资产三期-数据体检项说明

附件一：数据体检项

体检项

描述

为保证资产数据准确性，需对对外投资数据进行调整及完善。如果是历史数据使用方向填写错误，需通过卡片变动功能调整正确的使用状况；如果确认是对外投资卡片，可以直接做对外投资处置，对资产卡片进行下账；如果是部分对外投资则需要在待拆分页签先进行卡片拆分，再进行后续操作。

详细说明

1、对系统中存在对外投资业务且没有进行下账的资产卡片进行下账处理

2、土地、土地使用权、房屋类（除房屋附属设施）存在部分对外投资的情况，首先需进行拆分后再进行下账处理

1、对系统中的不满足单据中必填字段校验的卡片，且不包括下面体检项中能够检查出来的卡片进行处理，校验字段主要包含“价值不等于财政拨款+非财政拨款”、“取得方式”、“取得日期”、“财务入账日期”为空等字段

2、可通过“资产变动”批量处理

1、按最新的政府会计制度要求，将资产分类为“通用设备-软件”的资产卡片调整为“无形资产-软件”

2、可通过“资产变动-资产分类变动”批量操作

3、通过“资产分类变动”，只改变卡片的分类，卡片的总价值不会发生变化

1、对系统中“一卡多物”的卡片按照“一卡一物”规则进行录入，且相同卡片的数量大于等于100的卡片进行处理

2、可通过“卡片合并”功能进行操作，将卡片合并

3、卡片合并，财政厅无法进行流程上的审核，基层用户直接对卡片进行合并

3、合并后卡片的价值、数量为合并之前卡片价值、数量之和 4、可体检出来的卡片分类为：文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及其动植物

对外投资数据调整

卡片合规性审查

由于历史数据等原因，当前卡片信息不符合业务校验规则，需要进行更新完善（不包含部门、人员必填）

通用设备-软件检查

根据最新的政府会计制度，“委托软件公司开发软件，视同外购无形资产进行处理”，请检查原先计入固定资产类别下的软件资产，和财务部门进行核实后，对于应计入无形资产的进行分类调整，对于仍计入固定资产的进行核实确认。

数据合并检查

对于允许一卡多物的资产未按照此规则登记，而是按照一卡一物登记，需核实是否进行合并；或者对于大批量低价值资产，需核实是否转为存货进行管理。

体检项 描述

资产数量不是通过“数量”字段体现，而是在名称或者备注中体现，例如资产卡片名称为“三台电脑”。检验所有名称或者备注中带有数字的资产卡片，需要单位进行更新完善或者核实确认。 系统录入资产卡片选择国标分类时，会自动将资产名称默认为分类名称。当分类选择“其他***”时，如果资产名称不做修改也为“其他***”，管理人员无法很好了解资产的实际情况，此卡片到底是什么资产。 对于国标分类代码选择为“其他***”的，资产卡片名称不能与资产国标分类一致，必须以实际情况修改资产名称。

