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其他事项 财政部门监督电话 本公告在《青海政府采购信息网》发布。 单位名称:青海省海东市政府采购管理办公室 联系电话:- 海东市平安区政府采购服务中心
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年月日
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第二部分 供应商须知
一、说明
.适用范围
本次采购依据青海省海东市政府采购管理办公室下达的采购计划,仅适用于本询价采购文件中所叙述的项目。
.采购方式、合格的供应商
. 本次采购采取询价采购方式。
. 合格的供应商:详见第一部分“各包供应商资格条件”。
.投标费用
供应商应自愿承担与参加本次投标有关的费用。集中采购机构对供应商发生的费用不承担任何责任。
二、询价采购文件说明
.询价采购文件的构成
. 询价采购文件包括: ()询价公告
()供应商须知前附表 ()供应商须知
()海东市平安区政府采购项目合同书范本 ()询价响应文件格式 ()采购项目要求及技术参数
()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件
.供应商应当按照询价采购文件的要求编制询价响应文件。询价响应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出明确响应。
. 询价采购文件的质疑
供应商认为询价采购文件使自己的权益受到损害的,应在获取询价采购文件之后以书面形式提出质疑(不接受匿名质疑),集中采购机构在收到供应商的书面质
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疑后个工作日内予以答复,并将变更事宜在青海政府采购信息网上发布公告,告知本项目的所有潜在供应商。
.询价采购文件的修改
.在提交询价响应文件截止之日前,采购人、集中采购机构可以对已发出的询价采购文件进行必要的澄清或者修改。
.澄清或者修改的内容可能影响询价响应文件编制的,采购人、集中采购机构提交询价响应文件截止之日个工作日前,在青海政府采购信息网上发布公告;不足个工作日的,应当顺延提交询价响应文件截止日期。该澄清或者修改的内容作为询价采购文件的组成部分。
.在提交询价响应文件截止之日前,采购人、集中采购机构可以视采购具体情况,延长提交询价响应文件截止时间和询价时间,并在询价采购文件中要求的提交询价响应文件截止时间和询价时间的日前,将变更公告发布在青海省政府采购信息网上。
三、询价响应文件的编制
.询价响应文件的语言及度量衡单位
.供应商提交的询价响应文件以及供应商与集中采购机构就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文。
. 除询价采购文件中另有规定外,询价响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
. 附有外文资料的,须翻译成中文并加盖供应商公章,如果翻译的中文资料与外文资料存在差异和矛盾时,以中文资料为准。其准确性由供应商负责。
.投标报价及币种
. 投标报价为投标总价。投标报价应包括:产品费、验收费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装费、调试费、培训费、售前、售中、售后服务费、税金及不可预见费等全部费用。
. 供应商应根据询价采购文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。
. 投标报价为闭口价,即成交后在合同有效期内价格不变。 . 投标币种为人民币。
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.投标保证金(本项目不适用,不缴纳投标保证金)
. 供应商应将投标保证金缴款证明作为询价响应文件的内容一并提供。交纳的投标保证金用于因供应商的行为使本次采购活动受到损失的抵项。在本次采购活动中未成交且供应商未发生过失行为的,采购人将在成交通知书发出五个工作日内退还(请各供应商主动联系采购人办理具体退还事宜)。
. 投标供应商应在提交询价响应文件截止时间之前将投标保证金交纳到集中采购机构指定账户,以银行到账时间为准。
交纳时间:投标截止时间前,以银行到账时间为准。 如采购项目变更开标时间,则保证金交纳时间相应顺延。
. 未按询价采购文件要求在规定时间前交纳规定数额投标保证金的投标将被拒绝。
. 投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。通过银行转账的,必须由供应商从其基本账户(需提供开户许可证)汇(转)入集中采购机构指定账户。
. 未成交供应商的投标保证金自成交通知书发出之日起个工作日内全额无息退还(不退现金);成交供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起个工作日内全额无息退还(不退现金)。
. 下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还: ()成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
()将成交项目转让给他人,或者在询价响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;
()拒绝履行合同义务的。
.询价有效期
本次询价有效期为询价开始之日起个日历日。
.询价响应文件构成
供应商应提交相关证明材料,作为其参加投标和成交后有能力履行合同的证明。编写的询价响应文件包括以下内容(格式见询价采购文件第四部分):
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()法定代表人证明书 ()法定代表人授权书 ()无重大违法记录声明 ()报价一览表 ()分项报价表 ()技术规格响应表 ()资格证明材料 ()投标产品相关资料
()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 ()制造(生产)企业小型、微型企业声明函、从业人员声明函 ()残疾人福利性单位声明函
()供应商认为在其他方面有必要说明的事项
注:询价采购文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章;供应商提供的扫描(或复印)件均需加盖公章。供应商须按上述内容、顺序和格式编制询价响应文件,并按要求编制目录、页码。
.询价响应文件的编制要求
.投标供应商应按照询价采购文件所提供的询价响应文件格式,分别填写询价采购文件第四部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容;询价采购文件要求签字、盖章的地方必须由投标供应商的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章。
. 投标供应商应准备纸质询价响应文件正本份、副本份,报价一览表份,电子文档份(可读U盘,电子文档为word或其他可编辑格式,电子文档所有内容均须与询价响应文件正本一致,并在U盘贴上**项目询价响应文件和供应商单位名称标签)。若发生正本和副本不符,以正本为准。询价响应文件统一使用A幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,其他方式装订的询价响应文件一概不予接受。
. 询价响应文件的正本需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,副本可采用正本的复印件。
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