现在市面上有专业的做标书的公司,大家可以找专业招投标代理机构去做,也可以自己制作。
(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
编写原则
(一)必须遵守国家法律法规,必须不能威胁国家利益(二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的。
(三)必须化的满足本企业的利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。
(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间优秀的企业前来,也才能保证资源最优的整合。
(五)标书的编写必须完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提高效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多,特别随着我国改革开放的发展,出现了国际,国际标必须要交保证金。
标书制作流程标书制作准备阶段1、获取招标文件
无论以什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
2、标书浏览
在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。3、评估可行性
在认真看完招标文件后,业务责任人需要去评估这个标的可行性?我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求?
4、重点内容标注
在确认标书可行性后,业务责任人要将招标文件整体复印一份,原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、投标地点、标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。标书的截止日期是非常关键的,这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
5、任命与分工
标书的制作是一个团队工作,每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务责任人作为投标总负责,以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工,同时填写《标书制作控制表》(见附件1)交行政人事部备案。
6、质疑与答疑
标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总,投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
7、抓住标书核心部分合理安排制作时间
1、关于设计:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。2、关于样品要求:一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
3、关于证明原件:需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,最迟把控在投标截止日前两天。
4、关于报价:采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
下面为大家介绍如何选择标书代写公司:
(1)专业性强:正规代写公司一般会组建专业的标书代写团队,或者邀请行业专家帮忙把关;有的公司会提供包括标书代写、工程造价、电子招投标等在内的一站式招投标服务,可以满足企业多种需求。
(2)保密性强:保密性是企业主的痛点,也是很多企业主宁可花更多的钱自己培养员工也不招代写公司的重要原因,为了让企业主放心,正规代写公司一
般都会跟企业主签订保密协议,约定在一定时间内销毁企业资料。
(3)及时性强:因为是团队作战,有些实力强的标书代写公司可以提供24小时加急服务,让企业主最快一天内拿到标书。
(4)止损性强:正规代写公司可以跟企业签订合同,约定废标退款等保障条款,保障企业权益。
上品标书拥有一支专业的技术团队,为各类企业单位提供配套的技术服务(标书设计、项目预决算等)。