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办公管理守则范文

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办公管理守则范文

办公设备的使用

1、 传真机:使用方法如下: ---动作1:稿件正面朝下摆放;

---动作2:选择“挂机”键后,拨对方号码;

---动作3:听到对方信号后,按“开始/启动”键,即可; ---动作4:若对方不是自动传真,听到通话音后,请用听筒。重复动作用3即可。

---如有问题,请与行政后勤部联系。

2、 复印机:原稿朝下摆放;复印份数选择数字键;操作盘右下角大方块键(start),开始复印。复印机使用注意事项:

---切勿在送纸盘里放置物品;

---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里; ---如遇停电情况,请立即关闭电源;

---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等,请立即与行政后勤部联系。

环境与卫生

为保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:

1、 下班前请清理好自己座位上的文件,将它们锁入文件柜。 2、 请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。 3、 与其他员工友好相处、礼貌待人。

4、 避免浪费公司的财产或其他资源。

5、 使用笔记本电脑的员工,每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失,将由员工个人负责赔偿。

电话礼仪

所有员工应规范电话礼仪及留言,参考如下:

接听电话时请清楚的报出您的部门和名字:“你好,XX部xx”

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