪资和业绩评定等。 大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指 定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。 员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请， 如果所属部门的经理审批通过， 人事部就可以登记在案。 人事经理默认拥有人事助理的所有权限， 部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。

1.2 目标

该文档描述人事管理系统的详细功能定义，

衍生出其他文档。

并对模块划分、 业务流程进行了定义。 所有

设计人员、 开发人员、 测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义， 并

2 功能描述

人事管理系统主要用于对公司内部员工、

整体运作效能。

公司的人员类型有以下几种：普通员工、

如表 1 所示。 表

部门等人事信息进行管理， 并提供了相关人事

提高了

职能， 为人事部提供了管理工具， 同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理，

部门经理、 人事部经理和人事助理。

权限定义

1

人员类型 普通员工 部门经理 人事助理 人事经理

权限描述

查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告 除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息 修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资 除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限

1）：

整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图

i.

通过 B/S（浏览器 /服务器）结构实现的 Web 部分

Web 部分主要供员工使用。 普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、 考勤信息、薪资信息和请假记录等。 员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请。

4

人事管理系统功能规范

ii. 通过 C/S（客户端 /服务器）结构实现的 Windows 部分

Windows 部分主要供人事部使用。主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。 大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成， 如计算工资、 修改考勤记录； 并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。

iii. 通过 SQL Server 2000 企业版实现的后台数据库服务器模块

数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据， 为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用 SQL Server 2000 企业版来实现。

图 1 人事管理系统结构图

本文档只描述了 Web 部分的功能规范， 其他部分可以参看另外两门课程

（《 SQL Server

2000 数据库程序设计 》和《 基于 C# 的 Windows Windows

应用程序设计

》）的功能规范。

应用程序设计 》或《 基于 VB. NET 的

Web 部分 2.1.1 登录

登录界面如图 2 所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。

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