资产卡片取得日期录入不准确或者不规范。系统检查出取得日期在1949年以前的资产（除土地、房屋、图书、文物等类别），需要单位进行更新完善或者核实确认。

详细说明

1、对系统中资产名称、备注存在数量的卡片进行处理

2、可通过“资产变动”、“卡片拆分”、“卡片作废”进行处理

资产名称体检-数量

资产名称准确性

1、对系统中的固定资产且资产名称为“其他***”的卡片进行处理

2、可以通过“资产变动”、“卡片作废”批量操作

取得日期检查

1、只对系统中“除土地、土地使用权、图书、文物”等卡片之外，且取得日期在1949年之前的卡片进行处理

2、可通过“卡片作废”、“修改取得日期”批量处理

1、对系统中卡片的“折旧年限范围”不满足“标准折旧年限范围”的卡片进行处理

2、可通过“资产变动”、“折旧年限一键处理”批量操作 3、“折旧年限一键处理”是通过sql根据标准折旧年限范围对所有不满足条件的卡片进行赋值

折旧年限检查

针对折旧年限不在标准范围内的历史卡片进行检查，需要单位进行更新完善或者核实确认。

分类代码重复名称检查

国标分类代码中有部分分类代码的名称是完全一致的，例如：其他客车存在：铁路运输设备->客车->其他客车

[3500299] 和 车辆->客车->其他客车[2030599] 两种；

显示器存在：专用仪器仪表->航空仪器->显示器[3601513]和计算机设备及软件->输入输出设备->显示器[2010604]两种，可能会造成用户在录入的时候选择错误，系统查询单位资产卡片是否存这两类卡片，需要单位进行更新完善或者核实确认。

1、对系统中的通用、专用设备名称一致、分类代码不同，且在录入数据是选错分类的卡片进行处理

2、可通过“资产变动-资产分类变动”进行批量处理，具体变动项也可根据实际情况操作

体检项 描述

根据政府会计制度，固定资产有使用年限以及价值标准要求。针对价值较低的设备类资产卡片进行检查，请和财务部门进行核实，对于应按照存货管理的通过“固定资产转账”功能进行下账调整，如果仍按照固定资产管理的进行核实确认。

针对卡片分类为无形资产分类中的“无形资产-其他”分类的资产进行检查，是否应当为无形资产其他分类，需要单位进行更新完善或者核实确认。 为保障单位房屋信息的完整性和准确性，需对房屋卡片信息进行维护及调整。所以通过此事项对房屋的实际用途以及建筑结构进行检查，需要根据房屋实际用途及使用情况将房屋面积以及建筑结构完善房屋卡片信息。如不修改会影响房屋信息的统计与分析。

