行政管理制度
（一）、人力資源管理規範
一、前言
制定本规范的意义和目的在于使公司的人力资源处于有章可依的管理状态，保证任职、考核、薪酬和奖励等管理的合理性，提高员工满意度和忠诚度，同时能面向未来全面提升员工素质，促使其向职业化转变，为公司业务地顺利展开提供有利的保障。
二、员工任职管理
1、员工招聘录用规定
第一章 总则
第一条：为实现公司销售计划的整体目标和方针，确保录用身体健康、品德优良、具备优秀员工潜质的人员为公司服务，特制定本规定。
第二条：本规定适用于公司财富管理中心员工的招聘工作。
第二章 招聘
第三条：招聘原则：公平竞争、择优录用。
第四条：招聘方式：推荐、面向社会登报招聘、参加人才交流会及招聘网站招聘等形式。
第三章 应聘
第五条：应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。 第六条：行政部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。 第七条：书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
第四章 面试
第八条：招聘小组一般由行政部与用人部门领导等人员组成，面试时，小组成员应不少于三人，并且至少有一名主管领导参加。 第九条：面试内容及招聘小组职责：
A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。 C．对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。 第十条：面试评价：
A．小组成员应对面试结果做出书面评价并签名。 B．评价标准见《面试评价标准表》。 第十一条：面试结果审核：
A．面试（加试）结束后，由行政部对面试结果进行汇总，并报总监批准。 B．所有小组成员评价为70分以上者为合格；70分以下者，原则上不予录用。
第五章 录用
第十二条：录用名单确定后，对招聘未入选面试及面试不合格者，由行政部在5日内对其本人做出电话或信函婉辞通知。
第十三条：对于确定录用人员由总监进行最终面试。
第十四条：对合格人员，行政部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报总监审批。
第十五条：被录用者须办理的进入公司的相关手续：
A．按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明等。 B．提供正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。
第十六条：对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。
第六章 员工加入公司当日手续
第十七条：员工本人填写详细的《员工登记表》，并开始考勤。
第十八条：签订劳动合同或协议。新员工试用期为三个月，试用员工如果不符合岗位要求，公司可以解除劳动合同。试用期届满，经公司考核合格且本人又愿意在本公司工作的员工，可办理转正手续。
第十九条：申领相关办公用品和设备等。 第二十条：行政部组织入职培训。
第七章 因录用发生的经济问题
第二十一条：因录用发生的被录用人与相关单位的一切经济问题应自行处理。 第二十二条：应届毕业生的学校培养费问题，由被聘者自行解决。
第八章 附则
第二十三条：本规定由北京华富世通投资管理总公司负责解释。 第二十四条：本规定自发布之日起执行。
2、岗位职位管理规定
第一章 定义
第一条：职位分析的理论基础是劳动分工理论和科学管理原理。职位分析是现代人力资源管理和开发的首要基础。职位分析是指在各级组织中进行收集、分析和整理职务信息的一系列管理活动，目的是建立各职位的职务说明书。
第二章 作用
第二条：职位分析能够在以下方面发挥作用：
A．职员选拔：职位分析指出了对各个岗位任职者的具体资格要求，便于对应聘者和被轮换者或被提升者的知识、技能、素质是否胜任、适应该职位的需要进行测试和考核。
B．员工培训：职位分析结果可用于员工培训内容的选择，知其所欠缺才能而有的放矢地进行补课。
C．绩效考核：职位分析可以为绩效考核提供更为精确的标准，易于为考核者和被考核者所接受。
D．职务分类：职位分析有利于将任职资格相似的某些职位归为一类，便于确定同一类职务的工资水平、升迁、培训。
E．职务评价：职位分析的结果可用于评价某一职位在组织中的价值，以确定其工资水平。 F．职务设计：职位分析可以更好地设计某一职务，可以对现有职务进行批判性反思，多余的不合理的取消或合并，从而实现因事设岗。
G．职务描述：职务描述是职位分析的结果，职务描述给任职者提供了应遵循的原则，使任职者由于明了自己所处特定职位的要求而提高工作效率。
H．效标体系：职位分析有助于建立效标体系，这些效标可用于员工的培训、心理测评的效度分析。
第三章 职位分析组织
第三条：公司人力资源部负责职位分析的组织、培训。
第四条：各职能部门负责人负责具体职位分析的操作，动员本部门职员参与职位分析工作。
第四章 分析程序
第五条：假设现有部门设置是合理的。
第六条：描述本部门所有业务活动内容（各个环节），工作量的大小，各环节间的牵制关系（是否属不相容环节，需相互制约）。
第七条：根据各环节业务性质和管理幅度，把相类似、相连接、可相容的工作环节集合，组成一项职位。
第八条：确定部门在目前情况下应当设置哪几种职位，各职位分别需要几个职员。 第九条：描述每一项职位的工作活动内容、工作权力、责任和工作流程。 第十条：描述每一项岗位的社会环境：岗位层次（级别）、发展趋向（晋升方向）、上下级关系、关联环节、部门和其他可参与的社会活动等。
第十一条：描述每一岗位的工作条件：工作地点、工作时间长度、是否加班，室内外工作比例（外出时间长短、频率）、接受培训和工作场所的舒适度等。
第十二条：描述每一岗位的薪酬和福利条件：工资（含奖励）水平和工资计算方法、可享受假期、各种保险、住房、交通、通讯条件和其他福利。 第十三条：确定每一岗位的资格要求：年龄、学历、专业、工作经验、业务能力、生理条件、人格特征（性格、气质、兴趣爱好、事业心、合作性、仪表）和领导能力。 第十四条：编制每一岗位的职务说明书。
3、员工离职管理流程
第一条：员工申请离职必须提前一个月提出书面辞职申请，经主管领导同意后报请总监，批准后即确认该员工离职。 第二条：因违反公司制度或工作不胜任等原因给予解聘的，行政部正式通知该员工确认离职。 第三条：对于员工擅自离岗的，由其直接主管领导向上级和行政部报告，经行政部查明原因后，确认离职，并报知总监。
4、人事档案管理规范
（1）行政部必须为公司全体员工建立人事档案，负责档案的设计、填写、更新和管理等。 （2）员工档案将作为公司人力资源开发和管理的基本数据库，是开展员工关怀、职业生涯设计和个性化员工培训的基础。
（3）人事档案的内容必须包括员工基本资料如简历、员工登记表、身份证、相关证件复印件等；员工考核动态情况，如月度考核结果、季度考评结果和薪酬变动情况；员工奖励情况，如年度奖励、其他奖励状况；详见《人事档案用表》。
（4）员工档案必须进行动态管理，及时根据实际情况进行记录和变更，每月10日前必须进行月度检视。
（5）人事档案管理的具体规定详见《档案管理规范》。
三、员工薪酬体系
详见《员工绩效考核管理制度》
（二）、行政管理规范
一、前言
根据公司实际状况，制定行政管理规范并适时进行补充，做到有章可循，违章必究，奖惩分明，树立正气，促使公司步入正常和快速发展轨道。
二、办公制度
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