信息写作技巧大全
一、信息概述 (一)为什么要写信息
小信息、大文章,小信息、大作用。信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。
首先我们看什么是信息
信息是反映工作情况,为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用?打个比方说,如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况,想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策,想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量,那就离不开信息。
我们一起看一下信息主要有以下特点:
一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料,经过严格的部门审签、上报手续,以确保为上级决策提供准确、真实的依据。
二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求,它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。
三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排,对我们及时把握领导意图,找准工作方向,都具有重要的指导意义。
如果我们把工作比喻成一场战役,信息就是“情报”,而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好,提供的信息及不及时、准不准确、全不全面,将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。
信息看似都是些“小豆腐块”,但完全可以小中见大,“立片言
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而居要”,有可能起到四两拨千斤的作用。
(二)怎么写好信息
首先,解决“写不写”的问题。我个人总结了一下,就是现在存在着以下几种片面认识,导致我们信息写作不主动。第一种是过度“谦虚”,认为工作已经做在那里,大家看得见,报送工作信息有自吹自擂之嫌,实际上这是认识上有偏差;第二种是狭隘“自卑”,认为自己文字功底差,又抓不住要点、找不准角度,不会写信息,怕写信息;第三种是错误的“自我辩护”,对信息工作不以为然,认为上级信息工作考核任务重、不切实际,实际上就是工作不落实、有抵触情绪。
其次,解决“写什么”的问题。我们有时候对于信息写什么内容,哪些事情可以作为信息来写,没有一个明确的概念,有一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写,但是一写起来又觉得不行。其实,信息的内容,简单地说,就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策,那么单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况,有什么进展、存在什么问题,群众有什么反响,都可以作为信息来写。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题,一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。三是难点。即改革发展过程中,需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。四是特点。有句话说:“人无我有,人有我优,人优我新,这就是特色。”抓住本单位独有的特色工作和典型经验,反映本地独有的,而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题,可能导致严重的后果,
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对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测,可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题,使领导及时做出决策,就能防患于未然,避免出现大的损失。 (三)解决“怎么写”的问题。
下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。 二、信息的写作方法
(一)信息的采集
“巧妇难为无米之炊”,手头没有材料,是无法写出高质量信息的,因此,信息采集是信息的基础工作,它直接关系到信息的质量。所以,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息。实质上,信息时时刻刻都在我们周围,关键需要我们做一个有心人,提高敏锐力,将信息工作与实际工作紧密结合,花精力来研究思考本级、上级和下级的需求,就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。
信息采集来源我们做个概括,简单说就是15句话,供大家参考:
1、文件堆里挖信息;(通过看文件的实施方案、意见等,寻找题材挑出亮点。)如:《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》
2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如:《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建 全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。
3、领导口中理信息 (通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如:《XXX一行调研窝气交通项目建设情况》。
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