OA办公自动化系统功能介绍三篇

OA办公自动化系统功能介绍三篇

篇一：OA办公自动化系统功能介绍

一、公文管理

1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。

2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联

第 1 页 共 1 页

系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。

二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 三、个人办公

1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。

2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。

3、日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。 4、密码修改此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。 四、行政办公

第 1 页 共 1 页

1、会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。

2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。

3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。 五、工作计划

1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况,其功能是由人工录入、发布。

2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在Notes的季度计划中公布,由人工录入、发布。

3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。 六、综合信息

1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。

2、公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所，由人工或扫描录入、发布。

3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入，具有权限的人可以查询。

七、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。 八、内部交流管理。

第 1 页 共 1 页

篇二：办公自动化系统简介

概述:

办公自动化（OA，Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对部门生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。

而后经过三十几年的发展，如今已步入了以知识管理为核心的第三代。主要目的是把部门的知识有形化、实用化、制度化、系统化、充分利用组织的知识资源，通过协作和交流，简化员工工作，提高员工的办公效率和质量，从而达到提高部门竞争力的最终目的。 主要模块功能介绍： 1、收文系统

主要完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 2、发文系统

主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。 3、待办事宜系统

待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，通过这个模块，领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。

第 1 页 共 1 页

4、文档管理系统

（1）、信息量大：收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位的相关政策、制度的制定具有指导意义。

（2）、信息及时、准确：文件从下发当天就可以进入办公自动化系统，由于从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。

（3）、便于重复引用：由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。 5、政务信息系统

由于政务信息产生的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。 6、全文搜索功能。

在系统中提供了功能强大的全文搜索功能，无论系统中存有成千上万的海量信息，您都能在几秒内找到需要的信息。 7、会议管理系统

提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。 8、远程信息上报系统

远程信息上报的目的是为信息采编工作提供信息来源。主要由下级单位或二级单位使用，方便地向上级单位报送本单位的信息。 9、电话及通讯名录

电话及通讯名录系统提供本单位及所属单位的通讯名录信息服务，联网用户可以

第 1 页 共 1 页