详细说明

1、对系统中的“通用、专用设备”类卡片，且价值低于500的卡片进行处理

2、可通过“固定资产转账功能”批量处理

1、对系统中的无形资产且资产名称为“其他***”的卡片进行处理

2、可以通过“资产变动”、“卡片作废”批量操作

1、由于二期系统升级到三期，房屋卡片的单据样式做了调整，所以需要对二期系统中的房屋类卡片进行处理

2、可通过“卡片变动”批量处理

设备类资产价值偏低

无形资产-其他检查

房屋卡片信息调整

资产名称体检-维修

1、对系统中房屋类的卡片做了维修维护，但未按照正常的维修维护业务进行操作，而是新建了

针对资产大修并不是修改卡片信息，而

一张价值不同、面积相同，且资

是增加了一张新卡片，例如一栋房屋，

产名称添加维修等名称的卡片

有“房屋”和“房屋-维修”两张卡片，

进行处理

价值不同但面积等内容相同。系统检查

2、对体检出来的卡片进行作废

出此类卡片，需要单位进行卡片合并或

处理，然后对对应的原卡片进行

者核实确认。

维修维护或变动处理

3、若卡片不存在问题，可做核实无误处理

1、对系统中房屋类卡片的单价超过100000的卡片进行检查 2、可通过“资产变动”、“卡片作废”批量处理，根据具体情况操作

3、若房屋的单价正确，可做核实无误处理

1、对系统中房屋类卡片，产权形式为“有产权”但是“权属证明”、“权属证号”为空的卡片进行处理

2、通过“资产变动”批量处理

房屋单价过高

针对房屋面积过高的资产卡片进行检查，避免因录入错误导致的房屋单价偏高的情况。系统检查出此类卡片，需要单位进行更正调整或者核实确认。

房屋产权检查

针对房屋类卡片，检查有产权，但是无权属证号、权属证明房屋卡片，需要单位进行更正调整或者核实确认。

体检项 描述 详细说明

1、对系统中房屋类卡片面积小于5的卡片进行处理

2、可通过“资产变动”、“卡片作废”批量处理，具体根据实际情况操作

3、如果卡片不存在问题，可做核实无误处理

1、对系统中房屋类卡片“坐落位置”字段少于5个汉字的进行处理

2、可通过“资产变动”进行处理，具体通过“业务记录及后续支出”、“信息更正及差错调整”、“资产分类变动”根据实际情况操作

1、由于二期系统升级到三期，车辆类卡片的车辆用途、汽车排气量等字段做了调整，所以需要对二期系统中的车辆类卡片进行处理

2、可通过“卡片变动”批量操作

1、对系统中录入轿车时，资产分类选择成“其他乘用车（轿车）”的卡片进行处理

2、可通过“资产变动-资产分类变动”进行批量处理

1、对系统中电动自行车的价值超过50000的卡片进行处理 2、可通过“资产变动”、“卡片作废”批量处理，处理方法可按钮根据具体情况操作

3、如果卡片不存在问题，可做核实无误处理

1、对系统中土地、土地使用权类卡片，产权形式为“有产权”但是“权属证明”、“权属证号”为空的卡片进行处理

2、可通过“资产变动”批量处理

面积信息异常检查

检查出房屋面积过小的房屋卡片（很多情况是录入1），很可能是将装修费用录入卡片。系统检查出此类卡片，需要单位进行更正调整或者核实确认。

房屋位置信息检查

原则上房屋卡片坐落位置需要体现出省市县名称，并且大于5个汉字的。系统检查出此类卡片，需要单位进行更正调整。

车辆卡片信息调整

为保障车辆信息的完整性，需要对车辆识别号、新车辆用途分类以及机动车车辆排气量、车辆品牌指标进行维护，参考原卡片中指标信息，结合实际情况对汽车信息进行补充完善。如不修改会影响车辆信息的统计与分析。

轿车分类体检

在录入资产卡片时，存在“轿车”分类代码应当选择为“轿车”，实际中却选择为“其他乘用车（轿车）”的情况，系统检查出此类卡片，需要单位进行更正调整或者核实确认。

电动自行车价值过高

对电动车进行检查，针对价值过高的电动车，核实是否存在分类应为汽车或者能源车而误录入为电动车的情况，并进行更正或者确认说明。

土地产权检查

针对土地类卡片，检查有产权，但是无权属证号、权属证明房屋卡片，需要单位进行更正调整或者核实确认。

体检项 描述

资产三期版本增了“设备用途”信息项，需要对所有通用设备、专用设备补充完善此信息。另外对于中央级行政事业单位，还需要对台式机、打印设备、多功能一体机等分类对应的资产配置标准进行补充完善。

详细说明

1、对系统中通用、专用设备“设备用途”为空的卡片、或者启用标准配置名称后，“标准配置名称”为空的卡片进行处理 2、可通过“卡片变动”批量处理

通用、专用设备设备信息调整

分类代码体检（名称——分类）

1、对系统“名称--分类代码”

分类代码及名称不准确，例如资产为复不一致的卡片进行处理

印机，分类代码选择“台式机”；以及2、资产名称易错可通过“资产名称为锅炉，分类代码为“台式机”，变动”批量处理；资产分类错误需要对名称及分类进行调整。系统检查可通过“资产变动-资产分类变出此类卡片，需要单位进行更正调整或动”批量处理， 者核实确认。 3、如果卡片不存在问题，可做

核实无误处理 1、对于系统中“台式机、便携式计算机、掌上电脑、打印设备、

检查出日常办公设备价值偏大的资产，扫描仪、复印机、投影仪,多功主要涉及以下分类： 能一体机、速印机、碎纸机、条“台式机、便携式计算机、掌上电脑、码打印机”价值超过100000的打印设备、扫描仪、复印机、投影仪,卡片进行处理

多功能一体机、速印机、碎纸机、条码2、可通过“资产变动”、“卡打印机”。系统检查出此类卡片，需要片作废”批量处理，根据具体情单位进行更正调整或者核实确认。 况操作

3、如果卡片不存在问题，可做核实无误处理

日常办公设备价值过高