2012年XXX企业年会活动方案
一、活动的目的:
1、对各位伙伴一年来的努力与付出进行回顾,既有斐然的成绩,也有诸多不足,通过年会进行总
结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体的表彰与勉力,进一步增强员工的集体荣誉感和公司凝聚力; 3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。
二、活动主题:“光荣与梦想――XX 2012精英年会” 三、活动口号:
四、活动时间: 2012年1月18日中午12:20以走红毯环节正式开始 五、活动地点: 光大会展中心X楼XX号厅 六、主办单位:XXX总公司保障部全员
协办单位:承办单位: 七、筹备工作组
总 顾 问: 年会策划: 于 潭 流程筹划: 于 潭 活动执行: 保障部
节目统筹: 企划部 后勤保障: 保障部 场 务 组: 会务部 八、活动内容:
第一部分:年会活动流程
时间 12:00-12:20 12:21-12:50 12:51-13:00 13:01-13:05 年会准时开始&主持人开场白 主持人 往期年会回顾VCR 手拧爆竹 各年会回顾 辅助人员暖场&发放莹光棒等 XX/XX 莹光棒手镯,摇铃、小喇叭 参会人员走红毯、签字、留影 全体 摄录像 集体合影 前期准备、参会人员准时到场 全体 喜庆音乐、分配各桌名签 胸花、卷轴、油漆笔、红毯 时钟、温度计
项目进行 负责人 配合内容 物料准备 备注 13:06-13:13 13:14-14:29 13:14-13:23 13:24-13:30 13:31-13:36 13:37-13:46 13:47-13:56 13:57-14:09 14:10-14:20 14:21-14:27 14:28-14:35 14:36-14:42 14:43-14:50 14:51-15:05 15:06-15:12 15:13-15:27 15:28-15:39 15:40-15:47 15:48-15:56 15:57-16:16 《我要踢足球》 XXXXXX 相声 互动环节—抽取2名二等奖 年度销售冠军奖—蒋丽芳 主持人 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 抽奖箱、兑奖券 水晶奖杯、奖金 三等奖奖品 感言3分钟 《应聘》 《沙家浜》 《最初的梦想》 飞鹰队 XXXX 雪狼队 小品 京剧样版戏 小合唱 《莹火虫》 XX 独唱 《笑看红楼》 教务全体 互动环节—抽取5名三等奖 会务之星奖—邹莹 主持人 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 抽奖箱、兑奖券 水晶奖杯、奖金 三等奖奖品 感言3分钟 《天仙配》 粤语《飘雪》 日文版《我只在乎你》 XXXXXX XXX XX三人 黄梅戏 歌曲 小合唱 《天高地厚》 飞鹰队 待定 待定 合唱 《说唱脸谱》 XXX XXX主持表彰颁奖并致辞 最佳销售团队奖—飞鹰队 XXX XXX 视频、奉奖、合影、音乐 视频、奉奖、合影、音乐 台花 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 公司代表致辞 XXX 献花 花束 最佳教练奖—马霞 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 资源贡献奖—曹盼盼 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 歌曲 最佳支持奖—斯超 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 披星戴月奖—王志仿 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 最佳支持团队奖—教务部 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 小品 年度销售亚军奖—卓雅妮 XXX 视频、奉奖、合影、音乐 水晶奖杯、奖金 感言3分钟 16:17-16:28 16:29-16:48 16:49-17:10 17:11-17:15 17:16-17:23 17:24-17:33 17:34-17:43 17:44-17:49 17:50 主持人宣读结束语 晚会结束 主持人 放飞新春的祝福与梦想 全体 心愿卡、氢气球 大合唱 全体 《明天会更好》 一等奖得主表演节目 头奖得主 献花 花束 抽取1名一等奖 主持人 抽奖箱、兑奖券 一等奖奖品 《Nobody》+T台秀 《希望》 《相亲相爱》 雪狼长城 XXX 雄狮队 歌舞+走秀 独唱 小合唱 《踏浪》 飞鹰队 舞蹈 《高原红》 XXX 独舞
第二部分:经费预算
(一)场地费用:
光大会展中心二楼11号厅费用:约1500元
(二)背景板:约700元 (三)签到卷轴:约100元 (四)奖品
①优秀节目奖:保温水杯(约70元*10件) ②安慰节目奖:座椅靠垫(约35元*30件) ③三等奖5名:移动硬盘(约550元*5件) ④二等奖2名:数码相机(约1250*2件) ⑤一等奖1名: IPAD2代(约3500元*1件)
(五)摄影、摄像:自有
(六)地毯:已购置100元+ (七)干果、水果:约700元 (八)胸花、鲜花:约300元 (九)莹光棒、小喇叭等:约50元 (十)水晶奖杯:约695元 (十一)氢气球:100元 (十二)其他
预计总费用:13196元(含IPAD2代一部及奖品)
九、项目分工及时间进度
项目 活 动 明 细 筹备小组一次讨论会 筹备项目 筹备小组第二次会议 活动方案策划敲定 筹备小组节目预审 筹备小组第三次会议 名单 奖励 参会人员名单统计分批 奖品购卖、奖项 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 晚会主持人确定 活动 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 会务部 XX/XX XX、XX 责任人 于潭 XX XXX 于潭 完成时间 2011、12、09 2011、12、22 2011、01、09 2012、01、13 2012、01、16 跟进人 备 注 XXX广X店 现场摄像、照像 抽奖奖券管理、奖品保管 嘉宾胸花配载、席位引导 奖券发放、回收、登记 后勤协调 会后工作 XXX XX XX、XX 会务 全体分组
附录一、年会会前、会中及会后工作细则一览表: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 工作内容 场地申请 背景墙等物料的制作 搬运器材 借用所需工具工作 舞台搭建及灯光安装调试工作 音箱设备调试工作 准备好年会所需伴奏带 服装道具准备工作 主持人、演员到位 预演节目准备工作 维持秩序工作人员到位 舞台道具、地毯、服务人员到位 时间 2011、12、22 2012、1、9 2012、1、17 2012、1、15 2012、1、17 2012、1、17 2012、1、15 2012、1、10 2012、1、18 2012、1、13 2012、1、18 2012、1、17 负责人 XX XXX 全体 人事及会务 光大会展&XX 光大会展&XX XX/XX 保障部 于潭 保障部 保障部 保障部 13 14 15 16 17 18 19
照相及DV工作人员到位 电线及器材看管人员到位 进出门口控制工作 酒水的购买 奖品的购买 会场布置 各接送车确定接到人员 2012、1、18 2012、1、18 2012、1、18 2012、1、11 2012、1、10 2012、1、17 2012、1、17 郭树涵 XX、XX XX、XX 人事及会务 人事及会务 保障部 XXX 附录二、年会现场物料准备 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 物料名称 酒水 干果、水果盘、甜点 各等奖品、奖杯等 胸花、(氢)气球、饰品等 签到卷轴 POP、易拉宝 背景幕 舞台 地毯 序号 10 11 12 13 14 15 16 17 18 物料名称 照相、录像设备 音响设备、无线话筒 灯光设备
筹备组 年 月 日