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外联赞助流程整理

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而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。当你能做到这一点时那就说明你离成功又迈进了一步,到这里也是最难的时候,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会是一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。

在这里,又一个重要的环节,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。这也不例外,如果你总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为你就是为了钱,在适当的时候,你可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把你之前准备好的材料仔细,认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。 (5)、双方协调:

没有任何一件事是百分之百的成功,也没有任何一件事是十全十美的,在我们已初步确定赞助时,双方会马上进行协调,协调的内容会与赞助的各种事项有关,这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功,只能说你离成功有稍许近了一步,因为现在你要面临的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何来面对这种局面,这也是比较难的,所有的事不会按你的预想的方向去发展,就学校而言,学校要为了自己的利益而放弃很多,就算你拉得赞助很多,如果与学校的某种理由不符,学校也不会同意的,这就是事实。相反,你想要的,如果与公司的设想不同,他们也不会同意,所以要双方都进行一些让步,但这并不是一件简单的事,所以只能看自己的协调能力了,我相信经过你一番的努力之后,这一步也会轻易的迈过去。

(6)、签合同:

签合同是马虎不得的,各种适宜都要一一地列举出来,不光要考虑的对方的需求,同时

还要考虑好自身的利益,合同要求精细,全面,不能简单概括,更不要“委曲求全”,因为这关系到自己的事宜,一旦出错,如没有提前在合同上说明的话,那么最终吃亏的只有自己,最好找个有经验的人来帮你一下,这样会比较稳妥。各种细则一定要仔细阅读,不能有半点马虎......

(7)、落实阶段:

在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。

签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。如果能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。 (8)、反馈阶段: 为什么要反馈?

首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;

其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。

第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

总结拉赞助的技巧如下:

前期工作 (所谓知己知彼,方能百战百胜)

1、充分了解本次活动的相关内容,抓出活动的亮点,或则列一下提纲之类的。

2、争对活动相关的主题,考虑与主题相对口的商家。其次,贴近大学生生活的店,新开的急需扩大知名度的店,近期有促销优惠活动的店,拉赞助一般比较容易。 3、了解商家工作不那么忙的时间,以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。 4、调整好自己的心情,相信自己一定行,为自己树立好要达到的目标! 5、学会选择商家,根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。

6、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。 这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。 7、了解你的客户(赞助商) ,了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。 8、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证) 9、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。

拉赞助时

1、最好不要一进门就说要赞助,这样也许会让商家感到反感,可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。

2、从进门开始便要注意礼貌,让商家感觉到你的诚意。

3、在与商家交谈时,要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。

4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么,这是一个互利互助的交流,尽量要表现得坦然!

5、要学会细心,懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。 6、要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处,主要是宣传作用。

7、尽可能的满足商家的需要,即使有些要求我们真的不能办到,也要仔细得说清楚原因。 8、就算商家给的脸色不好看,我们也要用微笑感染他们。还要掌握好交谈时的语速,语气,语调,让对方感觉到我们对他们的尊敬。

9、判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)

10、如果商家留下了我们的号码,我们也应该问他们要号码,不要让自己变成一个被动的角色,要主动!

后期工作

落实:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一

定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,让对方明白我们真的又在为他们考虑,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。

通过这次拉赞助,跟商家也有一点认识,我们也可以与商家保持联系,甚至成为朋友,

对于我们外联部的人来说,多认识一些人总是好的。

拉赞助,要想拉到赞助,必不仅仅局限于那些普通的方式(横幅),我们也可以与商家互动,发挥自己的想象,用创新的思维、新颖的方式去与商家沟通合作。

拉赞助,也不仅仅是为拉赞助而去拉赞助的,每一次,无论我们是否拥有物质上的收获,至少我们自己的交际能力、自己的胆量都向前迈了一步。 现状:

有30%左右的商家表示并不反感学生来拉赞助,毕竟学生办个活动需要钱,商家也需要宣传; 还有的商家表示他们一般是定期做一些学生赞助来起到宣传作用; 即使不愿意赞助,一般也会委婉的拒绝; 一般会赞助较近的学校,太远的起不到宣传作用,带不了经济效益; 有些学生在商家正忙的时候死缠着不放,会浪费他们很多工作的时间,这让他们很无奈; 有一部分学生拉赞助时表现得不够真诚,也有些学生只考虑到自己是否拉到赞助,而过少考虑到商家的需要。

拉赞助要诀:坦然,真诚,积极!

坦然—胆量大,不唯唯诺诺,自然,突破与陌生人交谈的障 碍! 真诚—注重互利,心意诚恳,注意细节!

积极—并不是所有的商家都会给赞助,我们要积极地去寻找,不怕累,不怕失败!

拉赞助是一种能力的锻炼,也是一种乐趣,可以认识各种社会的人这是一种经验,一次锻炼,一次别人都无法体会到的乐趣。要明白,坚持才能胜利,这其中的苦楚也是一般人很难懂得的,不要半途而废... 剩下的就看大家的了~~~

外联赞助流程整理

而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料
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