用友GRP-R9社保行业财务管理解决方案

用友GRP/R9社保行业财务管理解决方案

用友GRP/R9社保行业财务管理解决方案 1.行业背景

1.1.我国社会保障制度改革背景

社会保险工作是一件事关社会稳定和百姓安居乐业的大事，做好社会保险工作意义重大。由于社会保险业务具有覆盖范围广、业务数据量大、使用周期长、政策性强、百姓关心程度高等特点，传统的手工管理已难以满足业务发展的需要，所以全国各地的社会保障制度改革，无一不与信息化改革同步进行。

1.2.财务系统在社保信息系统中的地位

社会保险管理信息系统实质上是一个高度复杂的金融管理信息系统。社保管理的核心是各种保险基金的管理，由于基金的收缴、支付以及相关政策的执行，都离不开财务信息系统的管理，所以财务信息系统成为保险基金管理的关键所在。

基金的计划、控制、核算、分析和考核是社会保险基金财务管理工作的基本任务，通过财务信息系统对基金的筹集、支付、营运等环节进行严格管理，真实、准确的反映各项社会保险基金的收支状况，保证财务核算健康、有序的进行，充分发挥财务管理的职能作用。 2.社保财务整体解决方案 2.1.社保行业财务管理特点 2.1.1.财务业务一体化

目前社会保险行业软件系统可分为两个部分：一部分是业务系统，一部分是财务系统。财务系统主要包括账务、报表、与业务系统接口三部分。对于社会保险核算的重要内容，如：行政事业单位、企业和个人账户核算，已经纳入业务系统进行管理。在业务系统中对参保账户和利息进行核算，而且对参保单位和个人的增减变动、账户对账单等进行管理，并从业务系统直接传递凭证到账务系统。这样不仅减少了财务核算的工作量，而且便于社会保险经办机构对各项业务的管理。 2.1.2.财务核算简单化

社会保险财务同行政事业单位、企业单位财务相比非常简单。主要是对基金的收入和支出以及资金流转过程中形成的资产负债进行核算，年终编制基金会计报表。它不涉及复杂的成本核算和固定资产、工资等核算，核算内容和方法都比较简单。 2.1.3.核算数据大量化

由于各省、市、区（县）参保单位非常多，少则几百个多则几千个，社会保险经办机构不仅要对参保单位进行核算，而且还要对参保单位的个人进行核算，因此财务核算数据量非常大，表现在凭证的分录行可达到七八百条。因此，要求软件具有快速处理数据的功能及系统极大的稳定性。

2.2.用友GRP社保产品实现

用友政务针对社保基金财务管理的具体需求，开发出适合于中国社保基金财务管理的专版产品，通过账务处理系统、电子报表系统及社保接口系统的集成应用，达到以基金财务为核心，紧密与社保业务系统、关联银行及税务单位相结合，把财务、业务和外部数据有机集成，真正意义上实现业务财务一体化，减轻社保财务人员繁重的工作，提高社保资金高效运转。用友GRP社保财务管理软件包含有账务处理系统、电子报表系统、社保接口系统。在功能上从会计核算、各种财务报表的生成一直到与社保业务系统的数据传递，以及与社保其它信息系统的数据接口，提供了一套完整的社保财务管理解决方案。用友GRP/R9社保财务管理软件在内容上新增了具有社保特色的众多功能，预置多种具有社保行业特色的会计科目及与社保行业相关的报表模版，社保接口系统更是为社保财务专版添加了浓重的行业色彩，突出了社保财务与业务管理的智能交互特性。

2.2.1.功能特点

★ 实现社保专用科目信息的全面预置；

★ 系统提供多种辅助账核算。可以按照项目、部门进行辅助核算；也可按参保单位、参保单位经济类型同时进行辅助核算；

★ 快速生成凭证功能。凭证箱管理使凭证管理一览无余，同时方便财务人员账证联查； ★ 丰富的账表输出格式。账表提供三栏式、数量式、复币式和数量外币式等多种格式。 ★ 借鉴Excel的特性，直接与大型数据库衔接，强大的取数功能，独特的“多表页工作簿”功能及丰富的单元格式编辑功能。

★ 独创“树形结构报表管理”------简单、层次清晰，管理再多的报表也同样鲜明如初。 ★ 用报表树可以定义下属单位的分级代码，通过软盘、远程通讯、广域网和Internet 进行报表的上报、下发，可以利用Internet查询报表、适合跨地域的报表汇总。

★ 报表汇总。强大的汇总功能，通过规范的组织编码定义，对下级社保基金上报的报表进行自动汇总，有效地满足财政部门和社保主管单位财务管理的要求； ★ 文件级及用户级的两级安全保密措施，使机密万无一失。 2.2.2社保接口系统

各个社保业务系统都会生成单位和个人的结算数据，通过社保接口系统将业务系统中的动态数据实时、准确转移到R9社保账务中生成凭证，以减少凭证数据重复录入造成资源的浪费，同时也提高了数据录入的准确性。该接口处理系统读取社保财务系统中的相关基础资料如单位、部门、自定义辅助项资料等，以保证在数据转换过程中安全可靠。 系统特点：

★ 提供了标准的接口文档及资料；

★ 提供了包括与社保其它信息系统相衔接的账务系统基础资料及会计凭证接口，社保业务系统提供的包括参保单位、定点机构、办理机构等都可以通过数据库接口直接反映在财务系统中；

★ 系统提供“错误数据”的校验及后期重写功能，从而防止业务数据生成财务凭证之后的大量手工处理，可以方便、安全、快速地检验业务数据的合法性。 2.3.技术优势

Ø 支持Oracle、Sqlserver等大型数据库，数据存贮采用大型数据库，可充分满足海量数据存贮需求；

Ø 软件采用三层客户机/服务器（C/S）结构，远程查询全面支持Internet和B/S结构； Ø 后台数据库管理工具使一般人员使用大型数据库轻而易举，更增强了数据管理和维护的有效性；

Ø 全新的树形目录管理方式，管理各种代码，清晰易用，便于汇总；

Ø 四级安全控制方法（操作系统级、数据库级、应用级和数据操作级）和使用人员分组、分人二级密码权限技术，使你的数据万无一失；

Ø 继承性设计原则，确保软件不仅继承以往产品安全可靠、易学易用等优点，而且确保老用户的数据可以进行平滑升级。