企业员工招聘录用的程序
应该按正确的程序招聘录用员工,减少录用工作中的失误,尽快地招聘到需要的员工,且节省招聘费用。 一、申请人员增补手续
1、招聘员工的部门在确认并无内部人员调职补缺的可能性后,向人事部门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,详细说明招聘岗位的工作职责、任职要求等;如属新增位,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。
2、人事部详细审核职位之工作职责、任职要求、岗位等级等事项。上报公司经理批准,如同意其申请,应先在本企业内部晋升、调职或刊登招聘广告,当确认本企业其他部门并无合适人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信息反馈给用人部门。
二、招聘方式的选择人事部根据招聘职位性质有的放失地选择招聘方式,一般招聘选择方式如下
1、人才市场报--中高级人才与一般技术员工的招聘2、专业性刊物--中高级专业人才招聘3、网络--具中、高学历的年青员工招聘4、人力资源公司或人才中介公司--专业人才或招聘人数比较少可选择5、腊头公司--高级职位、高级人才的招聘6、职业介绍所--初级人才或非技术性岗位员工招聘 三、招聘时的注意事项人事部刊登外部招聘广告时应注意以下几点:
1、广告设计应突出企业标志2、须依据用从部门提供的职位说明书拟定广告内容3、广告设计须使用鼓励性及刺激性用语;4、广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件,并说明待遇;
5、如需招聘科技人员,宜在学术性较浓刊物上刊登广告;其他类别的人员招聘也应有针对性地利用新闻媒介。为企业节省招聘支出。
四、初步甄选1、求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获取人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。2、初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。3、就业测试
(1)就业测试是初步甄选的最后一个环节;测试也可以委托专业人力资源公司,由专业人员用科学的手段测试应聘者的IQ、EQ(知商、情商);(2)对于技师、中高级技术工人等人员,由于所担任的工作属技术性工作,进行实施操作测试;(3)对于高级职位之职务,须由博学多能之士担任,此类人员可用背景审查等手段审查其著作、发明,或审查其学历、经历、成果等,以鉴定其资格;需要的话可请有资质的人力资源公司对应聘者进行背景审查。 五、面试的准备 1、组成面试的筛选小组 面试筛选小组成员由以下三方人士组成:1)用人部门代表2)人事部门招聘专员3)独立评选人。独立评选人员应对该职位的工作有密切工作关系。
2、面试方法采取合议制面试(也可采用阶段性面试),用人部门主管的意见起决定作用,筛选小组其他成员的意见起参考作用。3、根据招聘职位说明书
设计面试评价表。
面试评价要素共分以下十八项:1、仪容;2、人生观、社会观、职业观;3、生活设计4、人格成熟度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性)5、个人修养6、求职动机7、工作经验8、相关的专业知识9、语言表达能力10、维逻辑性11、应变能力12、社交能力13、自我认识能力14、协调领导能力15、责任心、时间观念与纪律观念16、分析判断能力17、考察其应变能力18、决策能力
4、面试场所选择与环境控制。(1)面试环境应保持安静舒适(2)面试考官应按招聘职位调节活泼与严肃情绪(3)被试者坐位避免放在房子中央(4)面试过程中人员不能随意走动(5)面试过程不要被打断。 5、对初试合格的应征者函邀或电话通知复试 六、面试的实施及结果反馈
1、面试过程中,面试筛选小组成员应填写面试纪录表,表明对应征者的评语及结论。
2、全部面试结束后,筛选小组成员应讨论对各应征者的意见。当小组成员未能达成一致意见时,由用人部门代表拍板决定。评价结果应填写在面试结果推荐书上,送达用人部门主管及人事部备案。 3、人事部门向入选应征者发出录用通知。 4、人事部门将面试结果通知落选的应征者。
企业员工招聘录用的程序
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