Word文档格式规范
（2018）
封
面
编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录
一、文档设置 ...................................................................................................... 3
（一）页面设置 .......................................................................................... 3 （二）封面、标识、目录 ........................................................................... 3 （三）文本标题 .......................................................................................... 3 （四）正文格式 .......................................................................................... 4 （五）字体、字号 ...................................................................................... 4 （六）段落 .................................................................................................. 4 （七）页码设置 .......................................................................................... 4 （八）打印 .................................................................................................. 4 （九）装订 .................................................................................................. 5 二、以表格为主的文档设置 ............................................................................... 5
（一）页面设置 .......................................................................................... 5 （二）标题字体、字号 ............................................................................... 5 （三）内容字体、字号 ............................................................................... 5 （四）表单的设置 ...................................................................................... 5 三、各类文件、电子文档格式要求 ................................................................... 5
（一）、工作简报 ...................................................................................... 5 （二）、会议纪要 ...................................................................................... 6 （三）、新闻稿 .......................................................................................... 6 （四）、工作总结 ...................................................................................... 6 （五）、办公室通报................................................................................... 7
一、文档设置 （一）页面设置
一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录
封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，
标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题
1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、 1、” 。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为 28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
段后0，段落行距固定值为 25磅，序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。 （四）正文格式
正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。 （五）字体、字号
正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。 （六）段落
首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。 （七）页码设置
1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”， 字体为宋体四号。
2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧， 偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。 （八）打印
普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。 骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书
籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。 （九）装订
各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。 二、以表格为主的文档设置 （一）页面设置
页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。 （二）标题字体、字号
方正小标宋简体，二号，不加粗。 （三）内容字体、字号
宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。 （四）表单的设置
页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。 三、各类文件、电子文档格式要求 （一）、工作简报
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