长城物业集团股份有限公司
员工离职管理要求
组织发展—人事异动 版号/改次：C/0 工作文件
编密级：D
号：
CCPG-0109-C204 第1页 /共 4页
1.0 总体要求
1.1 员工辞退、辞职和资遣，以及合同期满不再续约时应执行本管理要求。 1.2 员工辞退、辞职和资遣应遵守《员工异动管理程序》相关要求。
1.3 辞退员工时，应按《员工奖惩管理程序》和《员工奖惩管理要求》办理相关处分手续。 1.4 员工劳动合同期满不再续约时，双方应履行劳动合同约定，以及执行国家相关政策法规。 1.5 人力资源部门、用人单位和员工应严格执行《劳动合同管理程序》和《劳动合同管理要求》的相关规定。
1.6 员工离职时应执行《工作交接管理要求》的相关规定。 2.0 辞职
2.1 辞职是指员工因本人的原因提出解除劳动合同要求，并按公司规定程序批准后，与员工解除劳动合同关系的行为。
2.2 员工辞职应当提前30天（含休息日）向用人单位提出书面申请（试用期员工提前3天），用人单位责任人须在二个工作日内在员工辞职申请书上签署意见。
2.3 用人单位应填写《人事异动申请表》，经公司规定程序审批后，将员工的书面辞职申请交人力资源部门存档。
2.4 申请审批后，人力资源部门应在一个工作日内通知员工领取《员工离职交接清单》，要求员工按清单要求到相关部门办理移交手续。
2.5 《员工离职交接清单》办理完毕后，员工到人力资源部门办理工资结算、社保、档案（调入公司办理了调档手续的员工）等终止劳动合同的相关手续。 3.0 辞退
3.1 辞退是指员工违反公司相关规定，公司依照国家政策法规、公司相关规章制度和劳动合同条款，由公司提出解除员工劳动合同关系的行为。 3.2 员工发生下列情形之一的，公司给予辞退处理：
3.2.1 员工连续旷工超过三天及以上或全年累计超过六天的。
3.2.2 员工请假期满后三天内未按要求回原单位工作，又未办理辞职手续的。 3.2.3 员工要求辞职，但未经批准而擅离职守三天以上的。 3.2.4 员工违反公司其他相关规定受到辞退处分的。
长城物业集团股份有限公司
员工离职管理要求
组织发展—人事异动 版号/改次：C/0 工作文件
编密级：D
号：
CCPG-0109-C204 第2页 /共 4页
3.3 辞退员工对造成公司重大损失或不良影响者，公司将依法追究其责任。 3.4 辞退办理手续
3.4.1 用人单位责任人应填写《人事异动申请表》，经公司规定程序批准后，将员工的辞退材料（包括辞退佐证材料）提交人力资源部门存档。
3.4.2 申请审批后，人力资源部门应在三个工作日内开以书面形式（即《劳动合同解除通知书》）通知员工，并由员工在通知单上签收。
3.4.3 人力资源部门应要求辞退员工领取《员工离职交接清单》，员工按清单要求到相关部门办理移交手续。
3.4.4 《员工离职交接清单》办理完毕后，人力资源部门应在三个工作日内为员工办理完工资结算、社保、档案（调入公司办理了调档手续的员工）等终止劳动合同相关手续。 4.0 资遣
4.1 资遣是指公司根据经营的需要（如管理处终止物业服务合同），依照国家政策法规、公司相关规章制度和劳动合同条款，由公司提出解除员工劳动合同关系的行为。
4.2 资遣员工时，用人单位应与员工进行充分沟通，说明资遣的原因以及资遣补偿政策，以获得员工的理解。并按本管理要求的3.4条办理资遣相关手续。
5.0 劳动合同期满
5.1 员工劳动合同期满，用人单位决定不再续聘时，人力资源部门应在劳动合同结束前书面通知员工，并由员工签收。
5.2 员工劳动合同期满后，人力资源部门应要求员工领取《员工离职交接清单》，员工按清单要求到相关部门办理移交手续。
5.3 《员工离职交接清单》办理完毕后，人力资源部门应在三个工作日内为员工办理完工资结算、社保、档案（调入公司办理了调档手续的员工）等离职相关手续。
6.0 其他要求
6.1 离职员工人事档案在公司保管的，员工应将其人事档案在一个月内转离出公司。 6.2 与员工签订的《劳动合同》、《培训合同》或其他约定，约定违约方须支付违约金的，应支付违约金。
长城物业集团股份有限公司
员工离职管理要求
组织发展—人事异动 版号/改次：C/0 工作文件
编密级：D
号：
CCPG-0109-C204 第3页 /共 4页
6.3 如果员工未按时办理离职手续，离职日期应从人力资源部门书面通知员工并签收之日起计算。
6.4 人力资源部门应将员工辞职资料进行存档，并在员工离职之日后的三天内，将员工辞职信息录入公司HR系统中。
6.5 员工办理离职手续时，人力资源部门应为员工开具《CCPG员工离职证明书》。
6.6 《CCPG员工离职证明书》应记录员工入职时间、离职时间、任职期间的最高职位和荣誉、离职类型（辞退、辞职、资遣、合同期满）等信息，并由集团统一印制。
7.0 支持性文件
7.1 《员工交接管理要求》 7.2 《人事异动申请表》 7.3 《劳动合同解除通知书》 7.4 《员工离职交接清单》 7.5 《CCPG员工离职证明书》
编 写 人 C/0：利德明 编写时间 2010-2-1 申请人： 王文 批准人：陈耀忠 审核人：梁志军 发布日期：2010-3-28 长城物业集团股份有限公司
员工离职管理要求
组织发展—人事异动 版号/改次：C/0 工作文件
编密级：D
号：
CCPG-0109-C204 第4页 /共 4页
员工离职管理要求
