随着科学技术不断的发展进步,企业管理软件、企业信息化管理这些词汇逐渐的出现在了人们的眼前,越来越多的企业开始致力于实现企业信息化管理、无纸化办公这一目标。那么当企业实现了无纸化办公、信息化管理后又会为企业带来哪些好处与便利呢。
首先我们要先去了解什么是信息化管理,什么是企业管理软件,其分别代表着什么,对于企业来说又有着哪些作用会为企业带来哪些改变。
信息化管理,信息化管理是指以企业信息化为中心带动工业化,实现企业管理现代化的目标,信息化管理是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,改变企业已有的生产、经营、业务流程、管理等一系列流程,重新整合企业内外部资源,达到提高企业效率和效益、增强企业竞争力的目的。
企业管理软件是面向企业的,能够帮助企业管理人员优化工作流程,完善企业不足,提高企业员工的工作效率的信息化系统。市面上的企业管理软件重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,系统的易用性。
企业应用了管理软件之后又会为企业带来哪些好处。
企业应用管理软件后可以使企业的业务流程化、规范化、固定化,使企业的员工的工作更有效率、专业,减少员工工作时的出错率,全方面提升企业的工作效率。并且企业应用了管理软件后企业的管理人员可以更加清晰的了解企业的各项数据,使企业的人事、行政、财务、生产、供应、销售等数据集中统一,使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析,避免盲目决策带来的风险及损失,为企业的管理、经营、决策提供了有力的依据。
目前市面上常见的企业软件的种类与厂商有很多,市面上常见的企业管理软件的种类有进销存、ERP、CRM、OA等,常见的厂商有SAP、Oracle、Dimix、德米萨等,不同的厂商之间所生产的同一类型的企业管理软件之间也会存在着功能上的差异。因此企业在挑选管理软
件时需要多多注意所选软件对于功能细节上的处理,最好是进行多家对比,不同厂商所生产的管理软件对于软件功能细节的处理是各不相同的。并且市面上常见的企业管理软件根据其种类的不同所适用的客户群体也各不相同。
比如说ERP系统其是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是对企业的供应链进行管理。从供应链范围去优化改良企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。适合市面上绝大部分生产型企业使用。
CRM系统,客户关系管理软件,其是指利用软件、硬件以及网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析和利用的信息系统。以客户数据的管理为核心,记录企业在市场营销和销售过程中和客户发生的各种交互行为,以及各类有关活动的状态,提供各类数据模型,为企业的后期的分析和决策提供有力的支持。
进销存系统,指对企业生产经营中的物资物料流、资金流转进行全程跟进管理,从接受订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品交货、回收货款、支付材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
当企业明确了自身所需的软件并对其进行挑选后,企业还需注意厂家针对客户购买后的售后服务。毕竟企业在操作软时难免会产生一些操作上的问题,这时软件厂商的售后服务就显得至关重要了,好的售后服务可以有效的解决企业在操作软件时产生的疑问,加快企业对软件的上手速度,使企业快速的进入信息化管理时代。