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行政部 各岗位职责、素养、技能 1 / 21
/能力及招聘需求
办公室主任：
一、工作职责：
1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结
和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司治理。
2 、负责做好执行董事的跟踪服务、活动安排及文案服
务。
3 、负责综合和协调下属公司的工作。
4 、负责执行董事召集的会议的组织、记录、印发纪要。 5 、负责牵头股东会、董事会资料组织和会务筹备。 6 、负责高管层工作督办和 KPI 考核。
7 、负责董事会印章、总经理办公室印章的审批、用印
及登记。
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8 、代表执行董事协调公司内、外部各单位各部门之间
的关系。
9 、完成领导交办的临时性工作。
二、职业素养：
1、在日常工作中不需要他人指派，主动承担相应的工作；
2、自觉地融入团队，与同事合作共同完成工作任务的意识；
3、希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性
愿望；
4、以老实、善良的心态行使权力、履行义务； 5、善于从对方立场考虑问题，满足对方需求意识；
三、知识素养：
公司知识
洞悉行业状况重大变化与趋势，能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司运流程与制度提出系统、科学的建设方案，以支持、保证战略目标的实现。
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治理知识
掌握治理学、人力资源治理、组织行为等相关治理知识，
能够进行下属职职员作分配、落实工作打算、对工作结果进行考核评价等治理工作。
行政治理知识
1、精通日常行政事务处理、公文处理、档案治理、后勤服务治理等相关专业知识；
2、能够运用自身掌握的行政治理知识妥善处理日常行
政治理事务。
办公自动化知识
1、熟悉电脑操作系统、网络安全知识，防止电脑被病
毒侵袭；
2、能够运用Office办公软件完成绘图等领导专门要求
的工作任务。
四、技能/能力 问题解决能力
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1、关于问题发生的缘故有比较清晰的认识；
2、关于经常性问题能够专门快想出解决方案； 3、关于突发性问题，依照自己的经验或知识能够在第
一时刻做出推断。
团队领导能力
1、依照团队成员的特点能够有针对性地分配任务，并全力保证组织目标的达成；
2、能够采取一定的激励手段，保证团队成员的工作积极性；
3、在关注团队工作成果的同时，最大限度地凝聚团队力量。
下属激励能力
1、对下属的工作及时地提供正确的反馈与指导； 2、对下属的能力与技能水平有准确的推断，能够依照
下属不同特点为其定制职生涯进展规划，并为下属提供自我学习的机会、工具、辅导以及各种资。
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行政部各岗位职责说明
