日化用品企业公司人事管理体系制度
现将涉及员工管理的规定简述如下,部分重要规章附后:
第一节 职位分类
职位分类是员工管理的基础和出发点,它以职位结构为基础,通过横向的职位区别与纵向的职业划分,建构了一个坚实的人事分类架构,为员工管理的各个环节提供了良好的基础和条件。
职位分类又叫职务分类或职务分级。所谓职位是指符合一定规格的人担任的工作职务和承担的相应的责任。职位分类强调的是由人担任的工作岗位,而不是负责岗位的人。工作性质或主要事务不同,但困难程度、职责轻重、工作所需职格条件充分相同的所有职位归纳成职等。
本公司员工职位分类管理制度主要内容为: 1、确定职位
本公司依生产产能及管理工作每年定有人员编制表并制定有职位说明书确定每个职位的职责和任职条件,作为对员工招聘、考核、培训、任用等的依据。 2、职务序列
职务设置分五个系列:领导职位系列、管理职位系列、技术职位系列、营销职位系列、工人职务系列。领导职位系列包括总经理、部长、经理、主管等;管理职位系列包括总管理师、高级管理师、管理师、助理管理师、管理员。技术职务系列包括总工程师、高级工程师、
工程师、助理工程师、技术员。营销职位系列包括大区经理、省区经理、片区经理、业务主管、业务员、铺货员等。工人职位系列包括:高级技师、技师、技工、作业员等。
员工职位是浮动的,实施任期制,每年根据考核结果决定其职位的聘任,待遇随职位变动而变动。
第二节 录用
公司的用人原则是重道品质、重能力、不拘一格、任人唯贤,采用公开招聘、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。
1、人力需求
各单位因人力不足而需增加人员时,应提报人力需求并核准后转人事单位办理。 2、甄试
人事部门根据有关职位说明书中要求的任职资格条件进行公开招聘,凡报名应聘人员,均应提供本人身份证件、户口所在地人民政府核发的劳务证明、计划生育或未婚证明,由公司人力资源部审核。凡报名应聘公司管理职位和专业技术职位的人员,除应提供上述证明文件外,还应提供本人的专业技术资格证明或工作资历证明,公司将会对此进行核实。
初审合格后,人力资源部会同用人单位对初选人员进行甄试,确定录用人员。 3、试用
人事单位通知被录用人员办理报到体检手续,体检不合格者即丧
失录用资格,体检合格者方可报到予以正式录用,并签订广州市正式劳动合同,劳动合同期限为一年或二年,合同期满后,经劳资双方协商可续签或终止劳动合同。
劳动合同又称为“劳务合同”或“劳动协议”。是员工与公司之间为确立劳动关系,明确相互之间的权利义务而达成的书面协议。劳动合同一经公司与员工相互签认,即是一种法律文件,具有法律效力,合同双方都必须依据合同的规定行使各自权利,履行义务。否则,必须承担相应的经济和法律责任。劳动合同的内容①合同期限(试用期),②工作内容,③工作时间和休息休假,④劳动报酬,⑤劳动保护和劳动条件,⑥劳动纪律及奖惩,⑦劳动合同续订、变更、解除、终止,⑧违反劳动合同的责任,⑨争议处理,⑩双方认为需用要约定的其它事项。
新员工在一至二周内必须接受人力资源部主办的有关新进人员入职培训课程,到工作单位后还要接受用人单位的岗前培训,公司指定各部门资深员工作为辅导员,搞好新员工的传帮带。所有新进员工都必须经过3个月的试用期,凡是15号以后新进人员的试用期转至次月1日算起,试用期间享受该岗位的试用工资。员工在试用期内可随时以书面形式提出辞职(上班三日内者无工资),公司亦可在试用期随时解雇并结算工资,但不支付补偿费用。特殊情况者可提前转正或延长试用期,但最长不超过六个月。 4、转正
员工在试用期内必须按规定向人力资源部提交工作心得报告, 试
用期满后,由人力资源部提交试用期满转正考核表会同用人单位、辅导员等共同进行考核,考核项目为个人操守、工作实绩、勤惰、奖惩等情况。考核合格的予以正式任用,并在次月10日前发给人员任用调配单(考核不合格者,公司有权停止试用予以解雇。
第三节 培训
公司一贯重视培训,员工教育训练区分为:新进人员入职培训,岗位操作培训,专业技能教育训练。员工本着学用一致的原则自我开发教育的,如各种自学及资格考试,公司予以支持并资助。 凡各种培训进行前均需申请公司批准,主办单位对员工受训情况随时考核,会场不得有迟到早退、吸烟、说笑等妨碍培训进行的不当行为,违反规定的予以处分。外派培训应在返回一周内写出不少于1500字的心得报告,所有的培训费用均应到人力资源部登记后方可报销,员工在培训期内辞职或自行离职等行为发生,应按培训费的确良100%赔偿,培训期间的学习成绩和鉴定作为其任职和晋升职务的依据之一。
第四节 职务变动
职务变动系指员工有关职务的任用、免职、晋升、降职、工作轮调等。
员工任用分以下几种;新进员工试用期满考核转正的;从关系企业或公司单位之间调任的;转换职位任职的;晋升或降职的;因其他原因职务发生变化的。
员工免职分以下几种;转换职位任职的;晋升或降职的;离职的;
因其他原因职务发生变化的。
员工的职务晋升应当具备拟任职务所要求的资格条件,及良好的工作实绩,按规定的职务系列逐级晋升。
员工在年度考核中被确定为不称职,或者不胜任现职的又不宜转任其他同级职务的,应当按规定程序予以降职。
工作轮调是公司用人制度一大特色,公司从长远考虑,必须通过工作轮调制度来培养干部的全面综合管理才能,使人才的使用合理化、科学化。
第五节 职业生涯规划
职业生涯也称为事业生涯,每个人都有有耸的事业生涯,如工程技术人员的事业生涯、科研人员的事业生涯、管理者的事业生涯等。职业生涯的成功与失败,主要取决本人对终身事业生涯的设想和考虑,应经过审慎考虑制定出符合本人个性(气质、能力、性格)和专长的职业生涯计划,是个人事业成功的基础。个人对要人职业生涯的设计和开发,一般要通过挑选职业、挑选工作单位、挑选工作岗位来实现。本公司一向重视员工职业生涯的规划,把员工的成长善尽职责,给他们提供必要的途径和机会,培养和开发这些职工想要达到的事业目标的知识、能力和技术,公司通过职位分类制度,为员工的发展提供了纵向的晋升阶梯,有利于员工自身业务素质的不断提高,同时通过横向的工作轮换,为员工提供第二专长的训练,促进员工全面综合能力的提升。
第六节 离职