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公司人事档案表格

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审批 部门负责人签署意见与建议 否 管理层 用人部门 人力资源部 员工本人提出申请并写出试用期总结 在试用期结束前一个星期通知待转正员工 审批 同意 延期转正或辞退 在《转正单》上签署具体待遇数额 否 同意 签署《转正通知》 延期转正或辞退

图3:新员工转正流程图 与待转正员工面谈并发放《转正通知》 迁转个人档案 办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续 结束 第四章 试用期人员管理规定

第一条 经招聘录用的新职员必须先试用,内部招聘的员工可免试用期。试用期为3~6个月,试用期是

考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情况经首席运营管(总裁)同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。

第二条 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人

事部出具意见,经首席运营管(总裁)批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。

第三条 试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退: 1.发现不符合应聘条件者;

2.违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者; 3.不能胜任本职工作者;

4.此前在其他单位受过严重处罚者; 5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

第五章 员工正式聘用的规定

第一条 新员工试用期满,由本人对试用期工作情况进行总结,经所在部门和行政人事部签署意见,报公

司总裁批准。

第二条 经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

第三条 职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的

安排进行。

第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将给予

员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。

第五条 公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈。

第六章 工资和福利制度

正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金(视公司经营状况给予部分员工)组成。 第一条 工资

1.工资的构成:正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。

2.基本工资按员工级别分为16级,各级对应的基本工资范围参见行政人事部的具体规定。 3.岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。

4.级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。

5.公司所有员工,正式工作每满一年,每年发放13个月工资,第13月工资金额=全年实际工资总额÷实际工作时间。正式工作不足一年的,年底按任职时间比例发放。

第二条 福利补贴

公司福利补贴包括:住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。

1.住宿补贴按员工级别和业务需要定。

2.通讯补贴只发放有业务需要的人员,按级别和需要定级,在定额内实报实销。

3.交通补贴根据每位员工的岗位与级别确定具体发放数额。公司一般情况不再报销出租车票。 4.餐费补贴每人每月均为固定数额。

5.保密费发放的前提条件是:在合同期内工作每满一年,根据行政人事部对员工《保密协议》的考核情

况发放;合同期满后不再续签合同的人员或离职人员在离职3个月后,由行政人事部落实离职人员确实没有违背《保密协议》,即可一次性发放。

6.公司根据国家有关规定,为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以及住房公积金。

具体公司缴纳和代缴的比例,按国家有关规定执行,公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分,公司从员工工资中代扣代缴。

7.公司为员工支付其任职期间的存档费。

8.因各种原因离开公司的员工,公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。 第三条 试用期工资和福利待遇

1.试用工资为正式工资(基本工资+岗位工资)的70%,另有餐费补贴。 2.试用期间无其他补贴,如有业务需要,由部门主管报总裁批准后发放。

3.副总裁以上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引进的是特殊人才,应该由首席执行官和首席密码专家共同确定。 第四条 休假制度

见《公司考勤和假期管理制度》。 第五条

奖金

奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参照《人员考核》的规定。

第六条 员工级别

1. 为有效激励员工,便于人力资源管理,公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素,分别授予不同级别,从E1级-E16级。行政人事部负责对每一级别设定基本标准。

2. 每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定,由行政人事部备案。新员工在入职时,由行政人事部和部门最高主管共同确定。

3. 员工获得晋升(降职)、加(减)薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动,均应由员工所在部门提出申请,由总裁批准并报行政人事部备案。副总裁职务(含)以上的级别变更还必须由首席执行官和首席密码学家共同审批。总裁、首席执行官和首席密码学家级别的变更要有董事会批准。 4. 为鼓励员工积极向上,长期服役,为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工,行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度,制定和修改的内容在正式公布前,须经总裁、首席执行官、首席密码学家和董事会共同批准。

第七章 公司考勤和假期管理制度

第一条 工作时间

每周基本工作时间为37.5小时,即每天7.5小时,正常工作时间为星期一至星期五。 上午:09:00---12:00 下午:13:00---17:30

午休时间为中午12:00-13:00。 第二条 考勤

1.所有员工上下班须亲自打卡(用门禁系统的出入证打卡,电脑自动记录)。若因故不能按时打卡者,须

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审批部门负责人签署意见与建议否管理层用人部门人力资源部员工本人提出申请并写出试用期总结在试用期结束前一个星期通知待转正员工审批同意延期转正或辞退在《转正单》上签署具体待遇数额否同意签署《转正通知》延期转正或辞退图3:新员工转正流程图与待转正员工面谈并发放《转正通知》迁转个人档案办理养老、医疗、工
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