安全部文员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 工作综述 做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息， 上传下达，当好部门经理的管家和助手。 职责与工作任务 职责表述：负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。 工作时间百分比：25% 负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；劳 工作 保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施。任务 根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；汇集整理各钟信息，掌握治安、消防动态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。 职责表述：负责起草本部门工作计划、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来信、资料及时上报领导。 工作时间百分比：25% 根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施，工作 月底、年底对部门工作进行总结。 任务 打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。 职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各种事项，做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。 工作时间百分比：30% 职 责 三 对文件、资料进行分类归档，对重要文件、通知等组织部门员工传阅，加强部门内部沟通。 工作 每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。 任务 做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。 督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。 职 责
安全部文员 安全部 安全部经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1人 9级 结构工资制 职 责 一 职 责 二 职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。 工作时间百分比：10%
四 填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，工作 并写出经济活动分析。 任务 与相关部门协调，解决工作中交叉问题。 职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部门员工每月 进行政治学习。 工作时间百分比：8 % 根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。 工作 每月两次组织部门员工政治学习，对部门领班进行时事政治考试，并将考试试任务 卷报行办。 职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时间百分比：6% 职 责 五 职 责 六 部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。 负责清点参会人数，员工签到，做好会议记录。对会上提出的各项待解决问题工作 在会后督促落实。 任务 本部门员工离职，按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，核实离职员工的 考勤，收回传呼机等办公用品。 配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。 职责表述：处理临时性的工作任务。 工作时间百分比：7% 职 责 七 遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。 工作 员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。 任务 每月发放店报，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，交流企业文化，并随时调整店报刊通讯录。 权力 权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。 权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。 权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。 权限四：对本部门文件的管理权 工作协作关系 内部协调关人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐系 部 外部协调关市公安局、辖区派出所、消防支队、国家安全局、市公安局出入境管理处、辖系 区交警中队、计算机管理中心、社区居委会、人武部、客管处
任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、办公自动化、财务会计 具有两年以上岗位工作经验（包括一年以上电脑软件实际操作经验，一年以上文书写作经验，半年以上档案管理经验）。 通晓秘书学、财会基础知识，熟悉档案管理，具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验 熟练使用办公软件，具备一定的财会基础知识、档案管理知识，具备一定的写作水平 个人能力 身体素质 具有较强的计划能力、组织能力、协调能力、表达能力、管理能力、分析能力、公文写作能力。 身体健康，无传染病，无色盲，精神饱满 培训经历 接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它 使用工具/设计算机、电话、Intranet网络、计算器、档案柜 备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标 出勤率98% 部门内部信息沟通率98% 文件处理及时率100% 备注 一般工作环境 经常加班， 通知、备忘录、汇报文件、报告、计划、总结、各类报表、检查记录、酒店店报、部门经济活动分析
PZGLI007-品质管理-安全部文员岗位说明书
